在当今竞争激烈的商业环境中,企业的年度预算规划至关重要,它是企业实现战略目标、合理配置资源、有效控制成本的关键环节。而财务数字化转型则为年度预算规划提供了更精准、高效的支持。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思在助力企业财务数字化转型方面展现出了强大的实力,为企业的年度预算规划带来了全新的解决方案。
客户简介:科技先锋企业动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是一家具有深厚历史底蕴和卓越科技实力的企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,开启了企业发展的新篇章。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家典型的高端制造企业。在行业内,动力源凭借其先进的技术和优质的产品,占据着重要的市场地位。然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着一系列新的挑战,尤其是在年度预算规划和财务数字化转型方面。
业务背景现状与痛点:年度预算规划难题待解
在当前经济环境下,企业面临着复杂多变的市场形势,动力源也不例外。企业的年度预算规划需要更加精细化和科学化,以应对市场的不确定性。同时,动力源需要将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。
然而,传统的财务管理模式存在着诸多弊端。财务信息系统之间相互割裂,数据流通不畅,导致年度预算规划缺乏准确的数据支持。在费用控制方面,缺乏有效的手段,难以实现对各项费用的精准把控。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也给年度预算规划带来了很大的困难。
解决方案:合思打造全方位财务数字化服务
针对动力源在年度预算规划和财务数字化转型方面的需求,合思为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了多个方面,为企业的年度预算规划提供了全方位的支持。
全链路L4级无需报销费用控制管理平台(合思费控),可以实现对企业各项费用的实时监控和精准控制。通过该平台,企业能够清晰地了解每一笔费用的流向和使用情况,为年度预算规划提供准确的数据依据。
全场景智能差旅管理平台(合思商城),为企业的差旅管理提供了便捷、高效的解决方案。在年度预算规划中,差旅费用是一项重要的支出项目。合思商城的同屏比价等功能,可以帮助企业在保证差旅质量的前提下,有效控制差旅费用,优化年度预算规划。
领先的电子会计档案管理平台(合思档案),实现了会计档案的电子化管理。这不仅提高了档案管理的效率,还为年度预算规划提供了更加安全、可靠的历史数据支持。
收支管理全场景覆盖方案,涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过这一方案,企业能够实现对财务收支的全面管理,为年度预算规划提供更加科学的决策依据。
实施过程与步骤:打通系统实现全流程数字化管理
合思利用自身广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,将各项解决方案逐步嵌入动力源的财务信息系统。在实施过程中,合思团队充分考虑了动力源的业务特点和年度预算规划的需求,采取了循序渐进的方式。
首先,合思团队对动力源的现有财务信息系统进行了全面的调研和分析,找出了系统之间存在的问题和障碍。然后,通过技术手段,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了数据的实时共享和流通。
在这个过程中,合思注重与动力源的沟通和协作,确保每一个环节都能够满足企业的需求。通过不断的优化和调整,最终实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一全流程数字化管理模式,为动力源的年度预算规划提供了更加高效、准确的支持。
取得的成果与效益:年度预算规划成效显著
通过合思的解决方案和实施过程,动力源在年度预算规划和财务数字化转型方面取得了显著的成果。
在效率提升方面,动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的财务流程变得更加简洁、高效,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。这不仅提高了企业的整体运营效率,也为年度预算规划的实施提供了有力保障。
在成本节约方面,动力源节约了50%的人员成本。通过数字化管理,减少了人工操作的环节,降低了人力成本。同时,合思商城的同屏比价等功能,有效控制了企业的差旅费用,进一步优化了年度预算规划。
在员工体验方面,员工报销周期缩短了3周。以往员工报销需要花费大量的时间和精力,现在通过合思的无需报销解决方案,员工可以更加便捷地完成报销流程,提高了员工的满意度。
这些成果不仅体现了合思在助力企业财务数字化转型方面的实力,也为动力源的年度预算规划带来了实实在在的效益。
客户评价与反馈:合思助力企业实现财务转型
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。动力源相关负责人表示,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力企业实现了财务数字化转型。
在年度预算规划方面,合思的解决方案为动力源提供了更加科学、准确的决策依据。通过数字化管理,企业能够更好地预测和控制各项费用,优化资源配置,实现年度预算规划的目标。
合思的专业服务和技术实力得到了动力源的高度认可。动力源认为,合思是一家值得信赖的合作伙伴,能够为企业的发展提供有力的支持。
结尾:选择合思开启年度预算规划新征程
如果您的企业也面临年度预算规划和财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,能够为您的企业提供定制化的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
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