在当今风云变幻的商业浪潮中，企业宛如一艘艘在大海中航行的船只，面临着成本控制、效率提升、合规管理等重重挑战，尤其是在商旅及费控这片海域。自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退去，2023 年企业差旅业务如同被点燃的火焰，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，随之而来的是价格上涨、成本上升、管控难度加大等暗礁，企业迫切需要一套行之有效的数字化费用解决方案来冲破困境，驶向成功的彼岸。
差旅复苏背后的痛点困局
疫情退潮后，企业差旅市场迎来了复苏的曙光。2023 年 1 – 7 月，企业差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也上升了 95.49%。各行业的消费金额同比增速居高不下，仿佛是市场活力的一次集中释放。但即便如此，消费总量仍未恢复到疫情前 2019 年的高点，就像一个尚未完全康复的病人。
与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格等明显上涨，不同行业、不同区域之间的增长极不均衡。企业在业务拓展的雄心和成本控制的压力之间左右为难，降本增效的压力如同沉重的巨石，压在每一位企业管理者的心头。
企业还面临着效率低下、管控困难等诸多问题。发票和单据处理需要耗费大量的时间和人力，就像在泥泞的道路上艰难前行。缺少自动控制系统，使得事前管控形同虚设，超标订单量不断增加，发票合规风险也日益突出。这些问题就像隐藏在暗处的敌人，时刻威胁着企业的健康发展。
合思：数字化费用解决方案领航者
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，为企业照亮了前行的道路。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的数字化费用解决方案。
在当前经济环境下，企业需要的不仅仅是一套软件，更是一个能够与企业共同成长、共同应对挑战的合作伙伴。合思正是这样的存在，它深入了解企业在差旅及费控领域的痛点，通过数字化手段为企业提供精准的解决方案，帮助企业实现降本增效的目标。
核心功能：数字化费用解决方案的强大武器
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精准预算管控：守护企业资金防线
预算管控是企业财务管理的重要环节。在合思的平台上，企业可以根据自身的需求和战略，对商务消费进行全方位的预算管控。有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，确保每一笔支出都在计划之内。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，实时掌握资金的使用情况。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，对每一笔报销进行严格审核。通过这些方式，合思帮助企业建立了一道坚固的资金防线，避免了不必要的浪费和风险。 -
智能消费标准控制：严守差旅消费红线
消费标准自动控制功能是合思数字化费用解决方案的一大亮点。98.24%的企业开启了这一功能，严格管控差旅消费标准。无论是飞机票的舱位、酒店的星级，还是餐饮的标准，合思都能根据企业设定的规则进行自动控制。一旦超出标准，系统会及时提醒，避免了超标消费的发生。这就像一位严格的管家，时刻守护着企业的财务安全。 -
精益消费策略：开启降本增效新路径
在成本控制方面，企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能，在降低商务消费成本的同时，为员工争取了福利。这不仅体现了企业对成本的精细化管理，也提高了员工的满意度。就像一场双赢的游戏，企业和员工都从中受益。 -
数智化管理：提升效率释放价值
数智化管理是合思数字化费用解决方案的核心竞争力之一。企业通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等方式，提高了工作效率，降低了成本。同时，借助合思 BI 对沉淀的数据进行深入分析，挖掘影响降本增效的深层因素。这就像为企业装上了一双智慧的眼睛，让企业能够看清自身的优势和不足，从而制定出更加科学合理的发展战略。
应用场景：数字化费用解决方案的成功实践
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L4 级无需报销上市公司：开启高效报销新时代
某 L4 级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。引入合思的数字化费用解决方案后，这些问题得到了有效解决。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这就像一场革命，让企业的报销流程从繁琐走向简单，从低效走向高效。 -
连锁经营上市公司：打造智慧商旅新模式
某连锁经营上市公司在差旅管理方面遇到了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城与 TMC 实现了 1 + 1>2 的智慧商旅模式，为企业带来了全新的解决方案。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。这就像一场春雨，滋润了企业的每一个角落，让企业的差旅管理焕发出新的生机。 -
企业数字化差旅：实现降本增效新突破
某企业在数字化差旅方面进行了积极的探索。合思商城的“合力省”功能助力企业降本增效，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。这就像一把利剑，斩断了企业差旅成本的枷锁，让企业在市场竞争中更具优势。 -
流程自动化：提升员工报销满意度
某企业通过流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这就像一场及时雨，解决了企业员工报销的痛点，让员工能够更加专注于工作。
拥抱未来：数字化费用解决方案助力企业可持续发展
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展的政策趋势，企业选择合思的数字化费用解决方案，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，不仅能有效解决当前差旅及费控领域的痛点，还能实现企业的可持续发展。
合思的数字化费用解决方案就像一艘坚固的战舰，能够带领企业在商业的海洋中乘风破浪，驶向成功的彼岸。如果您也想让企业在数字化浪潮中脱颖而出，不妨免费试用合思的数字化费用解决方案，开启财务数智化之旅！
