在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。而财务数字化转型，无疑是企业提升竞争力和运营效率的关键法宝。它能有效解决传统财务管理中的诸多难题，为企业的可持续发展注入强大动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），便是在这一浪潮中脱颖而出的佼佼者。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
赛傲生物：传统财务流程痛点凸显
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。然而，在公司快速发展的过程中，传统的财务管理模式逐渐成为了企业前进的绊脚石。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的协同。尤其是提报申请，仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，效率低下。员工差旅作为高频使用场景，员工需采用纸质单据填报申请，不仅审批流程冗长，而且预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购虽然采用了线上审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度常常被延迟。
财务部门更是不堪重负，人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到了繁琐的事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，难以对业务侧提供及时的决策依据。赛傲生物急需一套先进的财务数智化解决方案，来解决这些困扰已久的问题。
合思方案：精准把脉重塑财务流程
针对赛傲生物的痛点，合思为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。其中，报销分类管理成为了整个方案的一大亮点。
- 项目管理精细把控
项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。为了保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思系统关联了项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，并自动生成项目台账。这样一来，项目的所有信息一目了然，方便了后续的管理和监控。
日常项目费用的执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的管控。同时，执行过程会详细记录在项目的费用台账中，可直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证了资源的可量化统计。
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采购流程全面重塑
合思对赛傲生物的采购流程进行了全面重塑。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单都可追溯付款的进度和历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一的线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，大大提高了采购效率和财务核算的准确性。 -
报销分类管理优化
合思在报销管理方面引入了精细的报销分类管理。根据赛傲生物的生产经营管理特征，将日常申请单拆分成用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。同时，将个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种报销分类管理方式，让费用管理的颗粒度更加细化，提高了报销的准确性和效率。
显著成果：数字化转型成效斐然
赛傲生物应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销的形式，让员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也让财务工作更加高效。
在报销分类管理的助力下，费用管理更加精细化。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。合思BI报表分支为业务决策提供了有力支持，让企业的财务管理更加科学、精准。
合作展望：携手共进开启未来新篇
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。未来，合思将继续与赛傲生物深入合作，不断优化解决方案，助力赛傲生物在财务数字化道路上取得更大的成就。
众多像赛傲生物这样的企业，通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营。如果你也想让企业在财务管理上更上一层楼，不妨选择合思，现在即可免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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