合思财务数智化:报销分类管理新范式

在当今数字化大潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型宛如一座灯塔,为企业照亮了提升竞争力、实现可持续发展的前行道路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务,为众多企事业单位送上了高效、便捷的财务解决方案。接下来,让我们一同深入探寻合思的财务数智化产品,剖析其核心功能与优势,并通过丰富的应用案例领略其在不同行业绽放的光芒。

合思财务数智化:报销分类管理新范式
在当今数字化大潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型宛如一座灯塔,为企业照亮了提升竞争力、实现可持续发展的前行道路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务,为众多企事业单位送上了高效、便捷的财务解决方案。接下来,让我们一同深入探寻合思的财务数智化产品,剖析其核心功能与优势,并通过丰富的应用案例领略其在不同行业绽放的光芒。

合思全景:财务数智化先锋

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它就像一位精明的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅实力强劲,更是荣誉加身,是专精特新企业。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,在全国多地精心布局了研发中心和直营服务网络,拥有庞大的付费企业和用户群体。在合思的助力下,企业的报销分类管理变得更加科学、高效。

核心探秘:合思产品功能奇境

  • 系统集成:数据互通的魔法桥梁
    合思的核心产品丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案等。其技术功能更是令人惊叹,其中系统集成堪称一绝。它就像一位神奇的魔法师,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行无缝对接,实现基础数据和业务数据的完美同步,轻松打破数据孤岛。例如,能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让报销分类管理的数据来源更加全面、准确。

  • 无需报销:轻松报销的梦幻之旅
    合思的无需报销功能,为企业带来了一场报销革命。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作让报销分类管理变得轻松简单,大大提高了企业的报销效率。

  • 预算管控:精准把控的财务罗盘
    预算管控是合思的又一强大功能。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后及时返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则会实时发出预警。这种精准的预算管控,让企业的报销分类管理在预算的框架内有序进行,避免了费用的失控。

  • 发票智能校验:高效识别的火眼金睛
    在发票处理方面,合思的发票智能校验功能宛如一双火眼金睛。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。准确的发票识别为报销分类管理提供了可靠的基础,确保每一笔报销都有真实有效的发票支撑。

  • 自动生成凭证:智能财务的贴心助手
    通过标准EAI插件,合思可对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生。在报销分类管理中,自动生成凭证让财务数据更加准确、及时,为企业的财务管理提供了有力支持。

  • 数据分析报表:决策洞察的智慧源泉
    合思BI就像一位智慧的军师,可自动快速生成分析报表。例如,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成详细的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这些报表为企业的业务决策提供了坚实的数据支撑,也为报销分类管理提供了数据依据,让企业能够根据实际情况对报销分类进行优化调整。

优势比拼:合思与传统的鲜明较量

  • 效率提升显著:告别繁琐的高效之旅
    与传统财务系统相比,合思在效率提升方面表现卓越。传统财务系统常常存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思通过系统集成实现了数据的互通互联,全面革新了操作体验。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%。在这样高效的模式下,报销分类管理也变得更加流畅,企业能够更快地处理各类报销事务。

  • 费用管控精准:预算防线的坚固壁垒
    传统系统对预算和费用的管控能力往往较弱,而合思则可实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接相关系统的预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则不允许提交,审批时还会智能预警提示。这种精准的费用管控让报销分类管理更加严格规范,确保企业的费用支出在合理范围内。

  • 灵活性与定制化:量身打造的专属方案
    合思具有强大的灵活性与定制化能力,能够根据不同企业的需求进行定制化开发,满足企业多样化的业务场景。例如,针对斯利安的财务计提频繁和资金去向不易管控问题,合思提供了系统集成、单据申请关联、业财口径统一等解决方案。这种定制化的服务让报销分类管理能够更好地适应企业的实际情况,提高管理的针对性和有效性。

  • 数据安全可靠:信息安全的坚实护盾
    对于有数据安全需求的企业,合思能够提供安全的数据传输和存储方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了相关功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在安全可靠的数据环境下,报销分类管理的数据能够得到有效保护,企业可以更加放心地进行财务管理。

案例盛宴:合思在各行业的卓越战绩

  • 动力源:多系统集成的效率飞跃
    北京动力源科技股份有限公司业务聚焦多板块,组织架构复杂。应用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成,数据互通无阻。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在合思的助力下,动力源的报销分类管理更加高效有序,企业的财务管理水平得到了显著提升。

  • 汉威科技:财务管控的全面升级
    汉威科技集团作为集团型公司,面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。使用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对公业务管控和预算管控得到极大提升。报销分类管理在这样的升级过程中,变得更加精准和规范。

  • 派克新材:高端制造的报销革新
    无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业,存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。应用合思费控和银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销分类管理在派克新材也迎来了新的变革,更加符合企业的发展需求。

  • 江西中机:多领域业务的报销优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司业务覆盖多领域,原有报销模式存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足等问题。使用合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。报销分类管理在江西中机得到了优化,企业的报销管理更加科学合理。

  • 李群自动化:工业机器人的报销新篇
    李群自动化专注于工业机器人研发,此前报销未系统化,费控体验不及预期。应用合思费控、合思商城、开放平台、合思BI后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均有显著提升。报销分类管理在李群自动化开启了新的篇章,为企业的发展提供了有力支持。

  • 海威茨:OA系统报销的华丽转身
    青岛海威茨仪表有限公司OA系统只审批不费控,手工报销周期长。使用合思费控、合思BI、银企直联、ERP互联后,报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。报销分类管理在海威茨实现了华丽转身,变得更加高效环保。

