在当前经济环境下，企业的每一步决策都关乎着生存与发展。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，这看似繁荣的背后，却是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等的明显上涨，并且交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。企业在业务拓展和成本控制之间艰难纠结，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研更是揭示了企业在费控及差旅管理方面的重重痛点。在费用管控场景中，效率问题首当其冲。高达 32.49%的企业反馈“发票、单据太多，人工处理太耗时”，还有 22.02%的企业表示“缺少自动控制系统，人工校验效率低”。在综合管控层面，24.91%的企业存在“事前管控不足，以事后报销控制为主”的问题，19.86%的企业难以判断“哪些该花哪些不该花”。而在费用分析层面，35.49%的企业面临“跨系统的数据整合比较难”的困境，23.89%的企业仍以 Excel 为主，缺点众多。
面对这些挑战，企业亟需一套全面、有效的解决方案来实现省时报销体验，合思的出现，正为企业带来了新的希望。
综合方案：一站式破解费控差旅难题
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思深知企业降本增效的迫切需求，通过数字化手段为企业提供了有力支持。其聚合消费平台不仅为企业员工提供了丰富的消费选择，更能沉淀企业数据进行深度分析，为企业的决策提供坚实依据。在预算管控方面，合思更是表现出色。2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。同时，合思支持企业开启差旅消费标准自动控制功能，2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业都开启了这一功能，有效避免了不必要的费用支出。
核心优势：功能强大铸就高效管理
合思产品的核心功能如同一个个精密的齿轮，相互配合，为企业的费控及差旅管理带来了质的飞跃。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，确保了每一笔费用的支出都合理合规，提高了企业费控及差旅管理的效率和准确性。
合思商城更是企业差旅管理的得力助手。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。这不仅为员工提供了更丰富的资源选择，还能为企业节省出差成本，让企业在差旅管理中实现省时报销体验。
在环保和效率方面，合思也走在了前列。它支持单据免打印、线上支付、电子发票替代纸质发票、记账凭证自动生成、档案电子化存储等功能，既减少了碳排放，符合低碳发展趋势，又提高了企业运营效率，让企业在追求经济效益的同时，也能为环保事业贡献一份力量。
合思 BI 则是企业数据分析的利器。它可对沉淀的数据进行深入分析，企业可通过其进行费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等，挖掘影响企业降本增效的深层影响因素，为企业的精细化管理提供有力支持。
成功案例：实践见证卓越成效
实践是检验真理的唯一标准，合思产品在众多企业的实际应用中，展现出了显著的效果。
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了员工移动端申请，消费免垫资开票，财务月底 1 次对账，入账自动化操作，管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，真正实现了省时报销体验。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，实现了与原 TMC 资源互补的智慧差旅模式。员工满意度达到 100%，财务部投诉率降低 80%，企业的差旅管理变得更加顺畅高效。
某企业使用合思商城“合力省”功能，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，有效控制了差旅成本。
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，让企业的差旅补贴管理更加轻松高效。
在未来，企业面临的降本增效压力将持续存在，低碳发展也将成为长期趋势。企业只有通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、专业的服务。如果你也想让企业实现省时报销体验，解决费控及差旅管理难题，不妨拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 免费在线体验合思的产品和服务，开启企业财务数智化的新篇章。现在就行动起来，免费试用合思的产品，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出！
