在企业的运营管理中，费控及差旅管理是至关重要的环节。今天，就让我们以一家L4级无需报销的上市公司为例，一同探寻合思在智能化费用控制方面，为企业带来的卓越解决方案及显著成效。
客户简介：专精特新高端制造之星
该客户身为专精特新的上市公司，在高端制造行业熠熠生辉。它拥有超3000名员工和10多家子公司，业务规模庞大且发展态势良好。在行业竞争日益激烈的当下，其对高效、精准的费控及差旅管理需求愈发迫切。
业务背景、现状与痛点：传统模式的困境
业务背景：差旅需求催生变革
企业由于业务拓展的需要，差旅需求极为旺盛。频繁的商务出行，使得差旅管理成为企业运营中不可忽视的一部分。然而，原有的差旅管理模式却难以适应企业的发展步伐，诸多问题逐渐浮现。
现状与痛点：效率低下的多重困扰
员工报销体验差：漫长的报销流程让员工苦不堪言。多系统操作不仅繁琐，还不支持移动端，员工只能在电脑前耗费大量时间处理报销事宜。个人垫资更是给员工带来了经济压力，纸质借款申请流程复杂，报销时效长，使得员工无法及时拿回垫付资金，严重影响了工作积极性。
财务工作负担重：低价值的工作占据了财务人员的大量时间。手工做账不仅容易出错，而且效率低下；手动验真查重需要耗费大量精力去核对每一张发票；超标核对更是麻烦，财务人员需要在众多数据中寻找超标信息。这些繁琐的工作让财务人员疲惫不堪，也影响了财务工作的准确性和及时性。
老板决策缺数据：老板无法实时掌握业务数据，只能依赖人工统计分析。费用居高不下，却找不到有效的控制方法。由于缺乏准确的数据支持，管理决策缺乏科学依据，企业在市场竞争中难以做出精准的战略决策。
解决方案：智能化费用控制的利刃
员工报销无忧：移动端申请与免垫资消费
员工通过移动端即可轻松完成申请流程，无需再为繁琐的纸质申请而烦恼。合思商城的出现，更是解决了员工长期出差借款、报销的难题。在合思商城消费，不仅无需个人垫资，还能自动开票。其供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能满足车票、酒店等各类差旅需求。员工只需专注于业务，无需再为报销问题分心。
财务减负增效：自动化对账与入账
财务人员告别了繁琐的手工操作。月底只需进行一次对账，入账自动化操作让财务工作变得轻松高效。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成，大大节省了财务人员的时间和精力。财务人员可以将更多的时间投入到财务分析和战略支持等更有价值的工作中。
企业洞察先机：差旅数据分析看板
合思提供的多种差旅数据分析看板，犹如企业的“千里眼”和“顺风耳”。通过对差旅数据的深入分析，企业能够洞察员工的差旅行为，了解差旅费用的支出情况。根据分析结果，企业可以优化差旅标准，合理控制费用，从而节省成本，提升企业的经济效益。
实施过程与步骤：打通全流程的智慧之旅
企业与合思签约后，充分利用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，开启了智能化费用控制的全面升级。从申请到消费，再到对账、开票，全流程实现了无缝对接。系统之间的数据实时共享，消除了信息孤岛，让企业的费控及差旅管理更加透明、高效。
取得的成果与效益：显著提升的企业价值
员工报销效率飙升
在合思的智能化费用控制解决方案下，员工报销效率提升了300%。原本需要数天甚至数周才能完成的报销流程，现在只需短短几天即可完成。员工能够及时拿回垫付资金，工作积极性得到了极大的提高。
财务人力成本降低
财务人力成本降低了50%。自动化的操作让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，企业可以减少财务人员的数量，或者将节省下来的人力成本投入到更有价值的业务领域。这不仅降低了企业的运营成本，还提升了企业的财务管理水平。
客户评价与反馈：一拍即合的合作典范
客户对与合思的合作给予了高度评价。真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间响应并解决问题。在工作方法及管理理念上，双方团队产生了强烈的共鸣，合作非常愉快且富有成效。
如果你也想解决企业费控及差旅管理的难题，提升企业效益，不妨体验合思的智能化费用控制解决方案。现在就可以拨打400 – 999 – 8293联系我们，或者访问www.hosecloud.com，还能免费试用，开启企业智能化管理的新篇章。
