在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，作为财务数智化领域的开拓者，凭借先进技术与创新解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业降本增效、合规经营与低碳运营。其中，其发票管理平台更是在企业的财务管理中发挥着重要作用。
市场形势：数智浪潮下的财务转型新契机
随着数字化技术的迅猛发展，企业面临着愈发激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境。在当前经济环境下，财务数智化成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性，积极探寻高效、智能的财务解决方案。发票管理平台作为财务数智化的重要组成部分，能够帮助企业更好地管理发票，提高财务管理效率。
痛点分析：传统财务的重重困境
传统财务报销流程犹如一团乱麻，员工报销耗时耗力，财务审核工作量巨大。企业财务信息存在严重的孤岛现象，数据互不连通，导致信息传递不及时、不准确，极大地影响了企业的决策效率。而且，缺乏有效的预算管控和风险预警机制，企业费用支出难以得到有效控制，潜在风险难以被及时识别。发票管理在传统财务模式下也面临诸多问题，如发票的收集、整理、审核等环节都需要大量的人力和时间成本。
解决方案整体策略概述：连接驱动的财务变革
合思以连接为核心，构建了独特的财务数字化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打造出敏捷的财务收支管理平台。这一平台打破了信息孤岛，实现了业财深度融合，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。发票管理平台作为其中的重要一环，实现了发票的全流程数字化管理，从发票的开具、接收、审核到归档，都能够高效、准确地完成。
核心模块：多元功能的发票管理利器
- 合思费控：全流程数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转，助力企业降本增效、合规经营。在发票管理方面，它能够自动识别发票信息，与消费数据进行匹配，提高发票审核的效率和准确性。 - 合思商城：全场景智能差旅管理行家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中，发票管理平台可以帮助企业实时获取差旅发票信息，进行费用的管控和分析。 - 合思档案：领先电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，帮助企业实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。发票作为重要的会计档案，通过发票管理平台可以实现电子化存储和管理，方便企业随时查阅和使用。 - 收支管理：全场景三流合一解决者
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。发票管理平台在其中起到了关键的连接作用，确保发票信息与业务流和资金流的准确匹配。 - 合思付款：连接型采购管理枢纽
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账，智能化成本预算管控。在采购过程中，发票管理平台可以帮助企业及时获取采购发票，进行款项的支付和结算。 - 合思收款：一站式销售财务管理助手
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它具有个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。发票管理平台在销售环节能够提高开票效率，确保发票的准确性和合规性。 - 合思BI：智能化财务分析参谋
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，助力企业经营决策。发票管理平台提供的数据可以为财务分析提供重要依据，帮助企业更好地了解自身的财务状况。
竞争优势：实力铸就的行业领先
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证，保障数据安全合规。其发票管理平台在技术和安全方面都具有显著优势，能够为企业提供可靠的发票管理服务。
成功案例：实践检验的卓越成效
- 动力源：效率飞升的财务变革
动力源实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。发票管理平台在其中发挥了重要作用，提高了发票处理的效率，减少了人工成本。 - 徐福记：差旅费用的有效管控
徐福记企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票管理平台帮助徐福记更好地管理差旅发票，控制差旅费用支出。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理的高效升级
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。发票管理平台实现了发票的电子化管理，提高了档案管理的效率和安全性。
服务体系：以客户为中心的全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，为客户提供全方位、多层次的服务。同时，开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能，满足企业多样化的需求。发票管理平台作为其中的重要服务内容，能够为企业提供定制化的发票管理解决方案。
在财务数智化的征程中，合思凭借创新的解决方案、强大的技术实力和完善的服务体系，为企业提供了有力的支持。其发票管理平台更是在企业财务管理中发挥着不可或缺的作用。未来，合思将继续秉承“让有限更有效”的理念，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思发票管理平台的强大功能，不妨免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
