在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业若想在激烈的市场竞争中崭露头角,财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿且卓越的财务数智化解决方案,宛如一位技艺精湛的舵手,引领众多企业在数字化的海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营与低碳运营的宏伟目标。接下来,就让我们以北京动力源科技股份有限公司为鲜活样本,深入探寻合思的解决方案如何为企业带来脱胎换骨的变革,尤其是在差旅智能审批流程方面发挥的巨大作用。
动力源:辉煌背后的管理困局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便犹如一颗璀璨的明星,在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
公司的业务布局精准且广泛,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其客户阵容堪称豪华,涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业,产品更是广泛应用于国家重点建设项目,为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而,随着企业的蓬勃发展,动力源也遭遇了诸多管理上的难题。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以实现有效的整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊,让人倍感疲惫;数据分散在各个角落,如同散落的珍珠,难以串成一条完整的项链;业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,犹如一团乱麻;组织架构复杂使得流程繁复冗长,就像一辆老旧的火车,行驶缓慢且效率低下。差旅智能审批流程在这样的环境下,也受到了极大的影响,难以高效运转。
合思方案:破解困局的智慧之钥
面对动力源的重重困境,合思为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案,犹如一把智慧之钥,为动力源打开了高效管理的大门,特别是在差旅智能审批流程方面带来了全新的变革。
在系统集成的战场上,合思展现出了强大的整合能力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步,就像将不同的拼图碎片完美拼接在一起。同时,把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据之间的壁垒,让信息得以自由流通。差旅智能审批流程也因此能够获取更全面准确的信息,为审批决策提供有力支持。
在产品应用的舞台上,合思打造的无需报销模式成为了耀眼的主角。业务人员因公消费时,无需再为垫资和开票而烦恼,消费过程受到申请单和差标管控,就像给消费行为戴上了精准的“紧箍咒”。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程一气呵成,高效无比。差旅智能审批流程在这样的模式下,变得更加顺畅和智能。
此外,合思系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,如同搭建了一座四通八达的桥梁,加快了业务处理和数据统计的效率。差旅智能审批流程借助这一强大功能,能够与其他业务流程实现快速衔接,大大提升了整体运营效率。
显著成效:差旅智能审批流程的华丽蜕变
合思财务数字化解决方案的应用,让动力源在各方面都取得了显著的成效,差旅智能审批流程更是实现了华丽蜕变。
在员工体验方面,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工就像拥有了一位贴心的助手,轻松应对差旅事务。差旅智能审批流程的优化,让员工能够更加便捷地完成差旅申请和报销,提高了工作效率和满意度。
财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,节省了大量的精力,让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。差旅智能审批流程的智能化,使得财务审核更加精准和高效,减少了人为错误和漏洞。
对于企业管理者而言,合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅智能审批流程作为企业运营的重要环节,其数据也为管理者提供了有力的决策支持,帮助企业更好地控制成本、提高效益。
具体的数据更是有力地证明了这一变革的成效。员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。差旅智能审批流程的优化,为企业带来了实实在在的效益提升。
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了效率的大幅提升和管理的全面优化,成功助力企业解决了财务数字化转型中的诸多难题。特别是差旅智能审批流程的改善,让企业在差旅管理方面迈出了坚实的一步。未来,随着企业的不断发展和变化,合思将继续与动力源紧密携手,深入了解企业的需求,提供更加贴合实际的解决方案,推动企业持续稳定发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在差旅智能审批流程方面存在诸多困扰,不妨选择合思,开启免费试用之旅,体验高效、合规的财务数智化魅力,让差旅智能审批流程为企业的发展注入强大动力。