在当今数字化浪潮席卷的时代，连锁零售企业正面临着前所未有的挑战与机遇。以鸣鸣很忙集团为例，作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌企业，在数字化转型的道路上不断探索与实践。而合思为其量身定制的财务数智化解决方案，为鸣鸣很忙集团的财务流程改进带来了显著成效，也为众多连锁零售企业提供了可借鉴的范例。
零食连锁巨头：鸣鸣很忙集团简介
鸣鸣很忙集团是连锁零售领域的一颗璀璨明星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚性需求。在零食市场中，鸣鸣很忙集团凭借广泛的门店布局和亲民的价格策略，赢得了消费者的青睐，成为人们购买零食的首选品牌之一。
业务迷雾：连锁扩张下的财务痛点
- 强加盟扩张模式
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式进行快速扩张，同时实行严格的门店标准化机制，并建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这种模式虽然有助于集团迅速扩大规模，但也带来了一系列财务问题。 - 高频差旅报销难题
随着门店数量的增加，巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人。而门店报销统一由总部财务负责，这使得财务工作压力剧增。差旅报销与申请脱节，财务复核工作变得异常繁琐，大大增加了财务人员的工作量。 - 发票管理困境
众多的门店使得发票审核和回收工作成为一大难题。发票数量庞大，审核难度高，且回收过程中容易出现丢失、遗漏等问题，给财务工作带来了极大的困扰。 - 私车公用管控漏洞
私车公用在集团业务中较为常见，但管控相对薄弱。公里数核查困难，难以准确计算车补金额，容易出现费用虚报等问题，增加了企业的成本支出。
合思药方：财务数智化解决方案
面对鸣鸣很忙集团在财务流程中遇到的诸多问题，合思为其引入了无需报销解决方案，为企业的财务流程改进提供了有力支持。
– 差旅成本收缩良方
合思的差旅无需报销解决方案，能够合理收缩差旅成本。员工申请即合规，费标、差标自动校验，避免了不必要的费用支出。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率，减轻了财务人员的负担。
– 发票管理高效之道
合思的门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，实现了高效收票核票，提高了发票管理的准确性和效率。
– 私车公用精细核算
合思的解决方案对私车公用进行了精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了公里数核查难的问题，降低了企业的成本支出。
落地实操：方案实施过程与步骤
- 差旅报销智能化升级
在差旅无需报销方面，员工通过移动端进行申请，系统自动校验费标、差标，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，费用由企业统一结算。差旅补贴自动计算，提高了报销的准确性。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，实现了差旅报销的智能化管理。 - 发票管理流程优化
门店发票管理采用发票袋归集发票的方式，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。整个流程高效便捷，减少了人工操作，提高了发票管理的效率。 - 私车公用精准核算
私车公用核算方面，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保私车公用费用的准确性和合规性。
成效显著：方案带来的成果与效益
- 高周转率提升竞争力
合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。在业内，集团实现了高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，仅需15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。高周转率使得企业能够更快地回笼资金，提高了企业的资金使用效率，增强了企业的竞争力。 - 采购成本大幅降低
通过优化财务流程，鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%。这得益于合思解决方案对费用的精准控制和管理，使得企业在采购环节能够更加合理地安排资金，降低了采购成本。 - 释放员工精力
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到业务工作中，提升了工作效率，为企业创造了更多的价值。
客户心声：鸣鸣很忙的高度评价
鸣鸣很忙集团的CIO孙浩对合思的财务数智化解决方案给予了高度评价。他表示，数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。合思的解决方案帮助企业形成了竞争壁垒，这种优势很难在短时间内被超越。通过财务流程改进，企业能够更好地应对市场变化，实现可持续发展。
连锁未来：财务数智化引领新趋势
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。合思的财务数智化解决方案能够有效帮助企业解决痛点、提升效益，为企业的财务流程改进提供了有力支持。越来越多的连锁零售企业应该像鸣鸣很忙集团一样，积极拥抱财务数智化，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
