在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统费用支出管理犹如一艘老旧的船只,面临着诸多暗礁与挑战。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)敏锐洞察到这一现状,精心打造的敏捷财务收支管理平台应运而生,宛如一座明亮的灯塔,为企业提供了有效的解决方案。
行业痛点困局待解
当前企业费用支出管理仿佛陷入了一个复杂的迷宫,难题重重。尽管费用支出在企业总支出中的比重看似不高,但它却像毛细血管一样,广泛存在于各类企业之中,与每一位员工都息息相关。而且处理这些费用支出,不仅耗时费力,在新兴行业中其占比还在逐渐攀升。费用种类繁杂多样,发生频次极高,合规性却令人担忧。
传统的费控管理往往从滞后的财务视角出发,就像在黑暗中摸索,无法精准地搭建功能模块,也难以适应企业组织结构如疾风骤雨般的快速变化。随着电子发票的普及和电子档案政策的落地,这就像给企业费控管理戴上了“紧箍咒”,倒逼企业加强管理,但现有的管理方式却如同老旧的马车,根本无法满足新的需求。动态预算管理在这样的背景下,更是难以有效实施。
合思科技实力揭秘
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。其敏捷的财务收支管理平台就像一个超级智慧大脑,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
公司成立以来已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金支持就像坚实的后盾。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在科技的战场上设立了三个坚固的堡垒。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这庞大的用户群体就是对合思实力的最好证明。在动态预算管理方面,合思也有着强大的技术实力作为支撑。
使命愿景引领前行
合思怀揣着伟大的使命,通过其财务收支管理平台,就像一位技艺高超的工匠,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。其愿景是成为推动企业财务数字化转型的引领者,助力企业在数字化浪潮中如乘风破浪的帆船,实现可持续发展。动态预算管理正是合思实现使命和愿景的重要一环。
多元模块功能护航
平台犹如一个功能强大的航母战斗群,涵盖多个重要模块。预算管理模块,就像一位精准的指挥官,可进行预算体系搭建、预算控制、应收管理、催款管理等。在这里,动态预算管理能够得到有效的实施,让企业的预算更加科学合理。
费用报销模块包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等,为员工的报销提供了便捷高效的通道。采购管理模块涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,确保企业的采购流程井然有序。合同管理模块有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等,让合同管理更加规范。应付管理模块包含应付发票、预付核销、数据报表等,保障企业的应付账款管理准确无误。支撑平台包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等,为整个平台的稳定运行提供坚实的基础。
功能亮点创新领航
平台具有众多令人瞩目的功能亮点与创新,实现了“无需报销”的模式,就像一场财务报销的革命。它分为初级、中级、高级阶段。初级阶段集成供应商连通费控管理链条,员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼,也无需垫资,系统就像一位贴心的管家,实时预警或控制。在动态预算管理方面,能够及时对预算执行情况进行监控和预警。
中级阶段全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,人与系统协作更加融洽,就像一场和谐的交响乐。高级阶段智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,渗入风险控制、业务决策等范畴,就像一位智能的军师,为企业的决策提供有力支持。
此外,平台还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务不同主体,就像一个万能的连接器。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,就像一个热闹的商业集市。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力,为企业的资金管理提供更多的便利。
显著优势铸就卓越
合思平台具有显著的优势,通过广泛连接的生态,就像一张巨大的网络,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁,构建清晰的业务环境。在动态预算管理方面,能够实时获取预算执行数据,进行动态调整。
它能为企业提供全面的财务数智化服务,满足不同行业、不同规模企业的多样化需求,就像一个万能工具箱。在合规性方面,严格遵循国家财税新政,帮助企业规避税务风险,实现业财一体与费控管理的平滑过渡,就像一位专业的税务顾问。同时,通过提高报销自动化和智能化水平,大幅提升企业运营效率,降低成本,让企业在市场竞争中更具优势。
目标用户精准适配
目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。
在医药行业,合思平台可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,就像一位高效的合规专家。在动态预算管理上,能够根据医药行业的特点,进行精准的预算分配和控制。
软件行业能解决项目制费用管控复杂的问题,提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,就像一位项目管理的大师。这里的动态预算管理可以根据项目的进度和需求,灵活调整预算。
连锁经营行业可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和提高审批体验,就像一位连锁经营的财务管家。动态预算管理能够对各个门店的预算进行有效的监控和管理。
成功案例见证实力
合思在多个行业都有成功案例。中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,就像为企业打造了一条高效的财务高速公路。在动态预算管理方面,帮助企业实现了预算的精准控制和执行。
中国某上市软件服务公司,合思提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通数据连接,就像为企业的财务数据搭建了一座畅通无阻的桥梁。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核和资金风险,就像为企业的财务安全加了一把坚固的锁。这些客户对合思平台的功能和服务给予了高度评价,认可其在提高效率、降低成本、满足合规要求等方面的作用。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的优势,为企业财务数字化转型提供了有力支持。无论是应对当前行业痛点,还是满足未来发展需求,合思平台都展现出了卓越的价值。如果您想体验合思平台带来的高效动态预算管理和全方位财务数智化服务,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化的新征程,实现企业的可持续发展。