疫情的阴霾逐渐散去，企业差旅业务在2023年迎来了新的发展态势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，适时发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》。这份报告深入剖析当下市场形势，为企业应对差旅及费控难题提供了有效的解决方案，尤其是在智能费用管控方面，有着独特的优势。
市场形势洞察：差旅业务的机遇与挑战
2023年1 – 7月，企业差旅业务犹如久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的增长。然而，尽管增长势头强劲，消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。而且，不同行业、业务线以及区域之间的发展差异较大。同时，商务消费价格和成本也在上升，给企业带来了一定的压力。
在众多行业中，制造业的增速最为明显，消费金额同比增长达到397.22%。受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量也有显著增长。这表明随着市场的逐步复苏，企业的商务活动日益频繁，但也面临着更多的费用管控挑战，智能费用管控的需求愈发迫切。
痛点剖析：企业费用管控的困境
在业务拓展和成本控制的天平上，企业往往陷入纠结，面临着前所未有的降本增效压力。在效率层面，差旅订票、发票和单据处理问题突出。员工在订票过程中可能会遇到繁琐的流程，而发票和单据的处理更是耗费大量时间和精力。
在管控层面，发票获取、核对和处理成为最大的痛点。订单超标趋势明显，企业的控制策略需要前置。费用分析也存在数据整合难、口径不统一等问题。各业务场景超标订单量增长，发票合规风险突出。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也增加了企业的运营成本，智能费用管控成为解决这些问题的关键。
解决方案整体策略：全方位财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。通过智能费用管控，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。
广泛连接的生态使得合思能够聚合丰富的资源，与众多企业合作，为企业提供更全面的服务。双轮驱动的模式创新融合了多种创新模式，满足企业不同的需求。无需报销的解决方案实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程的优化，提高了企业的财务管理效率。
核心模块揭秘：智能费用管控的五大法宝
-
预算管控：成本控制的坚固防线
企业通过对商务消费事前申请单、订单下单及报销环节进行预算管控和实占，严格控制成本。在智能费用管控的助力下，企业能够更加精准地掌握每一笔费用的支出情况，确保费用在预算范围内。 -
消费标准控制：差旅消费的严格把关人
98.24%的企业开启差旅消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费。智能费用管控系统能够实时监控员工的差旅消费情况，一旦超出标准，系统会及时提醒，有效避免了不必要的费用支出。 -
精益消费策略：降低成本的智慧之选
采用同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业尝试合思商城“合力省”模式。这些策略在不影响员工出行体验的前提下，有效地降低了企业的差旅成本，体现了智能费用管控的灵活性和创新性。 -
数智化手段：提升效率的科技利器
利用数字化费控、电子档案系统消除不必要作业，提高线上支付比例，通过系统自动生成记账凭证提升财务核算效率。智能费用管控借助先进的技术手段，实现了财务管理的自动化和智能化，大大提高了企业的工作效率。 -
深化分析：挖掘降本增效的深层因素
企业借助合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘降本增效深层因素。通过智能费用管控系统的数据分析功能，企业能够发现潜在的问题和优化空间，为企业的决策提供有力支持。
竞争优势凸显：合思的独特魅力
-
广泛连接的生态：资源聚合的强大平台
合思与众多企业合作，聚合丰富资源。这种广泛连接的生态使得合思能够为企业提供更多的选择和更好的服务，在智能费用管控方面具有明显的优势。 -
双轮驱动的模式创新：全面服务的创新之路
融合多种创新模式，提供全面服务。双轮驱动的模式创新满足了企业不同的需求，为企业提供了更加个性化的智能费用管控解决方案。 -
无需报销解决方案：流程优化的高效之道
实现“消费 – 入账 – 归档”全流程优化，提高效率。无需报销的解决方案大大简化了企业的财务管理流程，减少了人工操作，提高了工作效率，是智能费用管控的一大亮点。 -
专业研发与服务网络：坚实的后盾保障
在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络为企业提供了坚实的后盾保障，确保企业在智能费用管控方面能够得到及时、专业的支持。
成功案例分享：智能费用管控的实践成果
-
L4级无需报销上市公司：效率提升的典范
某上市公司使用合思费控、商城等产品，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。智能费用管控系统的应用，让该公司的财务管理更加高效，为企业的发展提供了有力支持。 -
连锁经营上市公司：员工满意度的提升
合思商城与TMC无缝接入，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。智能费用管控系统不仅提高了企业的财务管理效率，还提升了员工的满意度，为企业营造了良好的工作氛围。 -
某企业：成本降低的显著成效
某企业采用合思商城“合力省”，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，超标订单数降低32%。智能费用管控系统帮助企业有效地降低了成本，提高了企业的经济效益。 -
流程自动化案例：效率与满意度的双赢
实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化是智能费用管控的重要体现，它不仅提高了工作效率，还提升了员工的满意度。
服务体系保障：专业的财务数智化服务
合思为企业提供专业的财务数智化服务，包括构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。同时，通过管理对标分析为企业提供行业、区域和平台标准指引。在智能费用管控方面，合思的服务体系能够为企业提供全方位的支持，帮助企业更好地实现财务管理目标。
在企业面临降本增效和低碳发展的长期挑战下，合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了切实可行的发展路径。智能费用管控作为合思的核心优势之一，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想体验智能费用管控带来的便捷和效益，不妨免费试用合思的智能费用管控系统，开启企业财务管理的新篇章。
