在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。在这一变革的浪潮中，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，其精心打造的电子会计档案管理平台——合思档案，犹如一颗璀璨的明珠，为众多企业破解了财务档案管理的难题。接下来，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入剖析合思档案的卓越解决方案及其显著成效。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年的砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业熠熠生辉的上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工，全国门店数量多达400余家，18家归档主体，2万多个零售网点，每年产生的凭证数量更是达到3.6万余份。
然而，在辉煌成就的背后，好想你在会计档案生命周期管理方面却面临着重重困境。
首先是归档难题。在财务归档的过程中，财务人员需要耗费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都需要反复确认，这不仅增加了工作的繁琐程度，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查询和补充工作将变得异常困难，严重影响了工作效率。
其次是查找效率低下。纸质档案的管理方式受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间。工作人员需要在堆积如山的档案中逐一查找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在急需档案信息时，这种低效的查找方式往往会耽误重要的决策和业务流程。
再者是成本居高不下。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、存储和维护。档案库房的租赁费用、档案管理人员的工资等成本不断增加，给企业带来了沉重的负担。
最后是合规性问题。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业对会计档案生命周期管理的要求。在日益严格的监管环境下，合规性问题成为了企业不得不面对的重要挑战。
合思档案的智慧解决方案
面对好想你在会计档案生命周期管理方面的诸多难题，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
- 数据同源打破信息壁垒
在会计档案生命周期管理中，数据的一致性和关联性至关重要。合思档案通过先进的技术手段，实现了数据的同源管理。为财务人员提供了便捷的利用方式，只需一键联查，即可快速获取相关的单据、发票、回单和凭证信息。这一功能有效提升了工作效率，让财务人员从繁琐的核对工作中解脱出来，能够更加专注于核心业务。
通过数据同源，合思档案打破了不同数据之间的信息壁垒，实现了数据的实时共享和交互。在会计档案生命周期的各个环节，财务人员都能够及时获取准确的数据，为企业的决策提供有力支持。
- 自动组装提升审计效能
审计是会计档案生命周期管理中的重要环节。合思档案采用自动组装的方式，将相关的档案数据进行整合和关联。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。
传统的审计方式需要审计人员花费大量的时间和精力去查找和核对纸质档案，而合思档案的自动组装功能使得审计人员可以快速定位和获取所需的档案数据，减少了审计时间和工作量。同时，通过电子档案的形式，审计人员可以实现远程审计和实时审计，提高了审计的准确性和及时性。
- 实物管理实现高效匹配
在会计档案生命周期管理中，实物档案的管理也是一个重要的环节。合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。
虚拟档案库房的建立，使得实物档案的存储和管理更加规范和有序。通过二维码技术，每一份实物档案都有了唯一的标识，方便了档案的查找和管理。在会计档案生命周期的不同阶段，实物档案的流转和存储都能够得到有效的监控和管理，确保了档案的安全和完整。
显著成效见证合思实力
合思档案为好想你量身定制的解决方案，在会计档案生命周期管理中取得了显著的成效。
- 工作效率大幅跃升
通过合思档案的应用，好想你在会计档案生命周期管理方面的工作效率得到了大幅提升。在人工耗时方面，减少了90%。以往需要大量人力进行的档案核对和整理工作，现在通过合思档案的自动化功能，轻松完成。
在总部接收管理方面，减少了80%的管理耗时。总部可以快速获取各部门的档案信息，实现了档案的集中管理和统一调配。在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。借阅者可以通过电子平台快速申请和借阅档案，无需再进行繁琐的纸质手续。
- 成本降低实现降本增效
除了工作效率的提升，合思档案还为好想你带来了显著的成本降低。在会计档案生命周期管理中，预计每年可减少综合成本20万元。
通过减少纸质档案的使用和管理，降低了档案库房的租赁费用和档案管理人员的工资支出。同时，电子档案的存储和管理成本也相对较低，进一步节约了企业的成本。在当前经济环境下，成本的降低对于企业的发展具有重要的意义。
开启会计档案管理新征程
通过合思档案提供的解决方案，好想你健康食品股份有限公司在会计档案生命周期管理方面取得了显著的成效，实现了降本增效的目标。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案将继续发挥其技术优势和专业能力，助力更多企业实现财务数智化转型。
合思档案能够帮助企业优化会计档案生命周期管理流程，提高工作效率，降低成本，确保档案的安全和合规。无论是在档案的收集、整理、存储，还是在档案的查询、借阅和销毁等环节，合思档案都能够提供全方位的支持和保障。
如果您的企业也面临着会计档案生命周期管理的难题，不妨选择合思档案，开启财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其卓越的功能和便捷的操作。咨询电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。让合思档案成为您企业会计档案生命周期管理的得力助手，为企业的发展注入新的动力。
