在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着重重挑战。系统割裂、数据分散、报销流程繁琐、预算管控困难等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业突破困境带来了新的曙光。
行业痛点:差旅政策规范难题凸显
在企业运营过程中,差旅费用管理是一项复杂且关键的工作。众多企业在差旅政策规范方面面临着诸多问题。一方面,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。就像动力源,多系统操作体验差,手工录入不仅合规困难,还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复,这使得差旅政策规范难以有效落地。
另一方面,汉威科技也面临着类似的困境。其支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,差旅政策规范执行起来困难重重。
合思简介:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅政策规范方面,合思有着独特的优势和能力,能够为企业提供专业的解决方案。
使命愿景:助力企业差旅政策规范前行
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命。它就像一位贴心的伙伴,致力于让企业的资源得到更有效的利用,推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
在差旅政策规范方面,合思希望通过先进的技术和解决方案,帮助企业建立科学、合理、有效的差旅政策,并确保其得到严格执行,从而提升企业的管理效率和经济效益。
模块功能:差旅政策规范的有力支撑
合思费控拥有丰富强大的功能模块,为差旅政策规范提供了有力的支撑。在发票管理功能模块方面,它具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。这些功能能够确保发票的真实性和合规性,为差旅费用的报销和管理提供可靠的依据。
费用管理功能模块同样强大,涵盖费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等。通过这些功能,企业可以对差旅费用进行精细化管理,严格执行差旅政策规范。
此外,合思费控还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,以及强大的系统集成能力。它可以与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行对接,实现数据的互联互通,为差旅政策规范提供全面的数据支持。
功能亮点:差旅政策规范的创新体验
合思在功能上具有众多亮点,为差旅政策规范带来了创新的体验。无需报销的模式是其一大特色,就像动力源的业务人员因公消费,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式极大地简化了差旅报销流程,提高了工作效率,也有助于差旅政策规范的执行。
系统连接能力强也是合思的优势之一。它能够实现与多个系统的集成,打破数据孤岛,使得企业的差旅信息能够在各个系统之间流畅传递。移动审批功能让审批流程更加便捷,随时随地都能进行审批操作,提高了审批效率。
AI技术OCR自动识别功能更是为差旅政策规范提供了便利。派克新材借助该功能,能够自动识别照片中的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票工作,保证信息准确,减少手工填单工作量。发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能,也都为差旅政策规范提供了有力保障。
产品优势:差旅政策规范的坚实后盾
合思作为专精特新企业,拥有强大的实力和资源。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其产品具有广泛连接的生态,能够实现多系统数据的互联互通,打破数据孤岛,为差旅政策规范提供全面的数据支持。双轮驱动的模式创新,为企业提供了更灵活、高效的解决方案,能够更好地适应不同企业的差旅政策规范需求。无需报销的解决方案,极大地简化了报销流程,提升了员工体验和企业效率,是差旅政策规范的坚实后盾。
目标用户:广泛适用差旅政策规范
合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,如制造业、医药业、科技业、零售业等。无论企业规模大小,无论处于何种行业,都可能面临差旅政策规范的问题。合思的产品和服务能够为这些企业提供针对性的解决方案,帮助它们建立和完善差旅政策规范。
成功案例:差旅政策规范的显著成效
众多企业在使用合思产品后,在差旅政策规范方面取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这表明合思的解决方案能够有效优化差旅报销流程,提高工作效率,严格执行差旅政策规范。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。通过合思的平台,汉威科技能够更好地管理差旅费用,确保差旅政策规范的有效执行。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思在差旅政策规范方面的强大实力。
客户对合思产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了客户对合思在差旅政策规范方面的认可和信任。
在当前经济环境下,企业若想提升自身竞争力,实现可持续发展,差旅政策规范至关重要。合思凭借其先进的产品和解决方案,成功帮助众多企业解决了财务数字化管理中的难题,特别是在差旅政策规范方面取得了显著成效。如果您也想体验合思为差旅政策规范带来的便利和价值,不妨现在就免费试用我们的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章,迎接更加美好的未来。