在当前经济环境下,企业盈利能力面临诸多挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为企业亟需攻克的难题。合思敏锐洞察这一痛点,为企业量身打造了财务数智化的差旅管控解决方案,其中智能行程规划更是核心亮点,为企业差旅管理带来全新变革。
利润黑洞亟待填补
企业在差旅管理中面临着诸多困境,如同陷入一个个“净利润黑洞”。惯性思维使得传统差旅管理模式难以适应新时代的需求,业财脱节导致财务数据与业务实际情况无法有效对接,预算失控更是让企业成本如脱缰野马。
疫情后,市场需求和价格齐升,差旅成本作为重要的可控支出,给企业带来了巨大的成本压力。单纯地强硬控制差旅成本,虽然短期内能有一定效果,但却牺牲了员工的差旅体验,影响企业的可持续发展。
下沉市场差旅管控难以做到精细化,出海业务带来了国际差旅管理的新难题,线下差旅费用管控存在诸多盲区,数电票时代企业会计凭证管理也面临着前所未有的挑战。这些问题如同一块块巨石,压在企业的发展道路上。
全景式财务数智化服务
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个智能的差旅管理中枢,让企业的差旅管理更加高效、便捷。
在这个解决方案中,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全,形成了一个完整的闭环。智能行程规划在其中扮演着重要角色,它贯穿于整个差旅流程,为企业和员工提供了更加科学、合理的差旅安排。
全场景覆盖无死角
合思的差旅管控解决方案实现了全场景覆盖。在线上,机票、酒店、用车等预订服务一应俱全,让员工可以轻松完成差旅预订。线下,通过易商卡实现全场景消费,无论是餐饮、购物还是其他消费场景,都能轻松应对。
在国内,合思整合了各大资源,为企业提供更多的选择和更优惠的价格。在国际市场,覆盖70多个国家的酒店、航空、打车资源,满足企业出海业务的需求。智能行程规划在全场景覆盖中发挥着关键作用,它能够根据企业的需求和员工的实际情况,为其规划出最适合的差旅行程。
智能管控精准高效
智能管控是合思差旅管控解决方案的一大亮点。智能差标设置可以根据区县级和淡旺季进行灵活调整,确保企业的差旅成本得到有效控制。BI差旅风控系统实时监控预警,及时发现和解决差旅过程中的风险问题。
AI技术的应用更是让差旅管理如虎添翼。在行程规划方面,智能行程规划能够根据员工的出行时间、目的地、预算等因素,为其规划出最优的行程方案。在审批环节,AI技术可以自动审核差旅申请,提高审批效率。在预算计算方面,AI技术能够更加精准地计算差旅成本,为企业的预算管理提供有力支持。
员工激励激发动力
合思推出的“合力省”奖励计划,鼓励员工主动节省差旅成本。这不仅能够降低企业的差旅成本,还能提升员工的参与感和积极性。
员工在享受智能行程规划带来的便捷和舒适的同时,还能通过节省差旅成本获得相应的奖励。这种激励机制让员工更加关注差旅成本的控制,形成了一种良好的企业氛围。
多维度用户收益显著
合思的差旅管控解决方案为企业和员工带来了多维度的收益。对于企业来说,能够帮助降低差旅成本,提升运营效率,优化现金流,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
智能行程规划通过科学合理的行程安排,减少了企业的不必要开支,提高了资金的使用效率。对于员工来说,能够提升差旅体验,减少在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗。员工可以更加专注于工作,提高工作效率。
此外,合思的解决方案还能激活企业的增长潜力,为业务持续增长注入新动力。智能行程规划能够为企业的业务拓展提供有力支持,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
典型场景应对自如
在不同的业务场景下,合思的差旅管控解决方案都能发挥出强大的作用。在下沉市场业务拓展时,可实现区县维度的精细化差旅管控。智能行程规划能够根据下沉市场的特点,为员工规划出更加符合当地实际情况的行程。
在出海业务中,解决国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。智能行程规划可以整合国际差旅资源,为员工提供一站式的国际差旅行程规划服务。
应对线下差旅费用管控难题,通过易商卡实现线下消费全场景覆盖和合规透明管理。智能行程规划能够实时监控线下消费情况,确保费用的合理性和合规性。
在数电票时代,助力企业建立电子会计档案管理系统,实现全链路应战。智能行程规划可以与电子会计档案管理系统相结合,为企业提供更加完整的差旅数据记录和管理。
客户成功案例见证实力
众多企业通过使用合思的差旅管控解决方案,取得了显著的成效。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这得益于智能行程规划对差旅成本的有效控制。
使用合思“合力省”项目的企业,超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。智能行程规划鼓励员工主动节省成本,为企业带来了实实在在的经济效益。
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,完善了差旅制度。智能行程规划在其中也发挥了重要作用,它能够为企业提供更加准确的差旅数据,帮助企业及时发现和解决问题。
合思凭借其先进的财务数智化差旅管控解决方案,帮助众多企业解决了差旅管理难题,实现了降本增效。其中智能行程规划更是为企业的差旅管理带来了全新的体验和价值。企业应抓住机遇,选择合思的解决方案,现在就可以免费试用,共同迎接更可期待的商业未来。