在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越非凡的财务数智化产品和服务,成功助力众多企业达成降本增效、合规经营的目标。接下来,就让我们一同通过汉威科技集团的精彩案例,深入探寻合思的卓越解决方案。
创新先锋遭遇财务难题
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技公司,同时也是创业板首批上市企业。作为国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供了全面且优质的解决方案。
然而,在企业蓬勃发展的进程中,汉威科技集团也面临着一系列棘手的财务挑战。财务收支管理极为复杂,各类收支数据繁多且分散,使得管理难度大幅增加。同时,业财融合困难重重,业务部门与财务部门之间的信息沟通不畅,数据难以有效整合,导致企业决策缺乏精准的数据支持。
合思方案构建财务新生态
合思为汉威科技集团量身定制了全方位的财务数智化解决方案。该方案如同一个强大的纽带,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,成功打破了信息孤岛的局面,实现了数据的高效连通。
合思费控宛如一位精细的管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。从员工提出费用申请,到消费过程的记录,再到报销环节的审核与处理,每一个步骤都实现了数字化,大大提高了管理效率。
合思商城则像一个资源丰富的宝库,聚合了多维度的供应链资源,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业员工可以在商城中便捷地选择各类差旅和消费服务,享受更加优质、高效的体验。
合思的财务电子档案管理系统更是一大亮点。它助力企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。传统的纸质档案管理不仅占用大量空间,而且查找和使用极为不便。而合思的财务电子档案管理系统将会计档案以电子化的形式进行存储和管理,不仅节省了空间,还提高了档案的查找和使用效率,同时也保障了档案的安全性。
收支管理方面,全场景覆盖解决了企业对公业务中的三流合一难题,提供了实时收支一体解决方案。企业可以实时掌握收支情况,确保资金的合理流动和使用。
显著成果见证方案实力
合思的解决方案为汉威科技集团带来了令人瞩目的显著成果。
在费用管理方面,实现了降本增效的目标。差旅、用车、餐饮等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可以进行识别验真,使得费用支出更加合规、透明、可追踪。企业可以清晰地了解每一笔费用的去向和用途,有效控制了费用成本。
在财务管理方面,财务压力得到了极致释放。费控有了明确的标准,付款按照计划进行,回款也可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析。这一系列的改变,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,有更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
对于员工而言,省事更省心。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。员工可以更加专注于工作,而不必为繁琐的报销流程而烦恼。
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技集团等众多企业提供了优质的财务数智化服务。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,助力更多企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也想在财务数智化领域取得突破,不妨选择合思。现在就拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多,还可免费试用合思的财务电子档案管理系统等优质产品和服务,让有限更有效。