在数字化浪潮席卷而来的当下,国家大力推行数电票试点以及电子凭证会计数据标准,一场电子凭证数字化转型的时代变革正悄然上演。电子凭证作为企业财务数据的关键载体,其数字化转型不仅是顺应时代发展的必然趋势,更是企业提升财务管理效率、降低成本、增强合规性的必由之路。在这场变革中,合思凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验,成为助力企业财务数字化转型的重要力量,尤其在会计资料整理方面发挥着关键作用。
市场形势:电子凭证变革新征程
电子凭证数字化变革已成为不可阻挡的潮流。回顾电子凭证法律法规的发展历程,从最初的探索尝试到如今的逐步完善,每一步都见证了行业的巨大进步。随着政策的不断推进,全流程数字化已成为电子凭证发展的明确走向。
国家相关政策对电子凭证会计数据标准试点工作的推进力度不断加大。一系列政策文件的发布,如明确电子凭证的格式规范、数据标准等,为企业的数字化转型提供了清晰的指引。同时,试点范围也在逐步扩大,越来越多的企业被纳入其中,这表明企业面临电子凭证数字化转型的形势日益紧迫。对于企业而言,会计资料整理的数字化是适应这一变革的重要环节,只有跟上时代的步伐,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
痛点分析:电子凭证管理误区与风险
在电子凭证管理方面,许多企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区。一些企业仍然习惯于将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至采用手工查验的方式,这些做法不仅效率低下,而且增加了会计资料整理的难度和成本。
在纸电凭证混合时期,企业还面临着诸多合规风险。例如,纸质一套电子一套的存档方式不符合相关规定,容易导致数据不一致和管理混乱。在电子凭证报销入账流程中,传统模式的滞后性也十分明显。手工录入发票数据不仅容易出错,而且浪费大量时间;同时提交电子与纸质打印件的方式更是增加了企业的运营成本。这些问题都严重影响了企业的会计资料整理工作,阻碍了企业的数字化转型进程。
解决方案整体策略概述:全流程解决方案领航
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过电子凭证会计数据标准,合思统一了各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这一解决方案不仅实现了企业财务数字化转型,还为企业的会计资料整理提供了高效、便捷的途径。
在这个解决方案中,合思以先进的技术为支撑,将消费、入账和归档等环节有机结合起来,实现了数据的自动流转和处理。企业无需再为繁琐的会计资料整理工作而烦恼,只需通过合思的平台,就可以轻松完成电子凭证的管理和会计资料的整理,大大提高了工作效率和准确性。
核心模块:财务收支管理平台新体验
合思财务收支管理平台功能全面且便捷,为企业的会计资料整理提供了强大的支持。该平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个主要功能。
差旅申请功能让员工可以在线提交申请,审批流程更加高效;商旅线上订购则为企业提供了便捷的预订渠道,节省了时间和成本;易商卡线下消费方便了员工的日常消费,同时也便于企业进行管理。发票采集功能可以自动识别发票信息,减少了手工录入的工作量;审核对账功能确保了数据的准确性和合规性;统一开票功能提高了开票效率;自动提报功能让报销流程更加顺畅;资金结算功能保障了资金的安全和及时到账;档案归档功能则为企业的会计资料整理提供了规范的存储方式;商旅分析功能可以为企业提供数据支持,帮助企业优化决策;自动记账功能则实现了会计凭证的自动生成,减轻了会计人员的工作负担。
竞争优势:实力铸就服务新高度
合思作为专精特新企业,拥有强大的资金实力,累计融资超15亿元人民币。这为企业的研发和创新提供了坚实的保障。同时,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络优势,确保了企业能够及时、高效地为客户提供服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一优势能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业的会计资料整理提供了更加完善的解决方案。
成功案例:合作共赢数字化新成效
众多不同行业的企业与合思合作,取得了显著的数字化成效。例如,国民经典零食品牌在应用合思解决方案前,面临着会计资料整理繁琐、成本高、效率低等问题。合作后,通过合思的平台,实现了财务全流程数字化闭环,节约了成本,提高了效率,会计资料整理工作也变得更加轻松。
大型移动通信集团在数字化转型过程中,遇到了电子凭证管理困难、合规风险大等挑战。合思的解决方案帮助其解决了这些问题,实现了电子凭证的高效管理和会计资料的规范整理,提升了企业的财务管理水平。
知名头部数字阅读品牌在应用合思解决方案后,优化了经济业务流程,实现了会计资料整理的自动化和数字化,大大提高了工作效率和准确性。
世界500强旗下教育服务品牌通过与合思合作,解决了报销入账流程繁琐、数据不一致等问题,实现了财务数字化转型,会计资料整理工作更加有序。
服务体系:全方位服务保障企业发展
合思为客户提供了全方位的服务,确保企业在会计资料整理和数字化转型过程中得到有力的支持。客户成功团队拥有专业顾问和技术支持,能够为企业提供及时、准确的解决方案。免费试用让企业可以在实际使用中体验合思的产品和服务,了解其优势和价值。
灵活定价模式根据企业的实际需求和规模进行定制,为企业提供了经济实惠的选择。强大的集成能力可以与企业现有的系统进行无缝对接,提高了工作效率。易于上手的学习曲线让企业员工能够快速掌握平台的使用方法,减少了培训成本。全天候的客户服务热线随时为企业解决问题,确保企业的正常运营。丰富的培训资源为企业员工提供了学习和提升的机会,帮助企业更好地应用合思的解决方案进行会计资料整理。
电子凭证数字化转型是企业发展的必然趋势,对于会计资料整理的重要性不言而喻。合思在企业财务数字化转型中发挥着关键作用,能够帮助企业解决电子凭证管理和会计资料整理中的诸多问题。企业应积极与合思合作,拥抱数字化转型升级,实现财务管理的全面提升。现在,合思为企业提供免费试用的机会,让您亲身体验合思在会计资料整理和财务数字化转型方面的卓越成效,赶快行动吧!