在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在这一浪潮中积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，还是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也曾面临诸多难题，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案，实现了报销审批流程优化。
动力源财务数字化困境：转型之路的荆棘
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。但理想很丰满，现实很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的效果相差甚远。
多系统操作体验差、手工录入合规难是动力源面临的一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作让员工苦不堪言。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一个严重的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，这对企业的发展产生了一定的阻碍。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样给动力源带来了巨大的挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同。这使得报销审批流程变得异常复杂，效率低下。
合思妙计：多维度破解动力源难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一系列解决方案，为动力源的报销审批流程优化提供了有力支持。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。 -
无需报销：重塑商旅出行新体验
合思的“无需报销”模式是一项颠覆性的创新。它重塑了商旅出行流程，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。在这种模式下，消费受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程简洁高效，大大提高了报销审批的效率。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据也能跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计的效率，使得企业的运营更加高效。
精细实施：合思方案落地动力源
合思团队深知，一个好的解决方案需要精细的实施才能发挥出最大的效果。因此，在为动力源实施解决方案的过程中，他们采取了一系列严谨的步骤。
首先，合思团队深入了解动力源的业务流程和需求。他们对动力源现有的多个自研系统进行了全面的梳理和分析，找出了其中存在的问题和不足。只有充分了解企业的实际情况，才能制定出更加贴合企业需求的解决方案。
然后，按照系统集成的方案，将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接。在对接过程中，他们严格把控数据的准确性和实时性，确保各个系统之间的数据能够准确同步和实时更新。
针对无需报销的解决方案，合思团队对动力源的员工进行了详细的培训。他们让员工熟悉新的商旅出行流程和消费模式，解答员工在使用过程中遇到的问题。通过培训，员工能够更快地适应新的报销模式，提高了工作效率。
在实施过程中，合思团队不断对系统进行测试和优化。他们对各个环节进行了反复的检查和调试，确保系统的顺畅运行。一旦发现问题，及时进行解决，保证了项目的顺利推进。
显著成效：动力源报销审批流程优化显真章
经过合思解决方案的实施，动力源在报销审批流程优化方面取得了显著的成果。
多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量的时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。他们可以从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。这有助于企业加强财务管理，降低财务风险，提高企业的经济效益。
动力源盛赞合思：携手开启未来新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果你所在的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思能够为你的企业提供专业的财务数智化产品和服务，助力企业实现报销审批流程优化，降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便利和价值。
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