在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内颇具影响力的企业，通过与合思的携手合作，借助合思的云端发票服务，成功实现了财务数字化转型的显著跨越，在效率提升、成本节约和报销周期优化等方面取得了令人瞩目的成效。
客户背景与挑战：高端制造巨擘的转型之困
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，历经多年的发展与沉淀，已然成为行业内的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，属于典型的高端制造企业。
随着业务的不断拓展和全球化布局的推进，动力源面临着日益复杂的业务需求。在财务数字化转型的道路上，企业急需一套精细化闭环管理和降本增效的解决方案。传统的财务管理模式在面对全球化业务时，信息孤岛问题严重，业财难以融合，导致财务流程繁琐、效率低下，成本居高不下。如何打破这些困境，实现财务数字化的高效转型，成为动力源亟待解决的问题。合思的云端发票服务，正是在这样的背景下，走进了动力源的视野。
解决方案概述：合思云端发票服务构建业财融合新生态
合思为动力源量身定制了以连接为核心的财务数字化解决方案，其中云端发票服务贯穿始终，成为推动业财融合的关键纽带。
全场景聚合消费生态
在消费场景方面，合思的云端发票服务实现了全场景聚合消费生态。通过连接发票平台、第三方消费平台等，将企业的各类消费场景进行整合，让企业在采购、差旅等消费过程中，能够更加便捷地获取发票信息。这不仅提高了发票管理的效率，还为企业的费用控制提供了有力支持。
开放业财连接生态
在业务场景方面，合思构建了开放的业财连接生态。云端发票服务连接企业财务系统、开放平台和企业业务系统等，打破了信息孤岛，实现了业财数据的实时共享和交互。企业的业务部门和财务部门能够更加紧密地协作，业务数据能够及时准确地传递到财务系统，为企业的决策提供了更加可靠的依据。
无需报销解决方案
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合数电票新模式，为动力源带来了全新的财务体验。云端发票服务确保企业支出合规、安全、透明，消费数据自动与发票信息匹配，自动完成入账和归档。这不仅减少了人工操作的繁琐和错误，还大大提高了财务处理的效率。
全流程数字化费控管理
合思费控借助云端发票服务，实现了全流程数字化费控管理。从费用预算的制定到费用的审批、报销，每一个环节都实现了数字化和自动化。企业能够实时监控费用的使用情况，及时发现并解决费用超支等问题，有效控制企业成本。
全球化智能差旅与企业消费管理
合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，云端发票服务在其中发挥了重要作用。员工在进行差旅预订和企业消费时，能够自动获取发票信息，实现消费与报销的无缝对接。同时，企业能够对差旅和消费行为进行精细化管理，降低企业的差旅和消费成本。
高效会计档案管理
合思档案助力动力源实现高效的会计档案管理。云端发票服务将发票信息进行电子化存储和管理，方便企业随时查询和调阅。这不仅提高了档案管理的效率，还降低了档案管理的成本，符合企业低碳运营的理念。
收支管理全场景覆盖
收支管理全场景覆盖解决了动力源企业对公业务的三流合一难题。云端发票服务确保企业的资金流、发票流和业务流的一致性，为企业的财务管理提供了更加坚实的保障。
成效与成果：云端发票服务驱动动力源降本增效
动力源在采用合思的云端发票服务解决方案后，取得了显著的成效。
效率提升
通过合思的云端发票服务，动力源的财务处理效率得到了极大提升。原本繁琐的发票收集、整理和入账工作，现在通过系统自动完成，大大缩短了财务处理的时间。据统计，动力源的整体工作效率提升了300%，员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业的发展创造更大的价值。
成本节约
合思的解决方案帮助动力源实现了人员成本的大幅节约。自动化的财务流程减少了人工操作的需求，人员成本节约了50%。同时，通过精细化的费用控制和成本管理，企业在采购、差旅等方面的费用支出也得到了有效控制，进一步降低了企业的运营成本。
报销周期缩短
员工报销周期的缩短是动力源实施合思解决方案的又一显著成果。以往，员工的报销流程繁琐，需要经过多个环节的审批，报销周期较长。现在，借助合思的云端发票服务和无需报销解决方案，员工的报销信息自动与发票信息匹配，报销流程实现了自动化审批，报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度，还增强了企业的凝聚力。
合规经营与低碳运营
合思的云端发票服务确保了动力源的财务合规性。系统自动对发票信息进行校验和审核，避免了虚假发票和违规报销的情况发生。同时，电子化的发票管理和档案存储，减少了纸质发票的使用，符合企业低碳运营的理念，为企业的可持续发展做出了贡献。
客户反馈：敏捷服务 助力全球化业务拓展
面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间做出响应。合思以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，其云端发票服务在其中发挥了重要作用。动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅满足了企业当前的业务需求，还为企业未来的发展提供了有力的支持。合思团队的专业服务和技术实力，让动力源在财务数字化转型的道路上更加坚定和自信。
未来展望：深化合作 共探财务数字化转型新可能
未来，合思期待与动力源继续深化合作，共同探索更多财务数字化转型的可能性。合思将不断优化云端发票服务，为动力源提供更加高效、智能的解决方案，助力动力源在全球市场取得更大的成功。
如果您的企业也想实现财务数字化转型，不妨选择合思的云端发票服务。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受云端发票服务为企业带来的变革与提升。让合思与您携手，让有限的资源发挥更有效的价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
