在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的收益。而差旅成本作为企业第二大可控成本，成为了降本增效的关键突破口。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到这一痛点，推出了针对性的数智化差旅管理解决方案。
解决方案全景：财务数智化一站式护航
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。通过这样的一站式服务，合思帮助企业精准控制差旅成本，挖掘更多的净利润潜力。电子存档优势在这一过程中体现得淋漓尽致，电子会计档案管理系统让企业的财务数据得以高效存储和管理，便于随时查阅和审计。
核心功能亮点：科技赋能差旅管理
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全场景覆盖：无缝衔接差旅采购
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖，无论是差旅、采购还是补助，都能全面管控。其易商卡线下消费解决方案更是一大亮点，它能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等功能。这不仅提高了财务处理的效率，还减少了人为错误。电子存档优势在这个环节也十分明显，所有的消费凭证都能自动电子化存档，方便企业进行后续的财务管理和分析。 -
全球资源整合：畅享优质差旅体验
合思整合了中航信等众多资源，接入多平台进行比价。在酒店资源方面，覆盖全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能够实现同屏比价。同时，还提供覆盖73个热门国家的聚合用车服务，并且有多语言版本。这种全球资源的整合，让企业在差旅安排上有更多的选择，能够获得更优质的服务和更合理的价格。而电子存档优势则体现在对全球消费数据的统一电子化管理上，方便企业进行成本核算和分析。 -
管控体验兼顾：智能差旅新境界
合思的解决方案具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，还有优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动，以及订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。这些功能既保障了企业对差旅成本的有效管控，又提升了员工的差旅体验。电子存档优势使得这些管控数据和分析报告能够以电子化的形式永久保存，为企业的决策提供有力支持。 -
AI规划助力：开启智慧差旅之旅
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列AI工具。这些工具能够根据企业的需求和员工的行程安排，提供智能的规划和建议。例如，AI行程助手可以优化行程安排，提高出行效率；AI风控则可以实时监测差旅行为，防范风险。电子存档优势让AI工具生成的各类数据和报告能够及时、准确地进行电子化存档，便于企业进行长期的数据分析和挖掘。
用户收益：全方位提升企业价值
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节省显性成本：降低差旅直接开支
合思通过整合资源、提供大客户协议价托管等方式，帮助企业降低机票、酒店等差旅消费的直接开支。企业可以享受到更优惠的价格，从而减少差旅成本的支出。电子存档优势使得这些成本数据能够清晰地记录和展示，让企业对差旅成本的节省情况一目了然。 -
管控隐性浪费：提升运营效率
合思的解决方案减少了员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本。员工可以更专注于工作，企业的运营效率得到显著提升。电子存档优势让整个流程的电子化管理更加顺畅，减少了纸质票据的传递和保存成本，提高了工作效率。 -
优化现金流：保障企业生存能力
合理控制差旅成本能够保障企业现金流的稳定，增强企业的生存能力。合思的解决方案通过精准的预算管控和成本分析，帮助企业更好地规划差旅支出，确保现金流的合理分配。电子存档优势让企业能够及时掌握差旅成本的动态变化，为现金流管理提供准确的数据支持。 -
提升员工体验：激发工作积极性
员工在使用合思的解决方案时无需垫资，还能享受智能推荐、便捷预订等服务。这提高了员工的差旅体验和工作积极性，让员工能够更加轻松地完成差旅任务。电子存档优势让员工的消费记录和报销信息能够方便地查询和管理，提升了员工的满意度。 -
助力合规经营：降低合规风险
合思的电子会计档案管理系统能够帮助企业适应数电票时代的要求，实现全链路管理和合规性要求。企业可以利用该系统对电子会计档案进行有效管理，降低合规风险。电子存档优势在这个方面表现得尤为突出，它确保了企业的财务数据安全、完整、可追溯。
典型场景：贴合企业多元需求
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下沉市场拓展：精细化成本控制
当企业业务向三四线城市扩展时，合思可提供覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。企业可以根据实际情况科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制。电子存档优势让企业在下沉市场的差旅数据能够准确记录和分析，为企业的市场拓展决策提供有力支持。 -
海外市场开拓：解决海外差旅难题
随着企业出海业务的增加，国际差旅需求也随之上升。合思整合全球优质服务商渠道，提供多语言服务、全流程海外预订管理系统等，解决了海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。电子存档优势让企业的海外差旅数据能够统一管理和分析，为企业的海外业务发展提供保障。 -
线下消费管控：透明化管理线下差旅
针对企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这使得企业能够对线下差旅费用进行有效管控，确保费用的真实性和合理性。电子存档优势让线下消费的凭证和数据能够及时、准确地电子化存档，方便企业进行审计和管理。 -
数电票管理：应对会计凭证新挑战
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理的新挑战。合思帮助企业建设与迭代电子会计档案管理系统，实现全链路管理和合规性要求。电子存档优势在数电票管理中发挥着核心作用，它确保了数电票的安全存储和有效管理。
客户成功案例：见证合思实力
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连锁零售企业的差旅管控新成效
某连锁零售企业在2023年业务转向三四线小城镇商超渠道后，与合思商城合作将差标管控下沉至区县维度。到2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分展示了合思在下沉市场拓展中的精细化成本控制能力。电子存档优势让企业能够清晰地看到差旅成本的变化趋势，为企业的决策提供了有力依据。 -
差旅风控助力企业合规经营
某企业员工小张曾出现违规增加差旅成本的情况。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例体现了合思在差旅风控方面的强大功能。电子存档优势让企业能够对违规数据进行详细记录和分析，为企业的合规经营提供保障。 -
合力省项目：节省差旅费的利器
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费。电子存档优势让企业能够对合力省项目的效果进行准确评估，为企业的成本控制提供参考。
在企业迫切需要挖掘净利润、提升竞争力的当下，合思的数智化差旅管理解决方案为企业提供了强大的支持。通过电子存档优势，企业能够实现财务数据的高效管理和利用，提升差旅管理的效率和效益。如果您想进一步体验合思解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，与合思携手，解锁企业“省”与“赚”的新模式。
