在数字化浪潮风起云涌以及国家财税新政不断推进的大背景下,企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。然而,当下企业在预算管理流程以及费用支出管理、费控能力分级等方面遭遇了重重困难,迫切需要一套优质的解决方案来达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
行业痛点剖析
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费用支出管理乱象
企业在预算管理流程中,费用支出管理堪称一大难题。费用支出种类繁多,发生频率极高,合规性更是令人担忧。传统的报销方式投入巨大,产出却十分有限,员工体验也极差,极大地消耗了企业的资源,严重影响了预算管理流程的顺畅进行。 -
费控分级阶段困境
不同的费控能力分级阶段存在着各自独特的问题。在L1手工报销阶段,预算管控严重缺失,使得预算管理流程缺乏有效的约束;L2电子化报销阶段,企业及员工与零散供应商对接问题突出,进一步阻碍了预算管理流程的高效运转。 -
行业特定痛点凸显
不同行业在预算管理流程中也有其特定的痛点。医药行业需要满足高度的合规要求,同时提高报销效率,否则预算管理流程难以符合行业规范;软件行业费控流程复杂,治理要求高,给预算管理流程带来了巨大挑战;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难,严重影响了预算管理流程的精准性。
合思解决方案概述
北京合思信息技术有限公司(原易快报)专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为优化预算管理流程提供了有力支持。
核心功能亮点揭秘
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费控分级解决方案
合思为不同费控分级阶段提供了针对性的解决方案,逐步实现无需报销的目标。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,让预算管理流程更加紧密;L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,极大地提升了预算管理流程的自动化水平。 -
强大系统集成能力
合思具备强大的系统集成能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这种集成能力使得预算管理流程能够与企业的其他业务流程无缝衔接,提高了整体运营效率。 -
多场景报销支付支持
合思支持多场景报销和支付,包括对私报销和对公报销,并提供多种支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等。丰富的支付方式为预算管理流程中的费用支付提供了更多的选择,增强了灵活性。 -
财务中台精细化管理
合思拥有财务中台,可自定义管控场景,集成广泛能力,实现管理精细化。通过财务中台,企业可以根据自身的预算管理流程需求,灵活调整管控策略,提高管理的精准度。
用户收益显著
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运营效率大幅提升
合思的解决方案能够提升企业运营效率,减少人工工作量。员工无需再进行开具、保存、整理、粘贴票据等繁琐操作,财务人员也减少了手工录入和审核工作,使得预算管理流程更加高效。 -
企业成本有效降低
通过“同屏比价”等功能,合思帮助企业降低了支出成本。同时,减少了纸质凭证的打印、仓储、运输等成本,进一步优化了预算管理流程的成本结构。 -
合规性全面提高
合思的解决方案能够满足行业政策和法规要求,提高企业的合规性,避免税务财务风险,为预算管理流程提供了坚实的合规保障。 -
业财一体化深度实现
借助合思的解决方案,财务人员可以参与业务发生的全过程,实现业财一体化,完成管理数字化升级,使预算管理流程更加科学合理。
典型场景应用
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医药行业合规增效
在医药行业,合思的解决方案能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。通过实现财务系统间科目的对接与自动记账,优化了医药行业的预算管理流程。 -
软件行业精准管控
对于软件行业,合思考虑到项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,解决了费用管控过程中的复杂诉求,让软件行业的预算管理流程更加精准。 -
连锁经营行业数据整合
合思帮助连锁经营行业解决了报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,提高了审批效率和业务合规性,完善了连锁经营行业的预算管理流程。
客户成功案例展示
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制药公司精准支付
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,优化了该制药公司的预算管理流程。 -
软件服务公司数据打通
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,提升了软件服务公司的预算管理流程水平。 -
连锁餐饮品牌风险降低
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块,为多种对公付款场景降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,改善了连锁餐饮品牌的预算管理流程。
面对企业财务数字化转型的迫切需求以及行业在预算管理流程中存在的诸多痛点,合思的财务数智化解决方案已在多个行业取得了显著成效。如果您的企业也渴望提升财务管理水平、优化预算管理流程、实现降本增效,不妨选择合思,开启免费试用,踏上财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更高效的作用。