在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩，生存压力与日俱增。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。为了帮助企业更好地应对这一挑战，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，提供了一套全面的差旅管控解决方案。差旅管理数据监控在这一方案中起着至关重要的作用，它能帮助企业实时掌握差旅成本的动态，为企业决策提供有力支持。
市场形势：差旅成本飙升下的企业困境
当下，企业正处于一个复杂的市场环境中。营业收入增长的脚步逐渐放缓，利润率也在不断被压缩，企业的生存压力如同一座沉重的大山。与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，差旅成本直线上升。从费用变动情况来看，2023年每百元营业收入中的费用有所增加，这无疑进一步加大了企业的成本压力。
差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，一般在10% – 40%之间。特别是在高频差旅支出的行业，差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。在这样的情况下，企业迫切需要找到一种有效的方法来降低差旅成本，提升运营效率。差旅管理数据监控可以帮助企业深入了解差旅费用的使用情况，找出成本控制的关键点，从而实现精准降本。
痛点分析：企业差旅管控的重重难题
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。传统的“硬控”方式虽然能够在短期内降低成本，但却是以牺牲员工体验为代价的。这种方式会导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也增加了消费合规的挑战。差旅管理数据监控可以及时发现员工的违规行为，为企业完善差旅制度提供依据。
随着市场的不断拓展，下沉市场蕴含着新的机遇。然而，目前企业的差旅管控大多仅支持到“市”一级，无法对区县的差旅成本进行精准控制。出海业务的增加也带来了国际差旅的增多，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。
此外，线下差旅费用不透明，其真实性难以判断。在数电票时代，企业在会计凭证管理上存在着合规风险，传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的形势。差旅管理数据监控可以对线下消费进行实时跟踪，确保费用的真实性和合规性。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思提出了从“硬控”到“智控”的策略，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。这一策略涵盖了线上线下、国内国外的全场景，兼顾了管控与体验，并且融合了AI规划，能够实现差旅活动的无感管控。差旅管理数据监控是“智控”策略的重要组成部分，它能够为企业提供实时、准确的数据支持，帮助企业做出科学的决策。
核心模块：全方位覆盖的差旅管控体系
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线上+线下：无缝衔接的差旅服务
合思的解决方案覆盖了差旅、采购、补助等多个方面。它提供机票、酒店大客户协议价托管服务，通过易商卡解决线下消费问题。同时，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。差旅管理数据监控可以对线上线下的消费数据进行整合分析，为企业提供全面的差旅费用视图。 -
国内+国外：全球资源的整合利用
合思整合了多平台的资源，接入了全球近200万+酒店，覆盖了73个热门国家。同时，提供聚合用车服务，并且有多语言版本。这使得企业在国内和国外的差旅都能够得到高效的支持。差旅管理数据监控可以对国内外的差旅资源使用情况进行监控，优化资源配置。 -
管控+体验：智能管控与优质体验兼得
合思的解决方案具备智能差标管控、优惠券、合力省、买贵赔等功能。它能够实时占用预算，提供差旅分析报告和风控类BI看板。这些功能在保证管控效果的同时，也提升了员工的差旅体验。差旅管理数据监控可以对员工的差旅行为进行分析，为企业提供个性化的管控策略。 -
AI规划：智能助手助力差旅管理
合思的AI规划包括AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等。这些智能助手能够为企业提供更加便捷、高效的差旅管理服务。差旅管理数据监控可以与AI规划相结合，实现对差旅活动的智能预测和优化。
竞争优势：无需报销平台的独特魅力
合思作为无需报销平台，具有多方面的竞争优势。它整合了全球优质服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。与国内外知名OTA建立了深度合作，有170万+酒店资源覆盖全国2000+县市区。提供“线上+线下”多渠道预订服务，配备7*24小时中英文客服支持。差旅管理数据监控可以对合思的服务质量进行评估，不断提升企业的竞争力。
成功案例：合思方案的实际成效
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能普查发现了大量员工的违规情况。企业根据这些数据完善了差旅制度，并加强了数据监控。差旅管理数据监控在这个过程中发挥了关键作用，帮助企业及时发现问题并解决问题。
2023 – 2024年，使用合力省的企业超标订单占比下降，累计节省了差旅费。某企业开通合力省后，员工节省差旅费还能获得红包，企业的差旅费得到了有效节省。差旅管理数据监控可以对节省的费用进行统计和分析，为企业提供直观的效益展示。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长，但酒店预订消费金额却下降了。差旅管理数据监控可以对不同地区的差旅成本进行对比分析，为企业优化差旅策略提供参考。
服务体系：全流程数智化差旅管理
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现了从消费到入账归档的全流程服务。差旅管理数据监控贯穿于整个服务体系，确保每一个环节都能够得到有效的监控和管理。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对市场挑战，解决差旅管控痛点。它不仅能够节省显性成本，还能够管控隐性浪费，释放差旅数据的价值，赋能企业决策。越来越多的企业正借助合思的数智化工具，在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡。如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，合思愿与更多企业一同迎接更可期待的商业未来。
