在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业的发展阶段也在不断更迭。国内企业在财务数字化转型的道路上,犹如逆水行舟,面临着业财融合困难、费用支出管理难题等重重挑战。这些痛点如同顽疾,严重制约着企业财务管理水平的提升和运营效率的增长。而有效的解决方案,就像一把金钥匙,成为企业打开财务数字化转型成功之门的关键。
破局之钥:合思财务数智化解决方案
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),宛如一位财务数字化领域的领航者,为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。其核心利器——敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业解决财务数字化转型中的诸多问题提供了强大助力。在发票管理流程方面,它更是有着独特的优势,能够为企业带来全新的管理体验。
功能全景:全方位财务数智化服务
合思的财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务“百宝箱”,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它涵盖了从费用申请、消费、报销、对账到记账、归档等全流程管理,同时还具备预算管理、发票管理、税务管理等重要功能。在发票管理流程上,该平台实现了从发票的获取、识别、审核到入账、归档的全流程自动化管理,大大提高了发票管理的效率和准确性。
核心亮点:三大特色引领变革
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无需报销:畅享极致报销体验
合思实现了分场景、分阶段的“无需报销”模式。在初级无需报销阶段,平台集成供应商,员工无需垫资,消费直接由系统对接支付,让报销成为过去式。中级无需报销阶段,全链路自动报销,从消费记录到报销流程自动完成,无需员工手动操作。高级无需报销阶段,系统智能管理,全场景无需人工参与,真正实现了报销的智能化和自动化。这一特色在发票管理流程中,减少了发票收集和报销的繁琐环节,提高了工作效率。 -
广泛连接:构建数据流通桥梁
合思的财务收支管理平台与OA、ERP等系统以及不同供应商实现对接,聚合多种供应商,连接消费平台和支付系统,实现了数据的流通和共享。在发票管理流程中,通过与相关系统的连接,能够自动获取发票信息,避免了手动录入的错误和繁琐,同时也确保了发票数据的实时性和准确性。 -
智能化:科技赋能财务管理
利用AI、大数据等先进技术,合思平台实现了自动记账、智能识别消费场景、自动审核报销、实时预警等功能。在发票管理流程中,智能识别发票真伪和合规性,自动审核发票信息,大大提高了发票管理的效率和准确性,同时也降低了税务风险。
价值凸显:多维度赋能企业发展
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降本增效:优化资源配置
合思平台减少了人工操作,提高了报销和财务管理效率,降低了企业运营成本。通过预算控制和费用分析,能够优化资源配置,提高资金使用效率。在发票管理流程中,自动化的处理方式减少了人力投入,同时也提高了发票处理的速度,为企业节省了时间和成本。 -
合规经营:规避税务风险
合思平台满足国家财税新政要求,规范税票开具、入账、归档等业务流程,避免税务风险。加强费用支出的合规性管理,防止虚报、假报等行为。在发票管理流程中,严格按照国家政策要求进行发票的开具、入账和归档,确保企业的税务合规。 -
低碳运营:践行绿色发展理念
合思推动电子发票和电子会计档案的应用,减少纸质单据的使用,实现“无纸化”报销入账,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在发票管理流程中,电子发票的应用减少了纸质发票的使用,降低了企业的运营成本,同时也符合环保要求。
场景聚焦:精准解决实际问题
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企业费用支出管理:轻松应对报销难题
企业费用支出管理包括对私报销和对公报销,如员工用餐、用车、差旅等对私报销,以及行政、会议、营销等对公报销。合思平台解决了费用报销处理耗时耗力、合规性差等问题。在发票管理流程中,对于不同类型的报销发票,能够进行分类管理和审核,确保发票的合规性和准确性。 -
不同行业费控管理:满足行业特色需求
不同行业有着不同的费控管理需求。如医药行业需要满足高度合规要求,提高报销效率;软件行业需要适应项目/产品制业务形态,实现费用的精细化管控;连锁经营行业需要解决报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。合思平台能够针对不同行业的特点,提供个性化的解决方案。在发票管理流程中,根据行业特点对发票进行分类管理和审核,确保发票管理符合行业规范。
成功典范:见证合思实力
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医药行业:打造合规高效报销体系
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,提高了报销效率,满足了行业合规要求。在发票管理流程中,确保了发票的合规性和可追溯性,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
软件行业:实现费用精细化管控
中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在发票管理流程中,实现了发票的智能化管理和精细化管控。 -
连锁经营行业:提升报销数字化水平
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。在发票管理流程中,解决了发票数字化程度低和财务数据整合困难的问题。
市场定位:彰显独特竞争优势
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。以客户为中心,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更贴近、更专业的服务。与其他费控管理平台相比,合思的“无需报销”解决方案和广泛连接的生态具有独特的竞争优势。在发票管理流程方面,这些优势能够为企业提供更加便捷、高效、安全的发票管理服务。
总结与展望:携手共创美好未来
合思的财务收支管理平台通过创新的解决方案和强大的功能,能够有效解决企业在财务数字化转型中的痛点,为企业带来降本增效、合规经营和低碳运营等多方面的价值。在发票管理流程中,更是展现出了卓越的优势,成为企业实现财务数智化的理想选择。
随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。未来将在数据赋能、协同、智能化等方面持续创新,满足企业日益多样化的需求,助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也在为发票管理流程和财务数字化转型而烦恼,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,开启财务数智化的新征程,共同创造更美好的未来。