在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的必由之路。如同在茫茫商海中扬起的风帆,引领企业驶向高效、合规的彼岸。北京合思信息技术有限公司凭借其在数据治理与管理流程方面的先进财务数智化解决方案,宛如一位经验丰富的领航员,助力众多企业实现降本增效、合规经营的目标。下面,就让我们以赛傲生物为例,深入探寻合思如何凭借数据治理与管理流程的优化,为企业解决财务难题。
赛傲生物:旧流程下的困境
赛傲生物,作为一家创新型的细胞生物制药企业,宛如一颗在生物制药领域冉冉升起的新星。然而,在其发展的道路上,旧有的数据治理与管理流程却成为了前行的羁绊。
在采购、支付、报销等环节,它们相互独立,宛如一个个孤立的岛屿,缺乏有效的连接与协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,模板单一,就像古老的马车在现代的高速公路上缓慢前行。流程混乱难统一,员工差旅审批流程冗长,如同陷入了一场没有尽头的迷宫,预算超标时有发生,仿佛脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购进度延迟,就像一辆在泥泞道路上行驶的卡车,举步维艰。
粗放管理难核算,员工提报申请单管理颗粒度低,财务溯源、审核和归类工作难度大,就像在茫茫大海中寻找一颗针。财务基础工作量大,人均处理大量单据,手工制作凭证和统计报表耗时费力,信息严重滞后,仿佛是在使用古老的烽火传递信息,与现代的通信技术相比,效率低下。
合思方案:数据治理与管理流程的重塑
面对赛傲生物的困境,合思信息技术有限公司以其专业的洞察力和创新的解决方案,开启了一场数据治理与管理流程的重塑之旅。
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项目信息:精准掌控数据脉络
在项目管理过程中,合思注重保证项目信息完整性,将项目合同等关键信息进行关联,就像将散落的珍珠串成一条美丽的项链。自动生成项目台账,变更信息及时调整,让项目数据始终保持清晰、准确。日常项目费用执行由关联方发起申请,匹配预算包自动管控,记录执行过程,如同给项目费用戴上了一个精准的“紧箍咒”,确保每一笔费用都在合理的范围内。 -
报销流程:多端协同高效便捷
合思提供了移动+PC多端报销的方式,员工可以随时随地发起申请,审批流转路径清晰,就像在高速公路上行驶,畅通无阻。细化费用管理颗粒度,拆分申请单和费用类型,让每一笔费用都能得到精准的管理。重塑采购流程,关联申请、采购、付款等环节,统一线上管理,如同将分散的拼图拼接成一幅完整的画面。备用金管理灵活可追溯,借款核销和还款情况实时查看,让备用金的使用一目了然。 -
报表支持:数据驱动决策升级
合思BI报表支持业务决策,费用变动实时更新,就像为企业管理层提供了一双洞察市场的“慧眼”。通过对数据的深度分析和挖掘,管理层可以及时了解各部门费用变动情况,做出精准的决策调整。在数据治理与管理流程的优化下,企业的决策不再是凭感觉,而是基于准确的数据。
显著成效:数据治理与管理流程的价值彰显
应用合思的解决方案后,赛傲生物在数据治理与管理流程方面取得了显著的成果,宛如一场春雨滋润了干涸的大地。
报销效率提升65%,员工报销周期大幅缩减至1周以内,员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼,工作积极性得到了极大的提升。差旅预算节省100万元,就像为企业节省了一笔宝贵的资金,为企业的发展注入了新的活力。财务核算效率提升90%,财务人员从繁琐的手工工作中解放出来,有更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持中。
员工、财务及管理层都切实感受到数字化带来的便捷与高效,各部门费用变动实时更新,管理层能及时调整策略,就像在战场上,指挥官可以根据实时的战况调整作战计划。在数据治理与管理流程的优化下,企业的运营更加高效、合规。
赛傲生物的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案在数据治理与管理流程方面的强大实力。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业核心竞争力。如果您的企业也面临财务难题,不妨选择合思,开启免费试用,踏上财务数字化新征程,让数据治理与管理流程为您的企业发展保驾护航。