在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的在线报销解决方案，在财务数智化领域独树一帜，成功助力众多专精特新企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司，深入探寻合思在线报销解决方案是如何为其化解财务数字化难题的。
汉威科技：财务数字化困境待解
汉威科技集团股份有限公司是一家颇具创新精神的科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务数字化方面遭遇了一系列棘手难题。
原有的多系统并存局面，使得数据分散在各个系统之中，操作体验极差。不同系统之间缺乏有效的整合，导致数据流通不畅，信息获取困难。在预算管控方面，预算统计难以收口，无法准确掌握预算的执行情况，这给企业的成本控制带来了极大的挑战。
对公付款管理也存在严重问题，对公付款与合同管理脱节。企业无法实时了解合同的付款和回票进度，容易出现超额付款的情况，增加了企业的财务风险。
发票校验和账务处理更是耗费了大量的人力和时间。发票人工校验效率低下，且容易出现错误，账务处理也需要人工手动操作，工作量巨大，严重影响了财务工作的效率。
合思方案：全面赋能财务数字化
- 预算管控：跨系统精准管理
合思为汉威科技提供的在线报销解决方案，在预算管控方面展现出了强大的实力。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在提交环节就进行严格的预算校验，一旦出现超预算情况，系统会立即发出实时预警。
这种前置的预算检验机制，将预算管控真正落到了实处，避免了费用管控的失控。企业可以实时掌握预算的使用情况，及时调整预算安排，确保每一笔费用都在合理的范围内支出。
- 对公付款：合同管理与付款进度实时监控
在对公付款方面，合思建立了完善的合同管理台账。通过先进的技术手段，将合同信息实时写入相关系统，实现了对公付款与合同管理的紧密结合。
系统能够实时统计付款和回票进度，满足企业业务多样化的需求。企业可以随时了解合同的执行情况，有效防止超额付款的发生，提升了对公业务管控的水平。
- 发票智能校验与凭证自动生成
合思在线报销解决方案在发票处理方面具有显著优势。合思费控支持发票的完整识别、极速导入以及高效验真等功能，大大提高了发票识别的效率。
同时，通过标准的插件对接企业的ERP系统，系统能够自动生成财务凭证，无需人工手动操作。这不仅规范了企业的财务流程，还提升了业务人员的使用体验，加强了费控管理。
显著成效：财务效率与管控双提升
- 财务核算效率大幅提升
应用合思在线报销解决方案后，汉威科技的财务核算效率得到了显著提升。多端系统统一收口到合思平台，从原来的3个系统整合为1个系统，大大简化了操作流程。
财务人员无需在多个系统之间切换，数据的获取和处理更加便捷高效。据统计，财务核算效率提升了60%，企业能够更加及时、准确地完成财务核算工作。
- 财务付款效率飞跃
财务付款效率也得到了极大的提升。通过实时监控合同的付款和回票进度，对公业务管控达到了极致。企业可以精准掌握每一笔付款的情况，避免了不必要的延误和风险。
财务付款效率提升了90%，企业的资金流转更加顺畅，为企业的发展提供了有力的支持。
- 预算管控有效落地
预算检验前置到提交环节，使得预算管控得到了有效落地。企业能够在费用发生之前就对预算进行严格审核，避免了费用管控失控的情况发生。
这有助于企业合理安排资金，提高资金的使用效率，实现企业的战略目标。
- 流程规范与体验升级
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，规范了企业的财务流程。业务人员在使用过程中，操作更加简便快捷，使用体验得到了极大的提升。
同时，系统的智能化管理加强了费控管理，为企业的财务管理提供了更加科学、有效的手段。
汉威科技通过与合思的紧密合作，成功攻克了财务数字化转型中的诸多难题，实现了财务效率的大幅提升和业务管控的精细化。在未来的发展道路上，随着企业的不断进步，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为汉威科技及更多企业提供更优质的在线报销解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思在线报销解决方案，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思在线报销解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
