在企业的运营管理中，财务数字化转型是提升效率、降低成本的关键环节。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力动力源实现了多系统集成、数据互通，让透明化费用审批成为现实，使员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，同时有效降低了会计工作量和人员成本。
动力源：传统模式下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的佼佼者，作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。然而，在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多财务数字化难题。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业管理层难以实时掌握准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案：开启财务数字化新征程
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享，为透明化费用审批奠定了基础。
在产品应用上，合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。此外，系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了透明化费用审批。
显著成效：效率提升成本降低
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷高效。同时，透明化费用审批让员工清楚了解每一笔费用的审批流程和状态，增强了员工对企业财务管理的信任。
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。透明化费用审批让财务人员能够实时监控费用支出情况，及时发现和解决问题，提高了财务管理的效率和准确性。
对于企业管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。透明化费用审批让管理者能够清晰地看到每一笔费用的流向和用途，为企业的战略决策提供了有力支持。
高度认可：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。透明化费用审批在这一过程中发挥了重要作用，让动力源的财务管理更加规范、高效。
在当前经济环境下，许多企业都面临着类似动力源曾经的财务数字化难题。如果您所在的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数字化转型的新篇章，不妨选择合思。合思的专业解决方案将为您提供透明化费用审批的优质体验，帮助您的企业提升财务管理水平。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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