在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程里的关键趋势。然而,企业在电子凭证管理方面犹如陷入了一片迷雾,面临着重重痛点。逆数字化、伪数字化和非数字化等误区,如同隐藏的陷阱,让企业在管理的道路上举步维艰。同时,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难等问题,又像是一道道难以跨越的沟壑,阻碍着企业的发展。在这样的背景下,企业迫切需要一套行之有效的解决方案,来引领它们走出困境,实现电子凭证管理的变革。
绿皮书揭幕 解锁转型密码
中国财政科学研究院等权威机构与合思携手发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这本绿皮书就像是一把钥匙,深入研究了电子凭证数字化转型的现状与趋势,为企业指明了方向。基于此研究,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就如同一位经验丰富的向导,能够助力企业实现电子凭证全流程的数字化管理,让企业在电子凭证管理的征途上不再迷茫。
功能全景探秘 开启便捷之旅
合思财务收支管理平台宛如一座功能丰富的宝藏库。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购等众多实用功能。差旅申请功能让员工可以便捷地提交出差需求,节省了大量的时间和精力。商旅线上订购功能则让员工可以轻松地预订机票、酒店等,无需再为繁琐的预订流程而烦恼。易商卡线下消费功能为员工提供了更多的消费选择,让消费变得更加灵活。
发票采集功能能够快速准确地采集发票信息,减少了人工录入的错误和工作量。审核对账功能让财务人员可以高效地完成审核和对账工作,确保财务数据的准确性。统一开票功能则为企业提供了更加便捷的开票服务,提高了开票效率。
自动提报功能让员工无需手动提交报销申请,系统会自动完成提报,大大提高了报销效率。资金结算功能让企业的资金流转更加顺畅,保障了企业的资金安全。档案归档功能可以将电子凭证进行妥善的归档管理,方便企业随时查阅和使用。
商旅分析功能可以为企业提供详细的商旅数据分析,帮助企业更好地掌握商旅情况,做出更加科学的决策。自动记账功能则让财务人员可以轻松地完成记账工作,提高了记账效率。
此外,该平台还具备总额受控、退票预定、AI 辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业控制差旅费用,避免费用超支。退票预定功能让员工在遇到特殊情况时可以方便地退票和重新预订。AI 辅助决策功能则可以为企业提供智能的决策建议,帮助企业更好地应对各种挑战。
平台支持移动端应用,员工可以随时随地通过手机进行操作,极大地提高了工作效率。同时,平台还提供多语言服务,满足了不同国家和地区企业的需求。在安全隐私方面,平台采取了严格的保障措施,确保企业的数据安全。而且,平台还提供定制化服务和持续更新升级,能够根据企业的不同需求进行个性化定制,并且不断优化功能,为企业提供更好的服务。
核心亮点聚焦 彰显独特魅力
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这一生态就像是一个强大的磁场,将企业的业务和财务紧密连接在一起,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的商旅订购,还是线下的易商卡消费,都能够在这个生态中得到完美的融合,为企业提供更加便捷、高效的消费体验。
该平台积极推动电子凭证数字化转型,实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这一举措就像是一场绿色革命,不仅降低了企业的运行成本,还减少了社会资源的消耗,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
平台助力企业从 L1 – L5 级费控能力升级,推动无需报销迈向 L5 级。这意味着企业能够实现全场景、全链路的智能化无需报销,让企业的财务管理更加高效、精准。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够从繁重的审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到企业的财务管理和决策中。
价值深度剖析 赋能企业发展
合思财务收支管理平台能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化费用管理流程,控制差旅费用,企业可以降低运营成本,提高利润空间。同时,平台的合规性管理功能可以帮助企业确保财务操作符合相关法规和政策要求,避免因违规而带来的风险。此外,全链无纸化的实现也体现了企业的低碳运营理念,为企业树立了良好的社会形象。
该平台提升了电子凭证归档的存储和利用效率,推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。电子凭证的数字化归档让企业可以更加方便地存储和管理凭证信息,提高了信息的安全性和可靠性。同时,平台的数据分析和挖掘功能可以为企业提供有价值的决策依据,帮助企业做出更加科学、合理的决策。
平台践行 ESG 理念,推动企业实现数字化和绿色化协同转型。在当前经济环境下,企业不仅要追求经济效益,还要注重社会效益和环境效益。合思财务收支管理平台的数字化和绿色化特点,正好符合企业的发展需求,能够帮助企业在实现数字化转型的同时,积极履行社会责任,实现可持续发展。
典型场景洞察 契合企业需求
合思财务收支管理平台适用于企业的多个场景。在商旅管理场景中,平台可以帮助企业实现差旅申请、预订、报销等全流程的数字化管理,提高商旅管理效率,降低差旅成本。在费用报销场景中,平台的无需报销解决方案可以让员工摆脱繁琐的报销流程,提高报销效率,同时也减轻了财务人员的审核负担。在财务核算场景中,平台的自动记账和审核对账功能可以帮助财务人员准确、高效地完成核算工作,提高财务核算的准确性和及时性。在档案管理场景中,平台的电子凭证归档功能可以让企业实现档案的数字化管理,方便查阅和使用,提高档案管理的效率。
成功案例见证 实力铸就辉煌
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,打通了多系统,实现了会计凭证全链路的电子化管理。这一举措让该品牌在差旅费用控制方面取得了显著成效,年度节约了 200 万 + 的差旅费用。同时,财务入账效率也得到了大幅提升,提高了 60%。这不仅为企业节省了成本,还提高了财务管理的效率和准确性。
某企业借助合思平台简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票的便捷模式。管理层可以快速审批报销申请,财务人员可以自动对账,大大提高了工作效率。该企业的报销效率提高了 300%,人工成本节约了 50%,为企业的发展注入了强大的动力。
某知名头部数字阅读品牌通过合思财务收支管理平台实现了财务全流程的数字化闭环。这一举措让企业在增效降本的同时,也确保了财务的合规性。平台灵活覆盖因公消费全场景,满足了企业多样化的消费需求,为企业的发展提供了有力的支持。
某世界 500 强旗下教育服务品牌利用合思平台实现了年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的线上单套制管理。这一成果让该品牌成为了地方财政局标杆试点企业代表,展示了合思平台在电子凭证管理方面的强大实力。
市场定位解析 凸显差异优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其财务收支管理平台具有开放的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等差异化优势。开放的生态让平台可以与众多合作伙伴进行连接,实现资源共享和优势互补。双轮驱动的模式创新则将业务和财务紧密结合,为企业提供更加全面、高效的服务。无需报销的解决方案更是为企业解决了报销难题,提高了员工的满意度和工作效率。
目前,合思已经广泛连接生态伙伴,服务了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人。这些数据充分证明了合思平台的实力和市场认可度。
在当前的经济环境下,企业对于财务数智化的需求日益增长。合思财务收支管理平台凭借其丰富的功能、核心亮点和显著的价值,为企业电子凭证数字化转型提供了有力的支持,帮助企业实现了财务数智化升级。如果您也想提升企业的商务出行效率,实现财务数智化转型,不妨免费试用合思财务收支管理平台,亲身感受它的魅力和优势。