在当今竞争激烈的商业世界中，企业数字化转型已成为大势所趋，其中电子凭证数字化转型更是企业迈向财务数字化的关键一步。就像我们熟知的某知名国民经典零食品牌，它在市场上畅销30余年，一直深受消费者的喜爱。然而，在企业不断发展壮大的过程中，财务数字化转型的难题也逐渐浮现。合思凭借其专业的解决方案，帮助该品牌成功解决了诸多财务难题，实现了财务操作流程标准化，让我们一同来深入了解这背后的故事。
经典传奇 零食巨头风采
这家国民经典零食品牌宛如一颗璀璨的明星，在零食行业闪耀了30多年。它的业务如同一张巨大的网，覆盖了全国各个角落，销售版图广袤无垠，供应链也极为复杂。在消费者的心中，它是品质和美味的象征，每一款零食都承载着无数人的童年回忆和味蕾满足。如此庞大的商业体系，对财务管理提出了极高的要求。
困境重重 财务难题待解
随着业务的持续拓展，该品牌在财务管理方面面临着诸多棘手的问题。
其一，由于销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，管理流程涉及多个系统，这使得整个财务操作变得繁杂低效。不同系统之间的数据难以整合，信息流通不畅，导致财务人员在处理各项事务时需要耗费大量的时间和精力，财务操作流程标准化更是难以实现。
其二，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，人工记账成为了日常工作的“重头戏”。财务人员每天需要花费大量时间核对各种差旅费用，不仅工作效率低下，而且很难真正释放财务的价值，财务操作流程标准化更是遥不可及。
其三，事前事中管控的不连贯，使得差旅成本居高不下。在员工差旅过程中，缺乏有效的监控和管理机制，导致费用支出随意性较大，企业难以对差旅成本进行有效的控制，财务操作流程标准化无法落地。
其四，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理工作犹如一座大山压在财务人员身上。不仅容易出错，还浪费了大量的人力物力，而且难以保证档案管理的准确性和规范性，财务操作流程标准化难以达成。
合思妙方 破局财务困境
面对这些难题，合思为该品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力实现财务操作流程标准化。
便捷申请环节，让员工告别了垫资、开票、报销和打印的繁琐流程。员工只需在系统中轻松操作，即可完成差旅申请，大大提高了工作效率，也让财务操作更加规范和标准。
同屏比价功能，实现了统一开票、自动拆分对账和记账去人工化。在这个过程中，系统会自动对不同供应商的价格进行比较，为企业选择最优方案，同时自动完成开票和对账工作，让财务操作流程更加标准化、智能化。
多源采集方面，智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理一应俱全。系统能够自动采集各种财务数据，生成规范的会计档案，并实现线上借阅和管理，大大提高了档案管理的效率和安全性，进一步推动了财务操作流程标准化。
步步为营 方案落地实施
合思的解决方案在实施过程中，每一步都有条不紊，致力于实现财务操作流程标准化。
通过合思商城，员工的差旅消费得以实现线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。员工在商城中选择合适的商品和服务，系统会自动完成后续的财务处理工作，确保财务数据的准确性和及时性。
对于线下消费，采取线下结算、手工记账的方式。同时，在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒和自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这种线上线下相结合的方式，让财务操作更加灵活、高效，进一步推进了财务操作流程标准化。
硕果累累 转型成效显著
经过一段时间的实施，该品牌取得了显著的成果和效益，财务操作流程标准化得到了充分体现。
在成本节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。通过对差旅成本的有效控制，企业的资金得到了更合理的利用，提高了企业的经济效益。
财务入账效率提升了60%。系统的自动化处理和智能记账功能，让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，能够更加专注于财务分析和决策支持，进一步提升了财务操作流程的标准化水平。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通多个系统，实现了财务数据的实时共享和交互，让业务和财务紧密结合，提高了企业的整体运营效率。
同时，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅保证了财务数据的准确性和安全性，还为企业的财务管理提供了有力的支持，进一步巩固了财务操作流程标准化。
在线上线下一体化管理方面，实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，降低了成本。通过数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时提升了管理效率，让财务操作更加规范和标准。
此外，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，以数字化方式管理会计档案，让财务人员能够更加清晰地了解财务数据的来龙去脉，进一步提升了财务管理的效率和水平，实现了财务操作流程标准化。
口碑见证 方案值得信赖
虽然文档未提及该品牌的直接评价，但从实施效果来看，合思的解决方案解决了该品牌的财务痛点，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这充分说明了该解决方案的有效性和可靠性，也进一步证明了其在实现财务操作流程标准化方面的卓越表现。
携手合思 共赴数字未来
在当今数字化时代，电子凭证数字化转型是企业实现财务数字化转型的必由之路。该国民经典零食品牌的成功案例，为众多企业提供了宝贵的借鉴。财务操作流程标准化不仅能够提升企业的运营效率、降低成本，还能增强企业的竞争力，使其更好地适应未来数字化发展趋势。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升运营效率、降低成本、增强竞争力，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，借助合思的解决方案，开启财务操作流程标准化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出！
