在数字化浪潮风起云涌,国家财税新政持续推行的当下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。在这场变革中,费控管理平台扮演着举足轻重的角色。北京合思信息技术有限公司,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其推出的敏捷财务收支管理平台正受到广泛关注。它犹如一颗璀璨的新星,为企业的财务数字化转型之路照亮前行的方向。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,其前身是易快报,如今已荣膺专精特新企业的称号。多年来,合思发展势头迅猛,累计融资超15亿元人民币。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思构建了一个广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
为了更好地服务客户,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市搭建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分彰显了合思在市场中的强大影响力和卓越口碑。企业审核流程在合思的助力下,能够得到极大的优化和提升。
核心功能:解锁企业费控管理新境界
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费控分级:适配企业不同发展阶段
合思的费控管理能力实现了分级覆盖,支持企业从L1手工报销到L5高级无需报销的不同发展阶段。在L1阶段,企业可以进行预算制定、申请审批、报销审核以及员工消费等基础操作。这一阶段虽然相对基础,但却是企业费控管理的重要起点,为后续的数字化转型奠定了基础。企业审核流程在这一阶段主要依赖人工操作,效率相对较低。
到了L2阶段,合思将报销流程从线下迁移至线上,实现了预算自动比对、消费信息手动记录、报销数据线上留存以及记账凭证自动生成等功能。这不仅提高了报销流程的效率,还减少了人工操作带来的误差,使企业审核流程更加规范和透明。
L3阶段,合思集成了供应商,实现了集中订购、对公开票、统一支付。员工无需垫资和管理票据,系统能够实时预警或控制费用支出。在这个阶段,企业审核流程得到了进一步的优化,审核效率大幅提升。
L4阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费,实现“四大统一”,全链路自动报销,系统的自动化能力得到了显著提升。这使得企业审核流程更加高效,减少了人工干预,降低了审核成本。
而在L5阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,并且能够渗入风险控制、业务决策等范畴。企业审核流程实现了高度自动化和智能化,为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
广泛连接:构建企业数字化生态网络
合思的财务收支管理平台具有强大的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统进行对接,也能与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现连接。这种广泛的连接能力打破了企业内部系统之间的信息壁垒,实现了数据的流通和共享。
同时,合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商。这不仅为企业提供了更多的采购选择,还提高了采购效率和质量。此外,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力。通过广泛连接,企业审核流程能够与其他业务流程进行无缝对接,提高了整体运营效率。 -
中台赋能:整合数据驱动企业决策
合思的中台能力为企业的财务数字化转型提供了强大的支撑。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源。这使得企业能够更加清晰地了解业务运营情况,为企业审核流程提供了准确的数据支持。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过对数据的分析和挖掘,企业能够发现潜在的问题和机会,优化企业审核流程,提高决策的科学性和准确性。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,为企业的财务管理提供了全面的解决方案。在财务中台的支持下,企业审核流程更加高效、规范,能够更好地满足企业的发展需求。
优势凸显:革新企业传统费控模式
与传统费控管理方式相比,合思的财务收支管理平台优势明显。在传统的手工报销阶段,企业的预算管控缺失,报销流程冗长复杂,往往需要投入大量的人力和时间,但产出却十分有限。企业审核流程繁琐,效率低下,容易出现错误和漏洞。
即使到了电子化报销阶段,仍然存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、财务信息获取滞后等问题。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还影响了企业的决策效率。
而合思的平台实现了报销自动化和智能化,扩展了企业的采购等能力。它能够有效解决传统方式的痛点,提升企业的运营效率和管理水平。通过自动化的审核流程,企业能够快速准确地完成审核工作,减少审核时间和成本。同时,智能化的风险控制功能能够及时发现和防范潜在的风险,保障企业的财务安全。企业审核流程在合思平台的支持下,变得更加高效、透明和可控。
应用典范:多行业见证合思实力
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医药行业的精准管控
在中国某知名制药公司,合思为其定制搭建了讲者库,保证费用明确可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业的合规要求。这不仅提高了报销效率,还实现了自动记账,优化了企业审核流程。在医药行业,合规性是至关重要的,合思的解决方案能够确保企业在费用管理方面符合相关法规和要求,为企业的稳定发展提供了有力保障。 -
软件行业的高效协同
中国某上市软件服务公司选择了合思的财务收支管理平台。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。在软件行业,快速的响应和高效的协同是企业竞争力的重要体现。合思的解决方案能够帮助企业实现财务与业务的深度融合,优化企业审核流程,提高企业的整体运营效率。 -
连锁经营的风险防控
中国某知名连锁餐饮品牌在使用合思的平台后,获得了显著的效益。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请费用,母公司审核后统一支付。这降低了审核和资金风险,提高了运营效率。在连锁经营行业,管理跨度大、风险点多,合思的解决方案能够帮助企业实现集中管控,优化企业审核流程,确保企业的资金安全和运营稳定。
未来展望:合思引领费控管理新未来
合思的敏捷财务收支管理平台在企业财务数字化转型中展现出了强大的实力和优势。通过其核心产品功能和广泛连接能力,它能够有效解决企业费控管理难题。企业审核流程在合思平台的支持下,变得更加高效、智能和合规。
未来,随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思有望进一步扩展其广泛连接能力,提供更综合的解决方案。它将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在费控管理平台领域持续发挥重要作用。
如果您也想优化企业审核流程,提升财务管理效率,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章。