在当今企业财务数字化转型的浪潮中,传统的费用管理模式如同老旧的帆船,在波涛汹涌的大海中艰难前行,面临着诸多痛点与挑战。而合思的敏捷财务收支管理平台,则如同一艘崭新的航母,为企业提供了全新的财务数智化解决方案,引领企业驶向高效、合规、智能的财务管理彼岸。
传统模式困境:企业费用管理痛点剖析
企业费用支出管理长期以来如同被遗忘的角落,未受到足够的重视。费用报销处理就像一场漫长的马拉松,耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂,合规性差,传统的管理方式就像一把钝刀,难以精准地搭建费控管理模块,根本无法适应企业组织结构的快速变化。
不同行业更是有着各自独特的烦恼。医药行业如同在精密的仪器上行走,需要满足高度的合规要求;软件行业的费控流程复杂得像一团乱麻,治理要求也极高;连锁经营行业则像是在黑暗中摸索,报销数字化程度低,财务数据整合困难重重。
合思企业风采:财务数智化服务先锋
合思(原易快报)创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同坚固的堡垒,为产品的研发提供强大的支持。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如今,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同踏上财务数智化的征程。
使命愿景之光:引领企业新财智世界
合思的使命如同明亮的灯塔,照亮企业前行的道路。它要帮助企业挖出更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领先者,推动行业向智能化、数字化迈进,助力企业构建“新财智世界”。
模块功能全景:构建财务管理坚实大厦
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预算管理:运筹帷幄的财务规划
预算管理是企业财务管理的重要基石。合思的预算管理模块包括预算体系搭建、预算控制、应收管理、催款管理等。它就像一位精准的指挥官,帮助企业合理规划资金,确保企业的财务活动有条不紊地进行。 -
费用报销:高效流畅的报销流程
费用报销涵盖了费用报销流程管理、内控制度执行、发票管理、开票申请等。在合思的平台上,自动化报销录入让报销变得轻松简单,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,大大提高了报销效率。 -
采购管理:精准把控的采购流程
采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。合思的采购管理模块就像一位精明的管家,帮助企业精准把控采购流程,降低采购成本,提高资金使用效率。 -
合同管理:严谨规范的合同保障
合同管理包含合同模板管理、合同数据维护、资产管理、资产处置等。它如同一位严谨的律师,确保企业的合同管理规范有序,保障企业的合法权益。 -
应付管理:清晰有序的应付处理
应付管理有应付发票处理、预付核销、数据报表生成等。合思的应付管理模块就像一位细心的会计,帮助企业清晰有序地处理应付账款,避免财务风险。 -
支撑平台:稳固强大的系统后盾
支撑平台由总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等组成。它就像一座坚固的大厦基石,为企业的财务管理提供稳固强大的系统支持。
功能亮点创新:开启报销智能化新时代
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五级费控升级:迈向自动化报销录入巅峰
合思具备五级费控能力分级,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步实现报销自动化和智能化。在L3阶段,系统集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付,员工无需垫资和处理票据,自动化报销录入让报销变得更加轻松。L4阶段实现全链路自动报销和“四大统一”,而L5阶段全场景智能化无需报销,系统可自动申请、制定预算、推荐消费方案等,真正实现了报销的智能化。 -
广泛连接拓展:打造开放融合财务生态
未来,费控厂商将进一步扩展广泛连接能力。合思也不例外,它将扩展多场景报销及企业采购能力,与多种系统和供应商对接,强调商城平台化属性,提升企业金融能力等。自动化报销录入将在更广泛的场景中得到应用,为企业带来更多的便利。
产品优势凸显:铸就财务数智化核心竞争力
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广泛连接生态:数据融合实时联动
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业内部多个业务系统广泛且弹性地连接。它就像一条无形的纽带,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。自动化报销录入在这个生态中能够更加高效地运行,为企业提供准确及时的财务信息。 -
双轮驱动创新:贴合需求定制方案
双轮驱动的模式创新是合思的一大特色。它结合技术创新和服务模式创新,为企业提供更贴合需求的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务数智化方案,自动化报销录入也能根据企业的具体需求进行个性化配置。 -
无需报销方案:释放各方报销压力
无需报销的解决方案降低了企业决策成本与IT建设风险,提升了员工报销体验。员工再也不用为报销而发愁,财务人员和管理者也能从繁琐的报销审核中解脱出来。自动化报销录入让报销变得更加简单快捷,真正实现了报销的“零负担”。 -
数据赋能决策:精准信息支持发展
合思实现了业务系统与财务系统的打通,自动抓取结构化数据信息。它就像一位智慧的分析师,对电子发票进行批量验真、查重,自动归集报销信息,减少人工工作量。自动化报销录入为企业决策提供了准确的数据支持,帮助企业做出更加明智的决策。
目标用户场景:覆盖多元财务应用领域
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目标用户群体:聚焦精细化财务管理企业
合思的目标用户是各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业。像医药、软件、连锁经营等行业的企业,都能从合思的平台中受益。自动化报销录入能够满足这些企业对高效报销的需求,提高财务管理水平。 -
应用场景丰富:贯穿企业财务各环节
合思的应用场景涵盖了对私报销和对公报销。对私报销包括员工用餐、用车、差旅等,对公报销包括企业行政、会议、营销等。此外,还包括企业采购、预算管理、财务收支经营分析等各个财务环节。自动化报销录入在这些场景中都能发挥重要作用,让企业的财务活动更加顺畅。
成功案例见证:助力多行业财务变革
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医药行业合规增效:定制方案保障费用透明
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业合规要求,提高了报销效率。自动化报销录入在这个过程中确保了费用数据的准确录入,为企业的合规管理提供了有力支持。 -
软件行业提效降本:定制费控优化流程
为中国某上市软件服务公司提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。自动化报销录入让软件行业的报销流程更加高效,为企业节省了大量的时间和精力。 -
连锁经营资金管控:模块联动降低风险
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付联动,降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理能力。自动化报销录入确保了连锁经营企业的报销数据准确无误,为企业的资金管控提供了坚实保障。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势,已经在多个行业取得了成功应用,帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题。自动化报销录入作为平台的一大特色,为企业带来了高效、便捷的报销体验。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,共同开启财务数智化的新篇章,迈向更高效、更合规、更智能的财务管理未来。