在当今竞争激烈的商业环境中，企业出差管理是财务管理的重要组成部分，高效的出差管理对于企业的降本增效和合规经营至关重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思在助力企业实现财务数字化转型方面，为企业出差管理带来了显著的改善和提升。
客户风采：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，铸就了今日的辉煌。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，开启了全新的发展篇章。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，已然成为一家实力雄厚的高端制造企业。在企业不断发展壮大的过程中，其业务范围日益广泛，出差活动也愈发频繁，这对企业出差管理提出了更高的要求。
困境迷局：传统管理的难题挑战
随着动力源的持续发展，企业面临着复杂多样的财务需求。在企业出差管理方面，传统的财务模式逐渐暴露出诸多弊端。
传统模式难以实现精细化闭环管理，出差费用的审批、报销流程繁琐，效率低下。而且，在降本增效方面，传统模式也显得力不从心，无法有效控制出差成本。企业迫切需要实现财务数字化转型，以提升企业出差管理的水平，适应企业的发展需求。
智慧方案：合思的创新之道
合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业出差管理带来了全新的变革。
合思通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公出差消费时的不合规费用。在出差过程中，员工的每一笔消费都在系统的监控之下，确保费用支出的合规性。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。员工出差结束后，无需手动整理发票和填写报销单据，系统会自动完成这些工作。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。
同时，合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在企业出差管理中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。员工可以通过手机端随时随地提交出差申请和查看费用报销进度，极大地提高了工作效率。
实施之路：无缝嵌入的变革之旅
将合思的管理方案嵌入动力源的财务信息系统，是一个逐步实现业务流程数字化改造的过程。
在企业出差管理方面，合思团队深入了解动力源的业务需求和现有流程，制定了详细的实施计划。首先，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现数据的实时共享和流通。
在实施过程中，合思团队与动力源的财务部门和员工密切合作，进行系统培训和技术支持。员工逐渐熟悉并适应了新的出差管理系统，工作效率得到了显著提升。
卓越成果：降本增效的显著成效
通过合思的解决方案，动力源在企业出差管理方面取得了显著的成果。
动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周，以往繁琐的出差报销流程变得简单快捷。企业出差管理更加规范、透明，实现了降本增效、合规经营的目标。
客户心声：高度认可的真诚反馈
面对复杂的企业出差管理需求，合思总能第一时间解决。动力源相关负责人表示，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
在企业出差管理中，合思的系统能够根据不同的出差场景和需求，提供个性化的解决方案。无论是国内出差还是国际出差，都能轻松应对，为动力源的发展提供了有力的支持。
如果您的企业也面临着企业出差管理和财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思的产品和服务，开启企业出差管理的数字化转型之旅。
