在当今数字经济如日中天的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键潮流。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的科技先锋，凭借其创新的产品和服务，正引领着企业迈向电子凭证数字化变革之路，为企业财务数智化转型提供坚实而有力的支撑。
合思：财务数智化的领航者
合思成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司拥有一个敏捷的财务收支管理平台，该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在全国多地设立了研发中心和直营服务网络，强大的资金支持和广泛的服务布局，为其在财务数智化领域的持续发展奠定了坚实基础。
功能强大的财务收支管理平台
合思的财务收支管理平台宛如一个功能齐全的财务管家，对企业的支出流程优化起到了至关重要的作用。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个关键环节。
在差旅管理方面，平台不仅能让员工便捷地进行差旅申请和线上订购，还具备总额受控、退票预定等特色功能。这使得企业能够对差旅支出进行有效的管控，避免不必要的费用支出，实现支出流程优化。
AI辅助决策功能更是为企业的财务管理增添了智慧色彩。通过对大量财务数据的分析和挖掘，AI能够为企业提供精准的决策建议，帮助企业在复杂的财务环境中做出更明智的决策。
此外，平台支持移动端应用，员工可以随时随地通过手机进行操作，大大提高了工作效率。同时，它还支持多语言使用，方便了跨国企业的财务管理。强大的集成能力使得平台能够与企业现有的其他系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。安全隐私保护机制则为企业的数据安全保驾护航，让企业能够放心地使用平台进行财务管理。
合思还积极推动电子凭证会计数据标准的应用，与多方联合发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这一举措有助于电子凭证实现全流程数字化，进一步优化了企业的支出流程。
与传统模式对比优势凸显
与传统的财务管理模式相比，合思的平台在支出流程优化方面具有显著的优势。在传统模式下，电子凭证存在诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化等。企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。这些操作不仅导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，还使得数据安全存在风险隐患，同时查验成本也偏高。
而合思的平台借助信息化管理，能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。这大大减少了人工操作，降低了运营成本，提高了工作效率。通过自动化的流程，企业能够更快速地完成财务处理，及时掌握财务状况，为企业的决策提供有力支持。同时，全流程的自动化管理也保障了数据的安全和准确性，避免了人为因素导致的错误和风险。
成功案例见证实力
众多企业通过应用合思的解决方案，在支出流程优化方面取得了显著的成效。
国民经典零食品牌在应用合思解决方案前，面临着数据分散、流程繁琐、成本高、效率低等问题。各个部门的数据无法实现有效的共享和整合，导致财务人员在处理数据时需要花费大量的时间和精力。报销流程繁琐，员工需要填写大量的表格，经过多个审批环节，这不仅降低了员工的工作积极性，也影响了企业的运营效率。
应用合思解决方案后，企业实现了业财有机连接。业务部门和财务部门的数据能够实时共享，财务人员可以及时了解业务情况，为企业的决策提供更准确的财务信息。数据采集与校验功能确保了数据的准确性和完整性，减少了错误和漏洞。线上线下一体化管理使得企业的财务管理更加便捷高效，员工可以通过移动端随时随地进行报销操作，大大提高了报销效率。通过支出流程优化，企业节约了差旅费用，提升了财务入账效率，降低了档案管理成本，提高了档案资产利用率。
知名头部数字阅读品牌也有类似的经历。在应用合思解决方案前，其财务管理面临着诸多挑战。应用后，企业实现了财务管理的数字化转型，支出流程得到了优化，企业的运营效率和经济效益都得到了显著提升。
世界500强旗下教育服务品牌同样受益于合思的解决方案。通过支出流程优化，企业解决了数据分散、流程繁琐等问题，实现了财务管理的智能化和高效化。
随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思凭借其先进的产品和服务，在企业财务数智化领域展现出强大的竞争力。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，助力更多企业实现数字化、绿色化协同转型，推动企业财务管理向数字化、智能化迈进，为企业的可持续发展提供坚实的财务支持。
