在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企事业单位提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的创新解决方案，已助力众多企业在财务领域实现了降本增效、业财融合等显著成果。今天，我们将聚焦合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，深入了解合思的解决方案如何为其带来出差费用规范以及财务数字化转型的巨大变革。
汉威科技：创新科技的行业先锋
汉威科技集团，一家在A股上市的创新型科技公司，宛如一颗璀璨的明星闪耀在科技领域。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的卓越提供商。多年来，汉威科技凭借其深厚的技术底蕴和创新能力，为智慧城市、工业安全、环境监测等多个领域提供了全方位、高品质的解决方案。
在业务不断拓展的过程中，汉威科技的规模日益壮大，人员流动频繁，出差成为了日常工作中的常见场景。然而，出差费用的管理却成为了公司面临的一大挑战。传统的费用管理方式不仅效率低下，容易出现数据错误和报销漏洞，还难以实现对出差费用的实时监控和精准分析。这不仅增加了公司的运营成本，也影响了财务工作的准确性和及时性。
合思方案：全流程数字化费控管理
面对汉威科技在出差费用管理等财务方面的难题，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台，宛如一把精准的手术刀，对汉威科技的费用管理流程进行了深度优化。
通过该平台，汉威科技实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在出差前，只需在平台上提交出差申请，详细填写出差时间、地点、事由等信息，系统会根据公司的出差费用规范自动进行审批。在消费环节，员工可以使用平台绑定的支付方式进行消费，系统会实时记录消费信息，并与出差申请进行关联。报销时，员工无需再手动整理发票和填写报销单，系统会自动提取消费信息生成报销单，大大提高了报销效率。
同时，合思的连接型采购对账、收票、付款管理平台，有效解决了汉威科技在采购过程中先款后票、先票后款的场景进项发票问题。该平台实现了供应商一站式线上对账，让汉威科技能够实时掌握与供应商的往来账目，确保发票的及时收取和款项的准确支付。这不仅提高了财务工作的效率，也降低了税务风险。
此外，合思的智能化财务收支经营分析平台，为汉威科技提供了多样性的财务分析模型预制。该平台能够实现多系统连接自动数据清洗，将分散在各个系统中的财务数据进行整合和分析，为汉威科技提供全面、准确的财务信息。通过对出差费用等各项财务数据的深入分析，汉威科技能够及时发现费用管理中存在的问题，制定合理的出差费用规范，优化费用支出结构，提高资金使用效率。
显著成果：提升效率与业财融合
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果。在财务工作效率方面，全流程数字化费控管理让报销流程更加简洁、高效，员工报销时间从原来的数天缩短至数小时，财务人员的审核工作量也大幅减少。同时，连接型采购对账、收票、付款管理平台和智能化财务收支经营分析平台的应用，让财务数据的处理和分析更加自动化、智能化，大大提高了财务工作的准确性和及时性。
在成本控制方面，合思的解决方案帮助汉威科技实现了出差费用规范的有效执行。通过对出差费用的实时监控和精准分析，公司能够及时发现不合理的费用支出，采取相应的措施进行调整。同时，优化后的采购流程和供应商管理，降低了采购成本，提高了资金使用效率。
在业财融合方面，合思的解决方案打破了业务部门和财务部门之间的信息壁垒，实现了业务数据和财务数据的实时共享和深度融合。通过对业务数据和财务数据的关联分析，汉威科技能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务的ROI（投资回报率），为公司的战略决策提供了有力支持。
合思引领：财务数字化转型新征程
总结合思的解决方案对汉威科技在财务数字化转型方面起到的关键作用，我们可以看到，合思不仅帮助汉威科技实现了出差费用规范，提高了财务工作效率和成本控制能力，更重要的是，推动了汉威科技实现了业财融合，提升了公司的整体竞争力。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数智化转型的重要性。合思将继续凭借其先进的技术和创新能力，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也有财务数字化需求，希望实现出差费用规范、降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的巨大价值！
