在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，成功助力企业解决财务数字化转型中的难题，尤其在商务旅行费用控制方面成效显著，实现了降本增效的目标。
动力源：行业先锋展风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多个领域，拥有广泛的客户群体，其产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在技术创新和市场竞争力方面的高度认可。
转型困境：商务旅行费用控制难题凸显
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，企业自建多个系统的尝试并未取得理想的效果。到2021年与合思合作时，动力源在商务旅行费用控制等方面面临着诸多痛点。
一方面，多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。不同系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业无法及时准确地掌握商务旅行费用的相关情况。另一方面，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这使得商务旅行费用的管理难度大幅增加。
合思方案：全方位解决商务旅行费用控制难题
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统对接方面，合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行了同步。通过强大的系统连接能力，实现了数据的互通共享，为商务旅行费用控制提供了坚实的数据基础。
在商务旅行流程重塑方面，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公出行时，无需垫资、无需开票，大大简化了商务旅行费用的处理流程。这种模式不仅提高了员工的出行体验，还从源头上加强了商务旅行费用的控制。
稳步推进：实施过程有条不紊
在实施解决方案的过程中，合思采取了循序渐进的策略。首先，将相关系统的数据进行同步对接，确保各个系统之间的数据能够准确、及时地流通。这一步骤为后续的功能推广和流程优化奠定了基础。
接着，逐步推广无需报销等功能。合思组织了专门的培训和指导，让员工和财务人员逐渐适应新的流程和系统操作。通过这种方式，减少了员工的抵触情绪，提高了新系统的使用效率，进一步加强了商务旅行费用控制。
显著成效：商务旅行费用控制成果斐然
通过合思解决方案的实施，动力源在商务旅行费用控制等方面取得了显著的成果。
在操作体验上，多系统集成实现了数据的互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工来说，填报时间大大缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力和时间成本。对于财务人员而言，审批有了更充分的依据，商务旅行费用控制更加合规。从企业管理层面来看，实现了全程管控，能够实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力支持。
客户赞誉：携手共进拓展商务旅行费用控制新空间
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，利用合思的无需报销应用场景，进一步配合企业的全球化业务，在商务旅行费用控制等方面取得更大的突破。
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在商务旅行费用控制方面存在困扰，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，为你的企业财务数字化转型助力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在商务旅行费用控制等方面的卓越效果。