  • 雄帝科技:财务转型的报销突破
    深圳市雄帝科技股份有限公司在财务数字化转型前,存在费用管控流程复杂、发票处理难度大等问题。引入合思费控、合思商城、银企直联、ERP互联后,全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。报销分类管理在雄帝科技取得了突破,为企业的财务转型奠定了基础。

  • 亿嘉和:数字化转型的报销闭环
    亿嘉和科技股份有限公司在数字化转型中面临信息孤岛难整合、费控标准不统一等问题。使用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联、开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘。报销分类管理在亿嘉和形成了完整的闭环,提高了企业的管理水平。

  • 可孚医疗:疫情期间的报销提速
    可孚医疗在疫情期间面临从采购到付款的内部效率提升问题。使用合思费控、银企直联、开放平台后,释放了财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。报销分类管理在可孚医疗在特殊时期发挥了重要作用,帮助企业提高了运营效率。

  • 赛傲生物:流程整合的报销增效
    赛傲生物的“采、付、销”等流程割裂,各类费用难管控。应用合思费控、合思商城、合思BI、ERP互联后,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。报销分类管理在赛傲生物促进了流程的整合,实现了报销增效。

  • 泽璟制药:学术会议报销的优化之路
    苏州泽璟生物制药股份有限公司学术会议多、费用管控难,报销场景多、数据量大。使用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联、ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。报销分类管理在泽璟制药优化了学术会议报销流程,为企业节省了成本。

  • 斯利安:业财统一的报销规范
    斯利安药业面临财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。应用合思费控、合思BI、银企直联、ERP互联后,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。报销分类管理在斯利安实现了业财统一,让企业的报销管理更加规范。

  • 医百科技:业务增长的报销支撑
    医百科技在业务快速增长过程中面临业务流程繁琐、多系统并行等问题。使用合思费控、开放平台、银企直联后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。报销分类管理在医百科技为业务增长提供了有力支撑。

  • 中亦科技:上市企业的报销升级
    北京中亦安图科技股份有限公司作为上市企业,每月产生大量差旅费用,内部协同系统多,操作不便。使用合思费控、合思付款、合思档案、合思商城、开放平台后,报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。报销分类管理在中亦科技实现了升级,让企业的报销事务处理更加高效。

  • 长亭科技:初创企业的报销蜕变
    北京长亭科技有限公司是互联网安全初创企业,存在费标落地无抓手、费用类型管理难度大等问题。使用合思费控、合思档案、合思付款、合思商城、银企直联后,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。报销分类管理在长亭科技帮助初创企业实现了报销管理的蜕变。

  • 奥比中光:AI 3D传感的报销优化
    奥比中光科技集团股份有限公司以AI 3D传感技术为核心,存在发票量大、多系统数据形成孤岛等问题。使用合思费控、合思商城、开放平台、ERP互联后,完善了流程,大大提升了审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通了平台壁垒。报销分类管理在奥比中光优化了报销流程,提高了企业的管理效率。

  • 帆书:多系统并行的报销整合
    上海黄豆网络科技有限公司(帆书)存在多系统并行、多法人实体等问题。使用合思费控、合思档案、合思商城、银企直联、开放平台、ERP互联后,活跃用户500人,系统内部单据超4w张。报销分类管理在帆书促进了多系统的报销整合,让企业的财务管理更加有序。

  • 紫光云:经营扩张的报销革新
    紫光云技术有限公司在经营规模扩大过程中面临缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐等问题。使用合思费控、开放平台、TMC互联、银企直联后,无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。报销分类管理在紫光云实现了革新,为企业的经营扩张提供了保障。

  • 噢易云:跨地区报销的高效之路
    武汉噢易云计算股份有限公司存在人员分散、跨地区报销周期长、合同收入与费用支出难核算等问题。使用合思费控、合思付款、合思商城、银企直联后,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。报销分类管理在噢易云让跨地区报销变得高效,企业能够更好地掌握费用情况。

  • 百胜软件:零售解决方案的报销升级
    上海百胜软件股份有限公司是全渠道数字零售解决方案服务商,存在总部对分子公司项目费用管控不足、财务数据分析滞后等问题。使用合思费控、银企直联、ERP互联、TMC互联、开放平台后,内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。报销分类管理在百胜软件实现了升级,为零售企业的财务管理带来了新的活力。

  • 猫人:疫情后业务的报销转型
    武汉猫人云商科技有限公司在疫情后业务增长,对财务管理提出了更高要求,存在门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。使用合思费控、银企直联、ERP互联、开放平台后,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。报销分类管理在猫人助力企业实现了报销转型,适应了业务增长的需求。

  • 尚品食品:快消品业务的报销优化
    河南尚品食品有限公司在快消品行业业务增长,差旅管理系统落后,存在纸质报销流程长、财务核算及成本控制风险多等问题。使用合思费控、合思商城、合思BI后,差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。报销分类管理在尚品食品优化了快消品业务的报销流程,为企业节约了成本。

综上所述,合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,为不同行业、不同规模的企业提供了高效、精准、安全的财务解决方案。尤其是在报销分类管理方面,合思展现出了卓越的能力,帮助企业实现了更加科学、规范、高效的报销管理。

随着数字化时代的不断发展,合思将继续发挥其技术创新能力,不断优化产品和服务,为更多企业的财务数智化转型提供有力支持,助力企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和可持续发展。同时,合思也将积极响应国家政策和行业趋势,不断探索新的应用场景和合作模式,与企业共同开创财务数智化的美好未来。

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captaincaptain
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