在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，特别是在无纸化差旅管理方面取得了显著成效，大幅提升了报销效率，节约了人员成本。
动力源：行业先锋遭遇数字化困境
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于多个板块，凭借卓越的技术实力和创新能力，入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列数字化挑战。
在技术层面，动力源拥有大量自研系统，这些系统在企业发展过程中发挥了重要作用，但也带来了难以整合的问题。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，数据分散在不同的系统中，导致信息流通不畅。这不仅增加了员工的操作难度，也影响了企业的整体运营效率。
在管理层面，传统手工报销模式的弊端日益凸显。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得报销工作成为了一项耗时耗力的任务。员工需要花费大量时间填写报销单据、粘贴发票，财务人员则需要进行繁琐的审核和记账工作，这不仅降低了报销效率，也容易出现错误和漏洞。
合思解决方案：打破壁垒实现数据互通
面对动力源的数字化困境，合思为其提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这套方案以无纸化差旅管理为核心，旨在帮助动力源实现财务数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力。
合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步，实现了数据的互通。这意味着员工在进行差旅申请、报销等操作时，系统可以自动获取相关信息，无需手动输入，大大提高了工作效率。同时，系统的连接能力强，打破了数据流转的壁垒，使得企业内部的信息能够更加顺畅地流通。
合思的无需报销模式更是为动力源的员工带来了极大的便利。在这种模式下，员工因公消费无需垫资、免开票，消费信息可以实时同步到系统中，员工只需在系统中进行简单的确认即可完成报销流程。这不仅减轻了员工的负担，也提高了报销的及时性和准确性。
应用成效：效率飞升成本锐减
应用合思的解决方案后，动力源在无纸化差旅管理方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
对于员工来说，无纸化差旅管理让他们的填报时间大大缩短。在传统的报销模式下，员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单据，而现在，这些工作都可以通过系统自动完成，员工只需要在手机上轻轻一点，就可以完成报销申请。此外，因公消费无需垫资，让员工的资金压力得到了有效缓解。
对于财务人员来说，合思的解决方案提供了更加准确、详细的审批依据，使得财务审批更加合规。系统可以对员工的消费行为进行实时监控和分析，一旦发现异常情况，系统会自动发出预警，提醒财务人员进行审核。这不仅提高了财务审批的效率，也降低了企业的财务风险。
对于企业管理层来说，无纸化差旅管理实现了全程管控，他们可以实时了解企业的经营数据。通过合思BI，管理层可以对企业的差旅费用、成本支出等进行实时监控和分析，及时发现问题并采取相应的措施。这有助于企业优化资源配置，提高企业的经济效益。
客户证言：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，动力源将结合自身的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
在陈华林看来，合思的解决方案不仅解决了动力源当前面临的数字化难题，更重要的是，为企业的未来发展提供了有力的支持。随着企业的不断发展壮大，动力源对数字化管理的需求也在不断提高，而合思的解决方案具有很强的扩展性和灵活性，可以满足企业未来发展的需求。
携手合思：开启财务数字化之旅
众多像动力源这样的企业，通过合思的解决方案成功实现了财务数字化转型，在无纸化差旅管理方面取得了显著成效。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇，财务数字化已成为企业提升竞争力的必经之路。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受无纸化差旅管理带来的便捷和高效。让合思与您携手共进，共同迎接企业数字化转型的挑战，创造更加美好的未来。
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