在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业在财务管理领域遭遇了重重痛点与挑战。此时,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台适时登场,旨在助力企业攻克这些难题,实现财务管理的变革与升级。
行业痛点大揭秘
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电子凭证管理误区丛生
当前,企业在电子凭证管理方面陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的背道而驰;还有企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能充分发挥电子凭证的优势;更有甚者,需要手工查验电子凭证的合法真实性,不仅效率低下,还容易出现差错。 -
转型途中数字鸿沟难跨越
在电子凭证向数字化转型的过程中,企业面临着诸多数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱,使得管理难度大幅增加;协同困难导致各部门之间信息流通不畅,影响工作效率;电子凭证易丢失的问题也给企业带来了潜在的风险。此外,在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险,报销入账流程滞后于政策步伐,进一步加剧了财务管理的复杂性。
合思:财务数智化先锋
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科技赋能财务革新
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。 -
使命愿景引领前行
合思的使命是帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。其愿景是推动电子凭证数字化转型,引领会计数字化转型的绿色新方向,助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
平台功能全解析
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差旅消费分析:洞察企业支出奥秘
合思财务收支管理平台具备差旅消费分析功能,能够帮助企业深入了解差旅消费情况。通过对差旅消费数据的精准分析,企业可以掌握员工的差旅消费习惯、费用分布情况等,为企业制定合理的差旅政策提供有力依据。 -
多元功能助力财务管理
除了差旅消费分析,平台还拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等众多功能。这些功能相互协作,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
功能亮点与创新突破
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双生态构建全场景覆盖
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业可以在一个平台上完成各种消费交易,提高了消费的便捷性和效率。 -
电子凭证管理新突破
平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,有效提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时,合思提出“无需报销分级标准”,推动企业向高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销,进一步简化了报销流程。
合思优势大比拼
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实力铸就品牌价值
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络,为企业提供了可靠的保障。 -
集成定制服务无忧
平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。此外,合思还提供定制化服务、持续更新升级、免费试用、灵活定价模式等,满足不同企业的个性化需求。
目标用户与应用场景
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企事业单位的财务救星
合思财务收支管理平台的目标用户主要是企事业单位,涵盖不同行业、不同规模的企业。在当前经济环境下,这些企业面临着多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批繁琐、财务核算效率低等问题。 -
多场景解决企业难题
平台的应用场景广泛,包括企业的差旅费管理、财务档案管理、业财融合等方面。通过合思平台,企业可以解决上述问题,实现财务管理的数字化转型。
成功案例见证实力
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差旅消费分析助力企业腾飞
多家企业应用合思解决方案后取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过差旅消费分析,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,财务入账效率提升60%;某企业利用差旅消费分析实现“无需报销”,提高了业财协同效率,报销效率提高300%,人工成本节约50%。 -
数字化转型成效显著
某知名头部数字阅读品牌借助差旅消费分析实现财务全流程数字化闭环,降本增效明显;某世界500强旗下教育服务品牌通过试点改造,财务数据自动化率达91%以上。这些企业对合思的产品和服务给予了高度认可。
在电子凭证数字化转型的大趋势下,合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,为企业财务数字化转型提供了有力支持。差旅消费分析作为平台的重要功能之一,能够帮助企业深入了解差旅消费情况,为企业的财务管理提供精准决策依据。企业应积极选择合思平台,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理的全面提升。现在,你可以免费试用合思平台,开启企业财务数字化的新征程。