在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思正助力企业在复杂多变的商业环境中挖掘更多净利润。
然而,企业在财务数字化转型和业财融合的道路上并非一帆风顺。多系统林立、数据孤岛现象严重,使得信息难以共享和流通,极大地阻碍了企业的运营效率。手工报销繁琐,费用报销标准流程漫长,员工常常需要花费大量时间和精力在报销事务上,这不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的管理成本。预算管控难以落地,费用类型复杂多样,这些问题都让企业的财务管理面临着巨大的挑战。随着业务的不断发展,企业对财务数字化的需求愈发迫切,传统的财务管理模式已难以满足企业的发展需求。不同行业的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业等,更是面临着各自独特的财务数字化难题,亟需针对性的解决方案。
破局之道:合思全方位财务数智化解决方案
面对行业的诸多痛点,合思以其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力,提出了一套综合性、有效性的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思深知数据互通和业务协同对于企业运营效率的重要性。通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统间的数据无缝对接和业务协同。这意味着企业各个部门之间的信息能够实时共享,费用报销标准流程更加顺畅,大大提升了企业的整体运营效率。
同时,合思还提供定制化的解决方案。根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构,合思的专业团队会量身定制适合企业的财务数字化方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到最适合自己的费用报销标准流程和财务管理模式。合思的解决方案涵盖了预算管控、费用报销、对公付款、发票管理、自动生成凭证等多个环节,实现了财务全流程的数字化管理。
创新内核:合思产品核心功能与优势
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无需报销:开启财务报销新时代
合思的无需报销功能,彻底颠覆了传统的费用报销标准流程。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,不仅大大减轻了员工和财务人员的工作负担,还提高了报销的准确性和效率,让费用报销标准流程变得更加简单、快捷。 -
强大集成:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统集成能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中,业务数据可以跨系统同步应用。这使得企业在处理业务和统计数据时更加高效,费用报销标准流程也不再受到数据不通的困扰。 -
智能发票:精准处理杜绝风险
在发票处理方面,合思展现出了卓越的智能性。系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,同时还能遵循多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等情况的发生,为企业的财务管理提供了有力的保障,让费用报销标准流程更加安全可靠。 -
精准管控:预算管理有的放矢
合思的预算管控功能精准有效。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。系统会根据单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这种精准的预算管控,让企业能够更好地控制成本,优化资源配置,使费用报销标准流程更加科学合理。
行业典范:合思产品多行业应用案例
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制造业:效率提升的典范
以无锡派克新材料科技股份有限公司为例,合思费控 + 银企直连解决方案为企业带来了显著的效益提升。在费用报销标准流程方面,企业的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工的报销周期由原来的14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,同时财务管理的合规性也得到了显著提升。 -
医药业:审批与成本的双赢
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案,在费用报销标准流程上取得了优异的成绩。该方案累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这表明合思的解决方案能够很好地适应医药行业的特点,为企业提供高效、低成本的财务管理模式。 -
软件互联网行业:全流程闭环管理
医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。在费用报销标准流程方面,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这一成功案例展示了合思在软件互联网行业的强大实力,能够帮助企业实现财务数字化的全面升级。 -
零售行业:资金与效率的优化
上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,在费用报销标准流程上实现了重大突破。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,有效提升了资金使用效率。这充分证明了合思的解决方案能够为零售行业带来实实在在的价值。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的客户服务,已成功帮助众多企业解决了财务数字化难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想让企业告别传统财务管理的繁琐和低效,实现财务数字化转型,不妨选择合思的财务数智化产品和服务。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案,与企业携手共进,共创美好未来。现在就免费试用合思的产品,开启企业财务数字化的新篇章,让有限的资源发挥更有效的价值,优化你的费用报销标准流程。
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