在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的核心密钥。北京合思信息技术有限公司,凭借其在财务数智化领域的卓越产品和服务,宛如一座灯塔,为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。今天,让我们一同走进汉威科技集团的精彩案例,深度探寻合思的解决方案如何在发票信息整合等方面助力企业实现财务数字化的华丽转身。
汉威科技:创新先锋遭遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司,宛如一颗璀璨的明星,闪耀在创新型科技公司的天空。它不仅是创业板首批上市企业,更是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域的佼佼者。汉威科技的业务版图广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多重要领域提供着全方位的解决方案。
然而,随着企业的蓬勃发展,汉威科技也面临着一系列棘手的财务问题。财务流程犹如一团错综复杂的乱麻,繁琐且低效;信息孤岛的存在,使得各部门之间的数据难以顺畅流通,严重影响了企业的决策效率。在这样的背景下,汉威科技对一套高效的财务数字化解决方案的需求变得极为迫切,而此时,发票信息整合也成为了亟待解决的关键问题。
合思方案:全面赋能财务数字化
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全流程费控:打通财务脉络
合思为汉威科技量身定制了一套全面的财务数智化解决方案,其中发票信息整合贯穿始终。通过合思费控,企业实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等众多场景中,消费数据能够自动采集并流转,这不仅提高了数据的准确性,更让发票信息整合变得更加高效。同时,发票可实现自动识别验真,确保了费用支出的合规性、透明度和可追踪性。每一张发票的信息都能精准地整合到财务系统中,为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。 -
商城优化:聚合资源降低成本
合思商城如同一个资源宝库,聚合了多维度的供应链资源。在这里,企业可以进行同屏比价,为自身提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理相得益彰。消费数据的可视化分析,让企业能够清晰地了解每一笔费用的去向,而发票信息整合也在这个过程中发挥了重要作用,使得企业对费用的把控更加精准。通过发票信息的有效整合,企业能够更好地进行成本核算和控制,进一步提升资金使用效率。 -
档案管理:实现高效安全存储
合思档案帮助汉威科技实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。会计凭证上下游单据以树状结构呈现,业务与财务数据能够穿透联查,档案管理实现了电子化和信息化。在这个过程中,发票信息整合使得档案管理更加有序。每一张发票的详细信息都能在档案系统中清晰呈现,方便企业随时查阅和管理。电子化的档案管理方式不仅减少了档案整理、组卷和利用的耗时,还降低了企业的管理成本。 -
收支管理:解决三流合一难题
合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数电票时代,有效管理企业进、销项发票至关重要,而发票信息整合则是实现这一目标的关键。通过对发票信息的精准整合和分析,企业能够更好地保障对公业务的常态化处理,确保业务流、发票流和资金流的顺畅衔接。
显著成效:转型之路硕果累累
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费用控制:成本降低效率提升
在合思解决方案的有力助推下,汉威科技在费用控制方面取得了令人瞩目的成绩。差旅等多场景消费数据的自动采集和流转,使得费用支出更加合规、透明、可追踪。发票信息整合让企业对每一笔费用的来龙去脉都了如指掌,有效降低了企业的运营成本。合思商城的同屏比价功能,更是为企业节约了大量的差旅费用,进一步提升了资金使用效率。通过对发票信息的整合和分析,企业能够发现费用支出中的潜在问题,并及时进行调整,从而实现更加精细化的费用管理。 -
财务流程:效率飞升释放人力
全流程数字化费控管理和自动化记账,犹如一场及时雨,大幅提高了汉威科技的财务工作效率。发票信息整合使得财务数据的录入和处理更加快捷准确,减少了人工操作的繁琐和错误。会计档案管理的电子化和信息化,让档案的整理和查询变得轻而易举,大大减少了档案管理的耗时和成本。这一系列的改变,释放了财务人员的精力,让他们能够将更多的时间和精力投入到企业的战略决策和财务分析中。 -
业务决策:精准分析保驾护航
合思BI的智能化财务收支经营分析平台,为汉威科技提供了多维度的财务分析和预警。通过对发票信息的深度整合和挖掘,企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。在决策过程中,准确的发票信息整合数据能够帮助企业更好地评估项目的可行性和效益,避免决策失误,从而实现企业的可持续发展。
未来展望:携手合思共赴新征程
通过与合思的紧密合作,汉威科技在财务数字化转型的道路上取得了阶段性的巨大成功。企业实现了降本增效、合规经营和业务的稳健发展,而发票信息整合在其中发挥了至关重要的作用。展望未来,随着数字化技术的飞速发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。
合思将持续加强在发票信息整合等方面的技术研发和应用,为汉威科技等更多企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案。如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破,不妨立即联系合思,拨打电话400 – 105 – 6505或访问官网www.hosecloud.com,即可免费试用,开启属于您企业的财务数字化之旅。