在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它借助合思提供的会计软件解决方案，成功实现了财务数智化转型，解决了企业痛点，显著提升了效率与效益。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，堪称我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。凭借卓越的创新能力和专业实力，2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
业务背景：庞大架构下的财务难题
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构极为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
在这样庞大且复杂的业务背景下，动力源面临着诸多财务痛点。一方面，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。此外，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复。另一方面，员工报销周期长，会计工作量大，人员成本居高不下。管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
解决方案：数智融合破困局
- 系统集成：数据流通的桥梁
合思的会计软件解决方案首先聚焦于系统集成。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒。 - 无需报销：高效合规新体验
“无需报销”是该解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率。 - 强大连接：打破数据流转壁垒
合思的会计软件具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
实施过程：步步为营解难题
2021年，合思与动力源展开了财务数字化合作。通过系统集成和产品应用，逐步解决动力源的痛点问题。具体实施步骤包括数据同步、流程优化、系统对接等。在数据同步阶段，确保各个系统之间的数据准确、及时地流通；流程优化过程中，对报销流程、审批流程等进行了全面梳理和改进；系统对接则是将合思的会计软件与动力源的现有系统进行无缝连接，实现数据的共享和协同。
取得成果：效率效益双提升
- 效率飞跃：报销周期大幅缩短
应用合思的会计软件解决方案后，动力源的效率得到了显著提升。员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的人力成本。 - 员工体验：便捷高效新感受
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。 - 财务减负：合规结算更轻松
财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。 - 管理升级：全程管控实时决策
管理者能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思会计软件解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思提供的会计软件解决方案。我们将为您提供专业的会计软件解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用我们的会计软件解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
