在数字化浪潮势不可挡的当下,国内企业正经历着从会计电算化、财务信息化迈向财务智能化的深刻变革。然而,业财融合难题却如同横亘在企业发展道路上的一座大山,成为了关键的制约因素。与此同时,企业费用支出管理也存在着诸多痛点,费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性较差,这些问题如同慢性毒药,严重影响着企业的运营效率和长远发展。
在这样的背景下,合思(原易快报)推出的敏捷财务收支管理平台犹如一颗璀璨的新星,为企业提供了行之有效的解决方案,实时报销管理也成为了该平台助力企业的关键亮点。
破局而出:合思开启财务数智化新篇
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
在实时报销管理方面,这一体系为企业应对财务数字化转型中的挑战提供了强大支持,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在复杂多变的市场环境中更加从容地前行。
功能大观:实时报销管理核心功能全揭秘
合思的财务收支管理平台功能丰富多样,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。
在费控管理方面,依据自动化程度的不同,分为L1 – L5五个层级。从初始的手工报销阶段,逐步升级到高级无需报销阶段,能够满足企业在不同发展阶段的多样化需求。这种层级化的设计,使得企业可以根据自身实际情况灵活选择适合的报销管理模式,实现实时报销管理的精准适配。
亮点聚焦:实时报销管理独特优势尽显
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广泛连接能力铸就高效桥梁
合思平台拥有强大的广泛连接能力,它能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信等不同供应商实现无缝对接。此外,还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向拓展,有效提升企业的金融能力和服务边界。在实时报销管理中,这种广泛的连接使得各个系统之间的数据能够实时共享和交互,大大提高了报销的效率和准确性。 -
无需报销解决方案实现智能飞跃
合思的无需报销解决方案实现了全场景、全链路的智能化无需报销。在L5高级无需报销阶段,系统能够智能识别消费场景需求,自动完成记账、抽检等操作,无需人工进行繁琐的确认。实时报销管理在这一过程中得到了极致体现,员工无需再为报销流程而烦恼,企业也能节省大量的人力和时间成本。 -
中台服务能力赋能管理决策
中台作为合思平台的核心枢纽,具有广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部多个业务系统。它可以整合财务与经营数据,实现多系统的实时联动,为企业的管理决策提供有力支持。在实时报销管理中,中台能够及时获取和分析报销数据,为企业的费用控制和预算管理提供精准的信息,帮助企业做出更明智的决策。
价值凸显:实时报销管理带来多维度收益
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提升效率打破时空限制
合思平台打破了时间和地域的限制,极大地减少了人工操作。在L3初级无需报销阶段,员工无需再开具、保存、整理、粘贴票据,消费也无需垫资。系统能够实时预警或控制消费,让报销流程更加顺畅高效。实时报销管理使得员工可以随时随地提交报销申请,企业也能及时处理报销事务,大大提高了工作效率。 -
降低成本助力双碳目标
通过同屏比价等先进方式,合思平台能够帮助企业降低支出成本。同时,还能节约打印、仓储、运输等成本,助力企业实现“双碳”目标。在实时报销管理中,企业可以实时监控费用支出情况,避免不必要的浪费,实现成本的有效控制。 -
合规经营防范税务风险
合思平台能够满足行业高度合规要求,例如医药行业的《医药行业合规管理规范》。它可以帮助企业防范税务财务风险,确保企业的经营活动合法合规。实时报销管理在这一过程中起到了重要的监督作用,系统能够对报销申请进行实时审核,确保每一笔报销都符合规定。 -
数据驱动决策提供精准支持
合思平台实现了业财数据的联通,通过对数据的深入分析和挖掘,为企业提供精准的决策支持。在实时报销管理中,企业可以实时了解费用支出的分布情况和趋势,为企业的战略规划和资源分配提供科学依据。
场景应用:实时报销管理适配多元行业
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医药行业合规高效新选择
在医药行业,合思平台能够满足行业的合规要求。它可以提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。实时报销管理使得医药企业的报销流程更加规范、高效,让企业能够更加专注于业务发展。 -
软件行业项目管控新方案
软件行业的业务形态通常以项目/产品制为主,合思平台能够适应这种业务形态。它可以解决费用管控在项目实施前、中、后不同阶段的痛点,确保项目费用的合理支出。实时报销管理让软件企业能够实时监控项目费用情况,及时调整预算和资源分配,提高项目的成功率。 -
连锁经营行业数字化转型新助力
连锁经营行业往往面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思平台可以为连锁经营企业提供全面的解决方案,实现报销流程的数字化和自动化,提高财务数据的准确性和及时性。实时报销管理让连锁经营企业能够实时掌握各门店的费用支出情况,加强对供应商的管理,降低企业的运营风险。
案例见证:实时报销管理铸就企业成功之路
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知名制药公司的合规保障之旅
中国某知名制药公司选择了合思平台。合思为其定制搭建了讲者库,保证费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。实时报销管理让该制药公司的报销流程更加透明、高效,有效防范了合规风险。 -
上市软件服务公司的数据打通之径
中国某上市软件服务公司在使用合思平台后,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。合思平台打通了数据连接,实现了实时报销管理,让该公司能够实时掌握项目费用情况,提高了决策的科学性和准确性。 -
知名连锁餐饮品牌的风险防控之道
中国某知名连锁餐饮品牌引入合思平台后,为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。这一举措提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。实时报销管理让该连锁餐饮品牌能够实时监控各门店的费用支出情况,加强了对资金的管理和控制。
优势彰显:实时报销管理奠定市场领先地位
合思定位为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。与其他厂商相比,其优势十分明显。软件 + 商城的模式使其能够提供更全面的无需报销解决方案,在实时报销管理方面具有更强的竞争力。
它具有较强的场景定义能力和系统集成能力,能够适应复杂多样的企业需求。此外,合思还拥有广泛的直营服务网络和合作伙伴,能够更好地服务国内外客户。实时报销管理在合思的优势加持下,为企业提供了更加优质、高效的服务。
合思的敏捷财务收支管理平台通过提供全方位的财务数智化服务,成功解决了企业的业财融合难题和费用支出管理痛点。实时报销管理作为平台的核心亮点,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持,为企业的数字化转型和可持续发展注入了强大动力。
随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。未来,合思有望在费控管理领域持续创新,引领行业发展,为企业创造更大的价值。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战和费用支出管理的难题,不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台,开启免费试用,让实时报销管理为您的企业财务数智化开启新的征程,让有限更有效。