在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋,是企业提升竞争力、适应市场变化的必由之路。然而,众多企业在财务数字化的征程中遭遇了重重困境。多系统集成困难、费用管控乏力、预算执行难以落地等问题,如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的发展效率和竞争力。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造了敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案,为企业突破财务数字化困境提供了一把金钥匙,尤其在简化发票管理方面表现卓越。
行业迷局:财务数字化转型痛点剖析
当前,企业在财务数字化转型的道路上布满荆棘。多系统犹如林立的孤岛,数据无法顺畅流通,导致操作体验不佳、合规管理困难,数据分散且滞后。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构繁琐,这使得费用管控犹如在迷雾中前行,困难重重。
费用类型繁多,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。报销流程漫长,审批速度缓慢,财务稽核做账压力巨大,数据安全需求日益增长,而信息流转却依赖人工,效率低下至极。这些问题严重影响了企业的财务管理效率,也制约了企业的发展,而简化发票管理更是成为了企业亟待解决的难题。
破局之道:合思全面财务数字化方案登场
面对企业的重重困境,合思推出了一套全面的财务数字化解决方案,宛如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品模块。
通过系统集成,打破数据壁垒,实现数据的互联互通;无需报销的创新模式,让员工摆脱繁琐的报销流程;精准的预算管控,有效防止费用失控;发票智能校验,大大简化发票管理流程,降低错误率;自动生成凭证,提高财务工作效率。这些功能相互协作,共同助力企业实现财务数字化转型,提升效率、降低成本、加强管控,让简化发票管理变得轻而易举。
功能探秘:合思产品丰富应用场景
合思的产品功能丰富多样,如同一个功能强大的财务工具箱,为企业提供了全方位的支持。
合思费控支持多系统集成,让数据在不同系统之间自由流动,实现数据互通。它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景,满足企业多样化的财务管理需求。在简化发票管理方面,能够对发票进行智能校验和管理,确保发票的真实性和合规性。
合思商城提供聚合消费、同屏比价、免垫资、免开票等服务,让员工消费即合规。员工在商城消费时,系统会自动处理发票相关事宜,进一步简化发票管理流程。
合思BI可自动生成高效透明的数据分析报表,为管理层决策提供有力的数据支撑。通过对发票数据的分析,企业可以更好地了解费用支出情况,优化财务管理策略,简化发票管理的同时,实现更精准的费用控制。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让企业的财务系统与其他业务系统无缝衔接,提高数据共享和处理效率,也有助于简化发票管理过程中的数据交互。
银企直联实现实际业务与付款打通,实时掌握业务数据。在发票管理方面,能够确保付款与发票的准确对应,减少人工核对的工作量。
ERP互联可将费控报销系统数据安全导入现有财务系统,并自动生成财务凭证。这一功能大大减少了财务人员手动录入发票信息和生成凭证的工作量,简化发票管理流程,提高工作效率。
亮点聚焦:合思产品核心优势凸显
合思产品具有多个核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,加快业务处理和数据统计效率。在简化发票管理方面,能够快速集成发票相关系统,实现发票数据的实时获取和处理。
移动审批、AI技术OCR自动识别,提高报销效率,解放员工。员工只需通过手机即可完成报销审批,AI技术自动识别发票信息,减少手动输入错误,进一步简化发票管理流程。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,分担财务审核压力,提高工作效率。系统会自动对发票进行真伪验证和查重,避免假票、重票的出现,同时自动生成凭证,让发票管理更加轻松。
预算管控前置,有效防止费用管控失控。在发票管理过程中,能够根据预算对发票进行审核,确保费用支出在预算范围内,实现发票管理与预算管理的有效结合。
合同管理台账规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。这有助于企业清晰掌握发票与合同的关联情况,简化发票管理中的合同核对环节。
费用数据一站式管理,降低返工修改概率。所有与发票相关的费用数据都集中管理,方便查询和统计,提高发票管理的准确性和效率。
合思BI数据分析报表高效透明,为业务决策提供数据支撑。通过对发票数据的深入分析,企业可以发现潜在的问题和优化空间,进一步简化发票管理流程。
价值洞察:合思方案为企业带来显著效益
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值。
