在当今风云变幻的经济环境中,企业的商旅消费及费控管理正面临着前所未有的挑战与宝贵机遇。自2022年底疫情的阴霾逐渐退散,企业差旅业务在2023年展现出了一系列崭新的变化和趋势。北京合思信息技术有限公司精心发布的《2023费控及差旅趋势分析报告》,犹如一盏明灯,为我们深入洞察这一领域的现状与未来发展提供了极具价值的参考依据。差旅管理行业动态一直备受企业关注,而这份报告无疑是了解当下差旅管理情况的重要窗口。
市场形势:差旅复苏喜忧参半
差旅管理行业动态在2023年呈现出复杂的态势。2023年1 – 7月,差旅消费市场迎来了显著的复苏。总体金额同比大幅上升220.11%,环比也上升了95.49%,各行业的消费金额同比增速持续居高不下。这一数据表明,随着经济的逐步回暖,企业的商务活动日益频繁,差旅需求也在不断释放。
然而,繁荣背后也隐藏着一些问题。消费价格明显上涨成为了一大困扰。上半年,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。而且,行业与区域之间的增长并不均衡,交易总量至今仍未达到疫情前2019年的峰值水平。这意味着差旅管理行业动态虽然向好,但仍面临着诸多挑战,企业需要更加谨慎地应对。
痛点分析:企业差旅管理困境凸显
在差旅管理行业动态中,企业面临着诸多痛点。在业务拓展和成本控制的天平上,企业常常陷入两难的境地,承受着前所未有的降本增效压力。
从效率层面来看,差旅订票、发票和单据处理问题尤为突出。高达61.08%的企业员工出差时主要自行订购,这导致单据处理耗时冗长,人工校验效率低下。在管控层面,事前管控的不足使得订单超标趋势日益明显,发票合规风险也如影随形。同时,企业在费用分析方面还面临着数据整合困难、口径不统一等问题。这些痛点严重影响了企业的差旅管理效率和成本控制,成为了企业发展的绊脚石。
解决方案整体策略概述:数字化开启差旅管理新篇章
面对差旅管理行业动态中凸显的痛点,企业纷纷积极寻求降本增效的工具和方法,而数字化无疑成为了必然的选择。企业开始通过加强预算管控、开启消费标准自动控制功能等方式进行主动控制,在消费环节采取精益消费策略,充分利用数智化手段提升管理效率,并深化数据分析以挖掘影响降本增效的深层因素。
数字化转型为企业差旅管理带来了新的活力和机遇。通过先进的技术手段,企业能够更加精准地控制成本,提高管理效率,实现差旅管理的优化升级。差旅管理行业动态也因此迎来了新的发展方向。
核心模块:打造全方位差旅管理解决方案
- 预算管控精准出击
预算管控是差旅管理的核心环节之一。它包括申请预算自动控制、订单预算自动控制和报销预算自动控制。通过对预算的精准把控,企业能够有效避免费用超支,确保差旅成本在可控范围内。差旅管理行业动态中,预算管控的重要性日益凸显。 - 消费标准自动领航
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能的应用使得企业能够更加规范地管理差旅消费,确保员工的消费符合企业的标准。它为企业的差旅管理提供了有力的保障,成为差旅管理行业动态中的一大亮点。 - 精益消费策略显效
企业采用同性同住、提前预定等精益消费策略,部分企业还积极尝试合思商城“合力省”模式。这些策略的实施不仅能够降低企业的差旅成本,还能提高资源的利用效率。在差旅管理行业动态中,精益消费策略正逐渐成为企业的首选。 - 数智化管理提效
数智化管理为差旅管理带来了革命性的变化。单据免打印、线上支付、业财一体化自动生成记账凭证等功能的应用,大大提高了差旅管理的效率,减少了人工操作的繁琐。差旅管理行业动态中,数智化管理正引领着行业的发展潮流。 - 数据分析洞察先机
通过合思BI进行费用分析、差旅分析等,企业能够深入挖掘深层影响因素。数据分析为企业的决策提供了有力的支持,帮助企业更好地应对差旅管理行业动态中的各种挑战。
竞争优势:合思引领差旅管理新风尚
合思在差旅管理行业动态中脱颖而出,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力和广泛的布局使得合思在差旅管理领域具有无可比拟的竞争优势。
成功案例:合思方案成效显著
- L4级无需报销上市公司蜕变
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著成效。这一案例充分证明了合思方案在差旅管理行业动态中的卓越价值。 - 连锁经营上市公司的智慧之旅
合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式,让连锁经营上市公司的员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低80%。这一成功案例展示了合思在差旅管理方面的创新能力和强大实力。 - 合思商城“合力省”模式创佳绩
合思商城“合力省”模式帮助企业降低酒店单晚房费单价、月酒店GMV环比下降、超标订单数降低,同时提高了员工满意度。在差旅管理行业动态中,“合力省”模式成为了企业降本增效的新利器。 - 流程自动化提升员工体验
流程自动化实现了差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这一案例体现了合思在提升员工体验和管理效率方面的出色表现。
服务体系:全方位保障企业差旅管理
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的布局为企业提供了全方位的服务支持。
同时,合思拥有专业的技术团队和完善的售后服务体系,能够及时响应客户需求,解决客户问题。在差旅管理行业动态中,合思的服务体系成为了企业选择合思的重要因素之一。
在未来,企业降本增效的压力将长期存在,低碳发展也成为了必然趋势。差旅管理行业动态将更加复杂多变,企业需要更加敏锐地捕捉市场变化,积极应对挑战。合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系,能够帮助企业在复杂的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
企业应抓住数字化转型的机遇,积极采用合思的产品和服务,提升自身的竞争力和可持续发展能力。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身感受其在差旅管理行业动态中的卓越表现,开启企业差旅管理的新篇章。