在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们以某知名头部数字阅读品牌为例，来看看合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是如何在预算内差旅控制等方面带来显著成效，为企业发展注入新动力的。
客户背景与挑战：数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展，其财务方面却面临着诸多棘手问题。
数据分散是一大难题。企业内部数据分散在多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，特别是在差旅费用方面，常常超出预算范围，给企业带来了不小的成本压力。
财务人员的工作效率也十分低下。每个财务月均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。大量低价值、机械性的工作，让财务人员长期陷入其中，人效极低。
纸张浪费问题也不容忽视。全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这根本无法适应企业快速扩张的需求。在预算内差旅控制方面，由于缺乏有效的管理手段，差旅费用难以得到有效控制，进一步影响了企业的财务健康。
解决方案概述：合思打造业财平台新蓝图
面对该品牌的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这一解决方案旨在确保财务准确性符合上市要求，提升财务及时性。通过优化流程和整合数据，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这一显著的提升，让企业的财务工作更加高效，为企业的决策提供了更及时、准确的数据支持。在预算内差旅控制方面，该解决方案也发挥了重要作用，通过对差旅消费的实时监控和精准管理，有效控制了差旅费用的支出。
成效与成果：多维度提升企业价值
- 增效：释放财务人力与时间价值
在增效方面，合思的解决方案带来了显著的变化。财务人员可以实时掌握付款进度，无需再耗费时间进行单点沟通。这不仅提高了工作效率，还减少了沟通成本。
档案整理效率也得到了极大提升。以往在凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的大量工时被消除。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。在预算内差旅控制方面，财务人员能够实时监控差旅费用的支出情况，及时发现异常并进行调整，确保差旅费用在预算范围内。 - 降本：全方位节约企业成本
在降本方面，效果同样显著。通过对差旅费用的有效管理，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额情况。手工记账、人工整理档案的人力成本也大幅减少。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还节约了财务档案空间占用，降低了空间成本。在预算内差旅控制方面，严格的费用管控措施使得差旅成本得到了有效控制，为企业节约了大量资金。 - 合规：保障企业财务合规运营
在合规方面，合思解决方案提供了有力保障。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在预算内差旅控制方面，合规的管理流程确保了差旅费用的支出符合企业规定和相关法律法规。 - 先进：引领企业数字化转型潮流
该解决方案具有先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让差旅消费更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在预算内差旅控制方面，先进的数字化管理手段为企业提供了更加精准、高效的控制方式。
客户反馈：满意背后的痛点解决
虽然文档未提及该品牌具体反馈，但从成效来看，该品牌对合思的解决方案应是十分满意的。合思的解决方案成功解决了其长期面临的数据分散、效率低下、纸张浪费、合规风险等痛点问题。特别是在预算内差旅控制方面，为企业提供了有效的管理手段，让企业能够更好地控制差旅成本，提升了企业的财务健康水平。
未来合作与展望：深化业财融合提升竞争力
未来，该品牌可进一步通过合思“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在预算内差旅控制方面，通过持续优化管理流程和数据分析，将能够更加精准地控制差旅费用，提升企业的财务管理水平。持续提升企业数字化水平和竞争力，在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。
如果你所在企业也面临类似财务数字化转型难题，不妨选择合思，利用其先进的解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型新篇章。
