在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已如箭在弦,不得不发。而电子凭证数字化转型,作为其中的关键一环,却面临着重重痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司,正是在这样的背景下,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为企业开辟了一条全新的道路。下面,让我们深入了解合思如何助力企业解决出差费用报销等电子凭证数字化转型难题。
电子凭证转型困局
在电子凭证的处理上,企业常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,这不仅增加了成本,还降低了效率。而且,手工查验电子凭证的合法真实性,不仅耗费大量人力,还容易出现疏漏。
在纸电凭证混合时期,合规风险更是如影随形。多数企业仍以纸质报销单和电子发票打印件手工入账,部分企业甚至不保存电子凭证,也不进行查验。此外,企业在出差费用报销、入账和归档的数字化转型过程中,还面临着电子凭证类型多、格式复杂,数据存储安全要求高,缺少统一综合服务平台,跨部门协作困难等诸多问题。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,就像一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是出差费用报销,还是其他财务流程,合思都能提供一站式的解决方案。
使命愿景照亮前路
合思秉承以客户为中心的服务理念,就像一颗明亮的灯塔,为企业照亮前行的道路。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,促进数字化、绿色化协同发展,让有限的资源发挥出更有效的作用。
在合思的愿景中,企业的出差费用报销等财务流程将变得更加高效、便捷、合规,为企业的发展注入强大的动力。
平台功能全景展示
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个功能齐全的财务工具箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等众多功能。
无论是出差费用报销的申请,还是后续的审核、结算和归档,合思平台都能提供全方位的支持。同时,平台还拥有客户成功团队,提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等服务,让企业使用起来更加放心、舒心。
功能亮点创新领航
合思提出“无需报销分级标准”,就像为企业的费控能力升级绘制了一幅清晰的蓝图。它推动企业费控能力从L1 – L5逐步升级,未来电子凭证数字化转型将推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销。在出差费用报销方面,这意味着企业员工可以更加便捷地完成报销流程,提高工作效率。
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,以XML数据呈现,节约了存储成本,推动企业数字化转型。合思构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动无需报销。这使得企业在出差费用报销等方面,能够实现更加高效的管理和控制。
合思优势实力彰显
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力就像坚实的后盾,为企业的发展提供了强大的支持。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这庞大的用户群体,充分证明了合思的实力和口碑。合思具有强大的技术支持和服务团队,能为企业提供专业的解决方案和优质的服务,无论是出差费用报销还是其他财务问题,都能得到及时、有效的解决。
目标用户场景适配
合思的目标用户为企事业单位,其应用场景涵盖了企业的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等财务数智化相关领域。对于企业的出差费用报销,合思平台能够提供精准的管理和控制,帮助企业降低成本,提高效率。
无论是大型企业还是中小企业,无论是国有企业还是民营企业,都能在合思的平台上找到适合自己的解决方案。合思就像一把万能钥匙,能够打开不同企业财务数智化转型的大门。
成功案例见证卓越
多个企业应用合思解决方案后取得了显著成效。某国民经典零食品牌年度节约200万 + 出差费用报销成本,财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本,还提高了财务工作的效率。
某企业“无需报销”提高了业财协同效率,出差费用报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这使得企业的财务管理更加高效、便捷。
某知名头部数字阅读品牌实现了增效、降本、合规、先进等多方面提升。某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上。这些成功案例充分证明了合思的解决方案能够为企业带来实实在在的价值。
合思的财务数智化产品和服务能有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的问题,尤其是在出差费用报销方面,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前数字化转型的浪潮中,企业面临着前所未有的机遇和挑战。选择合思,就是选择一条更加高效、便捷、合规的财务数智化转型之路。现在,合思提供免费试用机会,欢迎更多企业抓住数字化转型机遇,立即申请免费试用,共同推动企业财务数智化发展。