提高了工作效率。员工报销周期大幅缩短,会计工作量缩减,人员成本节约。简化发票管理流程后,员工无需花费大量时间整理和提交发票,财务人员也无需进行繁琐的发票审核和录入工作,工作效率得到了极大提升。
加强了费用管控。实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。通过对发票的严格管理和控制,企业能够有效防止费用滥用和欺诈行为,确保财务数据的可靠性。
提升了数据决策能力。管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,为业务运营提供高效、及时、准确的决策依据。发票数据作为企业经营数据的重要组成部分,通过合思的解决方案进行有效管理和分析,能够为企业决策提供有力支持。
促进了业财融合。将业财融合贯彻到企业运营的每一步,打破信息孤岛,实现数据互通。在发票管理方面,业务部门和财务部门可以更好地协同工作,提高发票处理的效率和准确性,实现业务流程与财务流程的无缝对接。
场景解锁:合思产品适用多种典型情况
合思的产品适用于多种典型使用场景,为企业在不同业务场景下的发票管理提供了有力支持。
无需报销场景,员工消费后无需提交发票进行报销,系统自动处理相关费用,简化发票管理流程。
商旅出行场景,系统可以集成机票、酒店等预订平台,自动获取发票信息,实现发票的统一管理。
销售费用管理场景,对销售过程中的发票进行有效管理,确保费用支出的合理性和合规性。
预算管控场景,结合预算对发票进行审核和控制,避免超预算支出。
系统集成场景,与其他业务系统集成,实现发票数据的共享和交换,提高工作效率。
报表分析场景,通过对发票数据的分析生成报表,为企业决策提供依据。
合同管理场景,规范合同与发票的关联管理,确保发票的开具和支付符合合同要求。
对公付款场景,确保付款与发票的准确对应,减少财务风险。
个人报销场景,简化员工报销流程,提高员工满意度。
市场活动管理场景,对市场活动中的发票进行管理和控制,确保活动费用的合理使用。
专家库管理场景,对专家费用相关的发票进行有效管理。
设备流转管理场景,对设备采购和流转过程中的发票进行跟踪和管理。
案例见证:合思方案助力企业取得显著成效
众多专精特新企业选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了令人瞩目的成效。
动力源通过采用合思方案,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在发票管理方面,简化了发票的审核和处理流程,减少了人工错误,提高了工作效率。
汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思的解决方案实现了发票的智能管理和快速处理,确保了财务数据的准确性和及时性。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过合思的系统,发票管理更加便捷高效,为企业节省了大量时间和成本。
江西中机报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。合思方案简化了发票管理流程,提高了财务工作的整体效率。
优势解读:合思市场定位与差异化特色
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
其差异化优势在于产品功能强大,能够满足企业多样化的财务管理需求,在简化发票管理方面表现出色。系统集成能力强,能够快速对接第三方系统,实现数据的互通和共享。实施速度快,能够帮助企业快速上线财务数字化系统,提高工作效率。公有云模式部署更敏捷安全,为企业提供可靠的服务保障。能够提供定制化解决方案,结合客户需求二次开发响应快,满足企业个性化的发票管理需求。
价值重申:合思方案助力企业突破困境
合思的财务数字化解决方案犹如一把利剑,能够帮助企业斩断财务数字化转型过程中的重重荆棘,解决多系统集成、费用管控、预算执行等痛点问题。尤其在简化发票管理方面,通过智能校验、自动处理等功能,让发票管理变得轻松简单。该方案能够提升工作效率、降低成本、加强管控、促进业财融合,为企业的发展提供有力支持,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来展望与行动号召
随着国家全电票时代的来临和企业数字化转型的持续深入,合思将继续加大研发投入,不断优化产品功能,拓展应用场景。在简化发票管理方面,将推出更多创新功能和解决方案,为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务。同时,合思将与更多企业携手共进,共同推动财务数字化行业的发展,助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在发票管理方面遇到诸多难题,不妨选择合思的财务数字化解决方案。我们将以专业的团队、优质的服务,为您提供全方位的支持。现在您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启财务数字化之旅,体验简化发票管理带来的便捷与高效,提升企业竞争力,创造更大的价值!