在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋力量，正以其卓越的技术和创新的解决方案，助力众多企业在这场转型变革中脱颖而出。
合思成立以来，累计融资超15亿元人民币，这份雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了顶尖的技术人才，不断探索财务数智化的新边界。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建了广泛而深入的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思敏捷的财务收支管理平台，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物，一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，宛如一颗璀璨的新星，在细胞生物制药领域熠熠生辉。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，展现出强大的科研实力和发展潜力。
然而，在传统财务模式的束缚下，赛傲生物的发展脚步受到了一定的阻碍。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的岛屿，缺乏有效的连接和协同。提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，难以满足多样化的业务需求。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高的问题依然凸显。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，犹如一场漫长的马拉松，让员工疲惫不堪。预算超标情况时有发生，如同脱缰的野马，难以控制。行政部门物品采购采用钉钉审批，审核流程不规范、人员变动更新不及时，采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度较大。财务部门人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间陷入到事务性工作中，无法抽身进行更有价值的财务分析和决策支持。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，如同在黑暗中摸索前行，缺乏明确的方向。
合思方案：量身定制的报销分类管理破局之道
面对赛傲生物的财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中报销分类管理成为了破局的关键。
在项目管理方面，合思将整个过程分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就如同为项目建立了一个详细的档案库，所有信息一目了然，方便随时查阅和管理。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。这就像给费用支出加上了一道精准的阀门，确保每一笔费用都在预算范围内合理支出。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，让费用支出的每一个环节都清晰可见，便于及时发现问题并进行调整。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这就如同为企业的资源管理装上了一双精准的眼睛，能够清晰地看到每一份资源的投入和产出，从而优化资源配置，提高资源利用效率。
显著成效：报销分类管理驱动的财务变革
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成效，报销分类管理的优势得到了充分体现。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这就像一场及时雨，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于工作。采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地发起报销申请，如同拥有了一个便捷的报销小助手，无论身在何处都能轻松完成报销。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，让报销流程变得透明、高效。
根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的报销分类管理，就像给企业的财务报销体系进行了一次全面的升级，让每一笔费用都能准确归类，便于管理和统计。
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化措施，让采购流程变得更加规范、高效，降低了采购成本和财务风险。
合思未来：引领更多企业迈向财务数智化新征程
合思通过为赛傲生物提供的解决方案，有效解决了赛傲生物的财务痛点，提升了报销效率、财务核算效率，加强了费用管控。其报销分类管理的模式，为企业的财务数智化转型提供了一个成功的范例。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为不同行业的企业提供全方位财务数智化服务。无论是像赛傲生物这样的生物制药企业，还是其他行业的企业，都能从合思的解决方案中找到适合自己的财务数智化转型之路。
期待合思未来能助力更多像赛傲生物这样的企业实现财务数智化转型，提升企业的竞争力和运营效率。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，还可免费试用我们的解决方案，亲身感受报销分类管理带来的财务变革。
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