在当今风起云涌的数字化时代,企业账务管理如同在波涛汹涌的大海中掌舵,对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业照亮了财务数字化转型的航道,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的海洋中破浪前行。
一、合思:财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,精心雕琢企业的财务细节,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是行业内的专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。它在多地设立了研发中心和直营服务网络,如同在广袤的大地上播撒下智慧的种子,拥有众多付费企业和用户,这些都见证了合思在企业账务管理领域的强大实力和广泛认可。
二、核心功能:企业账务管理的强大引擎
- 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
在企业账务管理中,数据的互通至关重要。合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现基础数据和业务数据的同步。这就像是在不同的岛屿之间搭建起了桥梁,打破了数据孤岛。
例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的集成,企业账务管理能够更加高效地获取和处理数据,为决策提供有力支持。
- 无需报销:畅享数字化便利之旅
合思的无需报销模式,为企业账务管理带来了一场革命。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
像一些企业应用后,员工体验得到了极大提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正感受到了数字化带来的便利,企业账务管理也因此更加顺畅。
- 预算管控:精准把控企业财务航向
预算管控是企业账务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。
未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。一些企业通过此功能有效落地了预算管控,就像在茫茫大海中精准把控了财务的航向,避免了财务风险。
- 发票管理:高效处理财务票据
发票管理在企业账务管理中占据着重要地位。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。
这大大提高了发票识别效率,一些企业应用后财务基础工作量大幅降低。合思就像一位细心的财务管家,帮助企业高效处理每一张发票,确保财务数据的准确性。
- 银企直联:提升付款效率与安全
银企直联是合思为企业账务管理提供的又一强大工具。实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。
实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。一些企业应用后付款效率显著提高,企业账务管理的资金流转更加安全、高效。
三、优势对比:传统与数智化的鲜明碰撞
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的解决方案在企业账务管理方面具有显著优势。
在传统模式下,企业账务管理面临着诸多困境。多系统操作体验差,就像在一个混乱的迷宫中寻找出口;手工录入合规难,容易出现人为错误;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以全面掌握财务状况;业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,让企业账务管理的效率大打折扣。
而合思通过系统集成实现了数据互通,操作体验全面革新。无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,提高了员工幸福感。预算管控和发票管理等功能有效降低了企业成本,提高了财务工作效率和合规性。合思就像一把利剑,精准地斩断了传统模式中的种种难题,为企业账务管理带来了全新的活力。
四、应用案例:合思助力企业账务管理腾飞
- 动力源:开启高效账务管理新篇章
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。
通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源在合思的助力下,开启了企业账务管理的高效新篇章。
- 汉威科技:实现财务核算与付款双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、支出散落多系统预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技在合思的帮助下,实现了企业账务管理中财务核算与付款的双提升。
- 派克新材:提升报销与核算效率新高度
派克新材采用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材在合思的支持下,将企业账务管理中的报销与核算效率提升到了新的高度。
合思的财务数智化解决方案在众多企业的应用中取得了显著成效,帮助企业解决了企业账务管理在财务数字化转型中的诸多痛点,提升了企业的运营效率和管理水平。
随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。如果您也想体验合思为企业账务管理带来的变革,不妨现在就免费试用我们的产品,开启企业账务管理的新时代。