在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的成功典范，通过应用合思财务数字化解决方案，实现了高效的财务数字化转型，显著提升了整体运营效率。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%。会计工作量也随之大幅减少，人员成本节约约50%。合思为动力源提供了包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等在内的一系列产品和服务，助力动力源实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。动力源在财务数字化转型的道路上，借助合思的解决方案成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，其中报销申请透明化更是让企业财务管理变得清晰可见。
动力源：辉煌背后的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内有着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。而且，报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的情况严重影响了企业的财务管理。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致报销申请透明化难以实现，企业难以对财务状况进行有效的监控和管理。
合思出击：量身定制解决方案
面对动力源的诸多挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思在数据同步方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔开支都了如指掌，为报销申请透明化提供了数据基础。
其次，合思为动力源提供了无需报销解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作不仅简化了报销流程，还大大提高了报销的准确性和透明度，让报销申请透明化真正落到实处。
再者，合思费控系统强大的连接能力也是解决问题的关键。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。员工和财务人员从此告别了多系统的繁复操作，享受到了数字化带来的便利，也让报销申请透明化变得更加轻松。
成效显著：开启财务数字化新篇章
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
在效率提升方面，效果立竿见影。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一巨大的变化让企业的运营更加高效，资金流转更加顺畅。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销问题而烦恼。同时，报销申请透明化让员工清楚地了解每一笔报销的状态和进度，增强了员工对企业财务管理的信任。
财务人员也从繁琐的基础工作中解放出来。审批有依据，费控更合规，结算更统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。报销申请透明化也让财务人员能够更加准确地掌握企业的财务状况，为企业的决策提供有力支持。
在管理层面，合思帮助动力源实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。报销申请透明化让企业的财务管理更加阳光透明，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待，也再次证明了合思在助力企业财务数字化转型方面的实力和价值。
携手未来：共谱数字化新蓝图
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续携手前行。双方将结合动力源的业态和组织变化，深入挖掘无需报销应用场景，以更好地配合企业全球化业务的发展，持续提升财务数字化管理水平。在这个过程中，报销申请透明化将不断得到优化和完善，为企业的发展提供更有力的支持。
合思凭借专业的产品和服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，提升了运营效率和竞争力。选择合思，企业可以获得广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望实现高效的财务数字化转型，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验报销申请透明化带来的财务管理变革，开启企业财务数字化的新篇章。
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