在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已成为不可或缺的关键环节。随着数电票的迅猛扩张，企业传统的纸质档案管理方式犹如一座陈旧的大厦，暴露出诸多痛点与挑战。而合思档案的出现，宛如一道曙光，为企业提供了领先的单套制电子会计档案管理平台，有力地推动企业实现财务档案管理的数字化转型。
行业痛点大揭秘
在当前的企业档案管理领域，诸多问题如同隐藏的暗礁，阻碍着企业的发展。从成本角度来看，纸质凭证输出需要大量的耗材，这无疑增加了企业的运营成本。同时，档案室、档案柜等存储空间的需求也十分庞大，为企业带来了沉重的负担。手工装册归档的重复性工作不仅耗费大量人力，而且效率低下。查询调阅条件的粗糙，使得数据无法得到有效利用，犹如一座沉睡的宝藏无法被挖掘。
在合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，如同在茫茫大海中失去方向的船只，随时可能面临风险。此外，纸质档案还可能因不可抗力因素，如火灾、水灾等，遭受损坏，给企业带来无法挽回的损失。
企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的难题，这使得他们在决策时缺乏有力的数据支持。财务人员则被大量的档案数据整理工作所困扰，工作热情逐渐降低，工作效率也大打折扣。业务人员更是饱受报销流程繁琐之苦，这不仅影响了他们的工作积极性，也降低了企业的运营效率。
合思档案产品探秘
合思档案是合思（原易快报）旗下的一颗璀璨明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。其雄厚的实力为合思档案的发展提供了坚实的保障。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。这就如同为企业打造了一个高效、智能的财务档案管理王国。
使命愿景照亮前路
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它肩负着重大的使命，那就是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
其愿景是帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。这就如同为企业指引了一条通往未来的光明大道，让企业在数字化的浪潮中乘风破浪，勇往直前。
模块功能全景扫描
合思档案的功能模块丰富多样，犹如一个功能齐全的百宝箱。它涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面。
这些功能模块相互协作，为企业提供了全面、细致的财务文件管理方法，满足了企业在不同场景下的档案管理需求。无论是发票管理、单据处理，还是凭证生成、账簿记录，合思档案都能轻松应对，为企业的财务档案管理保驾护航。
功能亮点闪耀光芒
合思档案具有众多令人瞩目的功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用进行全流程管理。这就如同为企业打造了一条高效、顺畅的档案管理流水线，让企业的档案管理工作更加轻松、高效。
它具备应收尽收能力，“四性检测 + 业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。这就如同为企业的财务档案加上了一把坚固的安全锁，确保档案的合规性和安全性。
合思档案打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，同时还能自由穿透档案链。这就如同为企业提供了一个随时随地都能访问的档案宝库，让企业的档案管理更加灵活、便捷。
此外，合思档案还融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供了不同阶段的电子会计档案管理方案，助力企业实现双碳目标。这不仅体现了合思档案的创新能力，也展现了其对企业可持续发展的关注与支持。
产品优势铸就辉煌
合思档案具有诸多显著的产品优势。它拥有广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这就如同为企业搭建了一座数据桥梁，让企业的各个业务系统之间实现了无缝对接，数据流通更加顺畅。
它具备100%自动归档的能力，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。这就如同为企业配备了一个智能的档案管理机器人，让企业的档案管理工作更加高效、准确。
合思档案符合国家政策要求，能够对电子会计档案进行合规性管理。这就如同为企业提供了一张合法合规的通行证，让企业在档案管理方面无后顾之忧。
它还具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。这就如同为企业提供了一个不断进化的档案管理利器，让企业始终能够跟上时代的步伐。
目标用户与应用场景
合思档案的目标用户包括企业CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。其应用场景丰富多样，为不同用户提供了切实可行的财务文件管理方法。
对于企业CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，实现降本增效。通过合思档案，CEO/高管可以获取准确、及时的财务数据，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作。合思档案的自动化功能可以减少他们的工作量，让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
外部审计人员可以利用合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少与财务人员的重复沟通。这不仅提高了审计工作的效率，也增强了审计工作的准确性和可靠性。
成功案例见证实力
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。如海亮教育，在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率达到了91.6%。这充分证明了合思档案在提高企业运营效率方面的强大能力。
徐福记实现了全集团无纸化，管理效率大大提升。通过合思档案，徐福记减少了纸质档案的使用，降低了成本，同时也提高了档案管理的效率和准确性。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便利安全。合思档案的在线调阅功能让中交水规院的审计工作更加高效，同时也保障了档案的安全性。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。合思档案的强大功能让金牌橱柜能够快速、准确地查阅业务相关的档案信息，为企业的业务发展提供了有力支持。
这些成功案例充分证明了合思档案的价值和可靠性，也为更多企业选择合思档案提供了有力的参考。
