在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这个进程中,业财融合成为关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
长期以来,企业费用支出因其在总支出中所占比重较小,而未得到足够的重视。然而,费用存在于每一个企业之中,与企业的每一位员工息息相关。费用报销不仅处理起来耗时耗力,还严重拖累企业的运营效率。因此,费用支出管理已然成为企业的一大顽疾,而其核心就在于费用报销。
值得庆幸的是,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。在后工业化时代,技术成为社会的新中枢,企业需要依靠智能技术来制定决策,根据客户需求灵活调整,让产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词,也成为企业的新追求。
面对企业财务数字化转型的需求以及费用支出管理的行业痛点,合思推出了一系列解决方案,为企业提供了有效的合规报销策略。
合思财务数智化解决方案全景
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是一家专精特新企业,自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用。合思的合规报销策略,正是帮助这些企业实现目标的重要手段。
合思产品核心功能与优势解析
合思的费控管理平台始终朝着强化广泛连接能力的方向发展,致力于提供费控管理领域的综合解决方案。其关键词包括数据赋能、协同、智能化等。
在企业费控管理从L1到L5阶段的变迁过程中,合思的平台能够助力企业实现业财打通。流程规范化、数据统一化和系统打通将成为企业财务数字化迈进的“下一公里”。合思的合规报销策略,为企业在这一进程中提供了有力的支持。
合思能够提供多场景服务,满足不同付款主体的需求。对于对私报销,合思可以进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付和档案存证。对于对公报销,合思能进行发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征。通过这些功能,合思确保了企业报销的合规性。
未来,合思还会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。例如,扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力。同时,合思会与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。此外,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,并向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。这些举措将进一步完善合思的合规报销策略。
合思在不同行业的应用典范
- 医药行业合规报销新路径
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。在费用管理方面,该公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。
合思(原易快报)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直联一键支付。通过合思的合规报销策略,该制药公司有效解决了费用管理方面的难题,提高了运营效率,确保了费用支出的合规性。
- 软件行业费控升级之道
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。该公司在费用管理上存在审批效率低下、运维成本高昂和原始费用难以归类拆分等问题。
合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。合思的合规报销策略帮助该软件服务公司优化了费用管理流程,降低了成本,提高了财务管理的效率和合规性。
- 连锁经营行业费用管控新方案
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有多地的50家连锁餐饮子公司。该品牌在费用报销方面存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。
合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。合思的合规报销策略帮助该连锁餐饮品牌实现了费用报销的数字化管理,降低了出错率,加强了资金管控,确保了费用支出的合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在此间不可或缺。合思的解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收。合思以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
众多企业已经通过选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。您的企业也可以加入其中,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,体验合规报销策略带来的便利和价值。
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