在当今波谲云诡的商业江湖中,企业的费控及差旅管理犹如在惊涛骇浪中航行,既面临着重重暗礁般的挑战,也潜藏着如神秘宝藏般的机遇。2023年疫情的阴霾逐渐退散,企业差旅业务宛如久蓄能量的火山,呈现出“井喷式”的爆发式增长。这一翻天覆地的变化,无疑对企业的财务管理和成本控制提出了全新的、更为严苛的要求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其领先业界的先进技术和深厚沉淀的丰富经验,犹如一位睿智的领航者,为企业解决费控及差旅管理难题提供了行之有效的解决方案。
市场形势:差旅复苏的激昂乐章
2023年1 – 7月,差旅市场奏响了一曲激昂的复苏乐章。差旅消费总体金额如火箭般同比飙升220.11%,环比也大幅上升95.49%;交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%。不过,尽管增长势头迅猛,交易总量却仍未跨越疫情前2019年的巅峰之峰。
各行业在这场差旅复苏的盛宴中也展现出不同的姿态。制造业如同一位勇猛的先锋,消费金额同比增速最为耀眼,高达397.22%。耐用品、金融、服务等行业也不甘示弱,增幅均在270%以上。然而,市场并非一片坦途,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%,行业与区域之间的增长呈现出不均衡的态势,仿佛一幅色彩斑斓却又略显杂乱的画卷。
痛点分析:企业差旅管理的荆棘之路
成本高,犹如一座沉重的大山,压得企业喘不过气来。自2023年初疫情退去,企业人均商务消费金额如脱缰野马般快速攀升,且稳稳地停留在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上,超标订单量如同汹涌的潮水,明显高于消费订单量,成本控制的风险如同一颗定时炸弹,随时可能爆炸。
效率低,成为了企业费控管理道路上的绊脚石。在费用管控的场景中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”这两大问题如同两座大山,反馈占比合计达54.51%。多数企业尚未搭建统一的订票平台,员工自行订购的方式让这些痛点如野草般肆意生长。
管控难,更是让企业管理者头疼不已。多数企业事前管控如同虚设,主要依赖事后报销控制,这就好比亡羊补牢。费用分析面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等诸多难题,机票和酒店订单超标管控压力如同千斤重担,发票合规性风险也如影随形,愈加突出。
解决方案整体策略概述:合思的智慧领航
合思以其独特的智慧,为企业绘制了一幅差旅流程数字化的宏伟蓝图。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业打造了一个全方位的财务数智化服务王国。
这个王国涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的超级武器,帮助企业降低成本、提高效率、加强管控,在激烈的市场竞争中披荆斩棘,勇往直前。
核心模块:数字化赋能差旅管理
预算管控,是合思为企业打造的第一道防线。它包括申请预算自动控制、订单预算自动控制和报销预算自动控制,如同三位忠诚的卫士,帮助企业合理规划和控制费用,让每一分钱都花在刀刃上。
消费标准自动控制,犹如一把精准的标尺。98.24%的企业开启了这一功能,严格要求差旅消费标准,确保每一笔消费都在合理的范围内,杜绝浪费和超标现象的发生。
数字化工具应用,是提升效率的秘密武器。线上支付、自动生成记账凭证等功能,如同高速列车,提高了支付环节的效率和财务核算记账的速度,让企业的财务管理更加高效便捷。
数据分析,是合思为企业挖掘深层价值的利器。通过合思BI对费用、差旅等数据进行深入分析,如同一位睿智的侦探,挖掘影响企业降本增效的深层因素,为企业的决策提供有力的支持。
竞争优势:合思的独特魅力
广泛连接的生态,让合思在市场中独树一帜。与华为、华住商旅、首旅如家等众多企业携手合作,合思构建了一个庞大的资源网络,为企业提供丰富多样的资源和服务,如同一个装满宝藏的宝库,让企业在差旅管理中拥有更多的选择和优势。
双轮驱动的模式创新,是合思不断前进的动力源泉。结合先进的技术和业务模式,合思为企业量身定制个性化的解决方案,如同一位技艺精湛的裁缝,根据企业的不同需求,打造最合身的衣服,让企业在市场竞争中脱颖而出。
无需报销的解决方案,是合思的一大创举。它打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程,实现了员工出差免垫资,消费即合规,财务对账省心省事。这一解决方案如同一场及时雨,解决了企业和员工在差旅报销中的诸多烦恼,让差旅管理变得轻松愉快。
成功案例:合思实力的见证
L4级无需报销上市公司,在合思的助力下实现了华丽转身。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,从“点”到“线”的费控管理提升,如同一场精彩的魔术表演,让企业在费控管理领域实现了质的飞跃。
连锁经营上市公司,合思商城与某TMC携手打造了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%,这一成功案例如同一颗璀璨的明星,照亮了企业差旅管理的前行道路。
企业数字化差旅,合思商城“合力省”成为了降本增效的利器。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,为企业节省了大量的成本,让企业在市场竞争中更具优势。
服务体系:全方位的贴心守护
合思深知服务的重要性,为企业打造了一个全方位的服务体系。在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为产品和服务注入新的活力。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同一张庞大的服务网络,为企业提供及时、高效、优质的服务支持。
在未来相当长的一段时间内,企业降本增效的压力仍将如影随形,低碳发展也已成为不可阻挡的时代潮流。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。通过差旅流程的数字化建设,企业能够更加敏锐地应对市场变化,实现高效、可持续发展。
如果您也想体验差旅流程的数字化带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业差旅管理的新篇章!