在连锁零售行业的激烈竞争中，财务数智化转型成为众多企业探索与实践的关键课题。以鸣鸣很忙集团为例，其在财务数智化转型过程中取得了显著成效，而合思在其中发挥了至关重要的作用，尤其在预算费用控制方面表现出色。
客户简介：零食连锁巨擘的愿景之路
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌企业。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。庞大的门店网络和独特的经营模式，使其在零食市场占据了重要地位，但也带来了一系列财务方面的挑战，预算费用控制成为亟待解决的问题。
业务背景现状与痛点：连锁经营的财务困局
鸣鸣很忙集团采用量贩零食的连锁经营业态，拥有10000 + 加盟门店，月均净利润达47万 +。然而，在快速发展的背后，企业面临着诸多财务难题，严重影响了预算费用控制。
差旅报销与申请脱节是一大痛点。每月数十万的差旅费，让财务复核工作压力巨大。员工差旅申请与实际报销流程缺乏有效衔接，导致费用难以精准控制，增加了预算超支的风险。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大困难。大量的发票需要人工审核和回收，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误和漏洞，影响预算费用控制的准确性。
私车公用管控薄弱同样不容忽视。公里数难以核查，使得车补费用存在不合理支出的情况，进一步增加了企业的成本负担，不利于预算费用的有效控制。
解决方案：合思开启财务新篇
为了解决上述财务痛点，提升预算费用控制水平，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。
差旅无需报销，实现了成本的合理收缩。员工申请即合规，系统自动进行费标、差标校验，确保差旅费用在预算范围内。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、结算，支持在线开票、多账户独立核算，大大提高了差旅费用的管理效率，有效控制了预算。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票和打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，高效收票核票，降低了发票管理成本，提升了预算费用控制的精准度。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效避免了私车公用费用的不合理支出，加强了预算费用控制。
实施过程与步骤：精细落地的转型之旅
在差旅方面，员工通过移动端进行申请，系统会自动对费标、差标进行校验。一旦申请通过，员工因公消费无需垫资，差旅补贴也会自动计算。企业进行统一对账、结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一系列操作不仅提高了差旅费用的管理效率，还确保了每一笔差旅费用都在预算范围内，实现了精准的预算费用控制。
发票管理上，采用发票袋归集发票，员工无需贴票和打印报销单。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种高效的发票管理方式，减少了人工操作的误差和漏洞，提高了发票审核的准确性，有助于更好地控制预算费用。
私车公用时，员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效避免了私车公用费用的不合理支出，进一步加强了预算费用控制。
取得的成果与效益：财务转型的显著成效
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团在预算费用控制方面取得了显著成果。
从“入仓”到“出售”，零食周转率平均达到15天。这意味着企业的库存管理更加高效，资金周转速度加快，减少了库存成本，对预算费用控制起到了积极作用。
从提交到归档，门店报账至多24h。快速的报账流程提高了资金使用效率，减少了资金占用时间，降低了财务成本，有助于更好地控制预算。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过精准的预算费用控制，企业减少了不必要的支出，提高了资金使用效率，实现了降本增效的目标。
拥有可指导业务动作的财务报表。这些报表能够为企业的决策提供有力支持，帮助企业优化业务流程，进一步提升预算费用控制水平。
客户评价与反馈：数字化转型的认可之声
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案显著提升了报销体验，让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解放出来，释放了更多的时间和精力用于业务发展。这不仅提高了工作效率，还推动了企业的高效发展，在预算费用控制方面发挥了重要作用。
结尾：合思引领财务转型之路
连锁零售企业面临着复杂的财务挑战，预算费用控制是其中的关键环节。合思的财务数智化解决方案为企业提供了有效的应对之策。如鸣鸣很忙集团一样，众多企业通过合思实现了降本增效，提升了预算费用控制水平。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，挖掘企业更多净利润。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在预算费用控制方面的强大功能和卓越效果。
